Executive Assistant zur Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland autofox GmbH Vollzeit
Aufgabenbereich
  • Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Kooperation mit der Unternehmensleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.
  • Terminkoordination: Planung, Organisation und Nachverfolgung von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Kommunikationsschnittstelle: Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und gewährleistest einen reibungslosen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Berichten sowie die Nachverfolgung von Aktionspunkten und Entscheidungen.
  • Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten der Geschäftsführung, einschließlich der Überwachung von Fristen und Zielen.
  • Dokumentenmanagement: Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten, Verträgen und Geschäftskorrespondenz.
  • Unterstützung im Tagesgeschäft: Proaktive Entlastung der Geschäftsführung durch die Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten sowie die selbstständige Bearbeitung von ad-hoc Anfragen.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Durchführung von internen und externen Events, Tagungen und Workshops.
Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
  • Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Prioritäten richtig zu setzen.
  • Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auf unterschiedlichen Ebenen souverän zu agieren.
Vorteile
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.
  • Ein motiviertes und freundliches Team, das dich bei deiner Einarbeitung unterstützt.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung.
  • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen.

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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...


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    Über die PositionIn einem dynamischen Umfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, als Executive Assistant zur Geschäftsführung tätig zu werden. Diese Position eröffnet Ihnen spannende Perspektiven in der Unterstützung der Unternehmensführung.Ihre AufgabenEffiziente Unterstützung bei administrativen und organisatorischen TätigkeitenVerantwortung für...


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  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position des Executive Assistant zur Geschäftsführung. Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Unterstützung der Unternehmensführung einzubringen.Ihre AufgabenDiskrete Erledigung von administrativen AufgabenUmfassende...


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    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenOrganisation: Du übernimmst die Planung und Strukturierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung.Kommunikation: In Meetings repräsentierst du die Geschäftsführung und...


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    AufgabenbereichIn dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Unternehmensführung. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten.Ihre Aufgaben umfassen:Terminkoordination: Sie planen und organisieren Meetings, Geschäftsreisen und andere...


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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten


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