Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Suchst du eine neue Herausforderung?

Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.

Deine Aufgaben
  • Du übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
  • In Meetings trittst du als Vertreter der Geschäftsführung auf und fungierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle, während du Entscheidungsvorlagen erstellst.
  • Du bringst Optimierungsvorschläge für Abläufe und Unternehmensprozesse ein und setzt diese gegebenenfalls um.
  • Als interner Berater unterstützt du den Geschäftsführer bei verschiedenen Projekten oder leitest eigenverantwortlich kleinere Projekte.
  • Du erstellst Präsentationen und Berichte in deutscher und englischer Sprache eigenständig.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine kaufmännische Qualifikation.
  • Idealerweise hast du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene.
  • Du zeichnest dich durch eine Hands-on-Mentalität sowie hohe Diskretion aus.
  • Die Kommunikation in Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und in Englisch auf verhandlungssicherem Level stellt für dich kein Problem dar.
  • Du beherrschst die MS Office Programme sicher im täglichen Gebrauch.

Wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Bei uns wird dein Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame.

Vielfalt im Unternehmen

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Mehr über uns erfährst du auf unserer Webseite.



  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...


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  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...


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    vor 3 Wochen


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    vor 3 Wochen


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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Executive Assistant (m/w/d) des Management Boards arbeiten Sie in einem dynamischen und erfolgreichen Geschäftsumfeld und unterstützen in allen organisatorischen Belangen. Sie sind ein integraler Bestandteil unseres Teams mit Weitblick und Initiative. Sie sind sicher im Umgang mit dem C-Level in einem globalen Umfeld? Sie...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


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  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Executive Assistant bei Vality One Recruitment GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben.Deine HauptaufgabenUmfassende Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenAusarbeitung und Aufbau...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit

    Dein AufgabenbereichAls Executive Assistant bei Vality One Recruitment GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben.Deine HauptaufgabenUmfassende Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und VeranstaltungenAusarbeitung und Aufbau...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

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