Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Executive Assistant zur Geschäftsführung - Stuttgart, Baden-Württemberg - autofox GmbH
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...
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Executive Assistant des Management Boards
vor 19 Stunden
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Executive Assistant to the Management Board
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant to the Management BoardWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen und internationalen Umfeld beweisen kann. Als Teil unseres Teams unterstützen Sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen und sind für die Planung und Organisation von Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen...
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Fachangestellte für Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...
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Fachangestellte für Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Executive Assistant
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Fachangestellte für Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...
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Fachangestellte für Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten und wichtige Aufgaben wie die Planung von Sitzungen, Terminen und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...
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Fachangestellte für Executive Assistant
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH VollzeitExecutive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...
Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 3 Monaten
In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben umfassen:- Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere wichtige Termine der Geschäftsführung.
- Kommunikationsschnittstelle: Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleisten einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und den verschiedenen Abteilungen.
- Vorbereitung von Meetings: Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Berichte und verfolgen die Umsetzung von Aktionspunkten.
- Projektmanagement: Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Projekten, einschließlich der Überwachung von Fristen und Zielvorgaben.
- Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung vertraulicher Dokumente, Verträge und Geschäftskorrespondenz.
- Alltagsunterstützung: Sie entlasten die Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und die Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und führen interne sowie externe Events und Workshops durch.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
- Ein motiviertes und freundliches Team, das Sie bei Ihrer Einarbeitung unterstützt.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
