Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
- Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Kooperation mit der Unternehmensleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
- Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
- Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung, einschließlich der Überwachung von Fristen und Zielen.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
- Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Events, Tagungen und Workshops.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
- Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung.
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜber die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant zur Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung der Unternehmensführung einzubringen.Ihre AufgabenDiskrete Erledigung von administrativen AufgabenUmfassende...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant zur Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung der Unternehmensführung einzubringen.Ihre AufgabenDiskrete Erledigung von administrativen AufgabenUmfassende...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitSuchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH VollzeitAufgabenbereichIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere...
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Executive Assistant für Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbH VollzeitÜber ISG Industrielle Steuerungstechnik GmbHDie ISG ist seit 1987 ein führender Technologiepartner im Bereich der Steuerungs- und Simulationstechnik. Unser Unternehmen bietet innovative Softwarelösungen, die in verschiedenen Industrien Anwendung finden, darunter Automobil, Fertigungsautomatisierung, Lebensmittelverarbeitung, Intralogistik, Pharma und...
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Executive Assistant for South West Region
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG-Germany VollzeitJoin KPMG in addressing the future challenges faced by our clients. Embrace the variety of our issues and collaborate with us to make a significant impact.Position: Executive Assistant to Regional Executive South WestAs an Executive Assistant to the Regional Executive South West, you will play a vital role in our office management team. The Markets team at...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einer spannenden Position bei einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine herausfordernde Rolle im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie sind verantwortlich für die effiziente Planung und Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.Als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungAls Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf kaufmännische Positionen spezialisiert. Wenn Sie eine Person sind, die sich durch Organisationstalent und Effizienz auszeichnet und dabei stets auf jedes Detail achtet, dann könnten sich hier spannende Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bieten.Wir...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungAls Teil der Unique Personalservice GmbH Professionals Finance sind wir auf kaufmännische Positionen spezialisiert. Wenn Sie eine Person sind, die sich durch Organisationstalent und Effizienz auszeichnet und dabei stets auf jedes Detail achtet, dann könnten sich hier spannende Möglichkeiten für Ihre berufliche Entwicklung bieten.Wir...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen bieten wir eine spannende Möglichkeit im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung.AufgabenbereichSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung des Geschäftsführers im täglichen operativen und administrativen Geschäft.Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv an strategischen,...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickIn einem renommierten Unternehmen in Stuttgart erwartet Sie eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.Aktiv unterstützen Sie die Geschäftsführung bei...
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Executive Assistant zur Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickBei einem unserer renommierten Kunden in Stuttgart eröffnet sich eine spannende Möglichkeit im Rahmen der Personalvermittlung.Ihre AufgabenSie übernehmen klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen sowie administrativen Tagesgeschäft.Sie arbeiten eigenverantwortlich und proaktiv mit dem...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Boston Consulting Group (BCG) VollzeitWhat You'll DoYou solve problems before anyone even knows they exist As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and operational capacities. Candidates with a solid foundation in business management and a knack for...
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Executive Assistant to Management
vor 4 Wochen
Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Therapeuticum Raphaelhaus Stuttgart e.V. VollzeitExecutive Assistant to Management (m/f/d)Therapeuticum Raphaelhaus is seeking an Executive Assistant to Management to enhance their operational efficiency. This position entails providing comprehensive support to the management team in various administrative and strategic functions. Candidates with a background in business management and experience in...