Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Überblick

In einem renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.

Aufgabenbereich
  • Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen operativen und administrativen Geschäft.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv an strategischen, konzeptionellen und operativen Projekten.
  • Zur Entscheidungsfindung führen Sie umfassende Recherchen und Datenanalysen durch.
  • Sie erstellen ansprechende Präsentationen und Reportings für die Geschäftsführung.
  • Als vertrauensvolle Ansprechperson koordinieren Sie die interne sowie externe Kommunikation.
  • Die Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenspektrum.
  • Sie begleiten bereichsübergreifende Projekte und treiben eigenständig spezifische Themen voran.
  • Bei personalrelevanten Themen unterstützen Sie die Personalabteilung.
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation und Leitung der Telefonzentrale sowie des Empfangs.
Anforderungen
  • Sie bringen relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
  • Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen, zeichnen Sie aus.
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Systematik, Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
  • Eine ausgeprägte Eigeninitiative sowie unternehmerisches Denken sind Ihre Stärken.
  • Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Excel, PowerPoint, Word, Outlook).
Perspektiven

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen, internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Profitieren Sie von einem umfassenden Einarbeitungsprogramm und einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem motivierten Team.

Zusätzliche Leistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Essensgeldzuschüsse und attraktive Leasingangebote für Fahrräder oder E-Bikes runden unser Angebot ab.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant zur Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung der Unternehmensführung einzubringen.Ihre AufgabenDiskrete Erledigung von administrativen AufgabenUmfassende...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichUnterstützung der Geschäftsführung: Enge Kooperation mit der Unternehmensleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit

    AufgabenbereichIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbH Vollzeit

    Über ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbHDie ISG ist seit 1987 ein führender Technologiepartner im Bereich der Steuerungs- und Simulationstechnik. Unser Unternehmen bietet innovative Softwarelösungen, die in verschiedenen Industrien Anwendung finden, darunter Automobil, Fertigungsautomatisierung, Lebensmittelverarbeitung, Intralogistik, Pharma und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine herausfordernde Rolle im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    Join KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf kaufmännische Positionen spezialisiert. Wenn Sie eine Person sind, die sich durch Organisationstalent und Effizienz auszeichnet und dabei stets auf jedes Detail achtet, dann könnten sich hier spannende Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bieten.Wir...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.Aktiv unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickBei einem unserer renommierten Kunden in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv mit dem...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) Vollzeit

    What You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. Vollzeit

    Executive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...