Leiterin für Projektabrechnung und Prozessoptimierung

vor 4 Wochen

Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit
STELLENBESCHREIBUNG

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Verantwortung für unsere Projektabrechnung und Prozessoptimierung übernimmt. In dieser Schlüsselposition werden Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte beitragen und unsere internen Abläufe kontinuierlich verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Führung der Projektabrechnung: Leiten Sie den Prozess der Projektabrechnung und fungieren Sie als zentrale Ansprechperson für Ihr Team von drei Kolleginnen und Kollegen sowie das Management.
  • Strategische Prozessoptimierung: Entwickeln und implementieren Sie innovative Konzepte zur Verbesserung unserer internen Abläufe.
  • Rechnungsprüfung und -erstellung: Gewährleisten Sie die präzise und zeitgerechte Erstellung sowie Überprüfung aller Projektrechnungen.
  • Überwachung und Analyse: Verfolgen Sie den Projektfortschritt und führen Sie Analysen durch, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren.
  • Innovation und Kreativität: Setzen Sie neue Ideen und kreative Lösungen um, um unsere Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
  • Kommunikation und Vernetzung: Koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und bauen Sie ein starkes Netzwerk auf.
Anforderungen
  • Erfahrung in der Projektabrechnung und Prozessoptimierung.
  • Starke strategische und konzeptionelle Fähigkeiten, gepaart mit einer praktischen Denkweise.
  • Hohe Eigenverantwortung und Engagement für Prozessverbesserungen.
  • Begeisterung für Innovationen und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln und umzusetzen.
  • Analytisches Denken und Freude an der Arbeit mit Zahlen, verbunden mit kreativen Problemlösungsansätzen.
  • Effektive Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, schnell ein Netzwerk aufzubauen.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
  • Unbefristete Anstellung mit einem wettbewerbsfähigen Gehalt, das Ihre Karriere und Lebensqualität unterstützt.
  • Tägliche frische und abwechslungsreiche Mittagessen, die vom Arbeitgeber finanziert werden, stehen Ihnen zur Verfügung.
  • Zugang zu frischem Obst, Wasser, Säften und heißen Getränken jederzeit.
  • Wir bieten eine betriebliche Altersvorsorge mit einem großzügigen Arbeitgeberbeitrag von 50%.
Über uns

Die Dr. Heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH ebnet den Weg in die Zukunft. Mit unserem innovativen Arbeitsumfeld und einem klaren Fokus auf Digitalisierung und moderne Technologien bieten wir einen spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz.

Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ihr Wissen und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und starke Teamarbeit ermöglichen es den Einzelnen, ihre Talente voll zu entfalten und berufliche Zufriedenheit sowie Erfolg zu fördern.

  • Verwaltungsprofi für Projektabrechnung

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIn unserem engagierten Verwaltungsteam spielst du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch die enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Überwachung von Verträgen und Projektfortschritt: Du sorgst dafür,...

  • Büroheldin / Office Managerin / Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d) Projektabrechnung

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle vertraglichen Vereinbarungen...

  • Filialleiterin (m/w/d) - Vollzeit: Leitung des Fachmarktes

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland BabyOne Franchise- und Systemzentrale Vollzeit

    ÜberblickWir bei BabyOne Franchise- und Systemzentrale suchen eine motivierte und erfahrene Fachmarktmanagerin (m/w/d) für unseren Fachmarkt in Karlsfeld. Als Leiterin (m/w/d) des Fachmarktes bist du verantwortlich für die Führung des Verkaufs und die Leitung des Teams.Deine AufgabenVerkaufsleistung optimieren: Du analysierst unsere Abverkaufsanalysen...

  • Büroorganisation und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIn der Rolle als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams bist du verantwortlich für die effiziente finanzielle Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.Zu deinen zentralen Aufgaben gehören:Überprüfung von Verträgen und...

  • Büroorganisation und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIn unserem engagierten Verwaltungsteam spielst du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Überprüfung von Verträgen und Projektüberwachung: Du sorgst dafür,...

  • Büroorganisation und Projektmanagement

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenIn der Rolle als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams bist du die Schlüsselperson für die finanzielle Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.Zu deinen Hauptaufgaben gehören:Überprüfung von Verträgen und Projektverlauf: Du...

  • Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator bei Dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH bist du Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams. Du bist die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer...

  • Verwaltungskoordinatorin

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...

  • Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator

    Vor 5 Tagen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...

  • Organisations- und Büromanager/in

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.Wir bieten dir die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen aktiv zu werden, wie z.B. der internen Buchhaltung,...

  • Leiter in Projektabrechnung Und Prozessoptimierung

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Wir suchen eine engagierte und innovative Persönlichkeit, die die Verantwortung für unsere Projektabrechnung übernimmt und verwandte Prozesse auf das nächste Level hebt. Du bist nicht nur strategisch und konzeptionell stark, sondern arbeitest auch gerne hands-on an inhaltlichen Aufgaben. In dieser Rolle trägst du maßgeblich zur...

  • Mitarbeiter in Kaufmännische Projektabrechnung

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Mitarbeiter*in kaufmännische Projektabrechnung/ Büromanagement (m/w/d) wirst du Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams. Du bist der/ die Ansprechpartner*in für die Abrechnung unserer Laborplanungsprojekte und arbeitest eng mit unseren Planer*innen zusammen. - Unsere Projekte sind das Herzstück unserer Tätigkeit. Damit diese...

  • Projektkoordination Und Büromanagement

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Deine Hauptaufgaben umfassen: - ** Vertragsprüfung und Projektmonitoring**: Du stellst...

  • Organisationstalent/ Office Manager:in/ Büroheld:in

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.Eine Anstellung ist sowohl in unserem Berliner oder Karlsfelder Büro möglich. Du unterstützt uns bei allen...

  • Mfa (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Kinder- und Jugendmedizin Barbara Domes und Raya Olbe Vollzeit

    Wir sind eine Gemeinschaftspraxis für Kinder - und Jugendmedizin und suchen ab sofort eine medizinische Fachangestellte (MFA) oder eine Person mit vergleichbarer Berufsausbildung für Teilzeit 20-30 St. oder/und Vollzeit 38,5 St. pro Woche. Wir wünschen uns: - Einen empathischen Umgang mit den Patienten. - Engagement und Teamfähigkeit. -...

  • Bürokraft (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland BRD - Betrieb für Reinigung und Dienstleistung GmbH Vollzeit

    Wir suchen für die Verwaltung unseres Gebäudereinigungs-Unternehmens in Karlsfeld eine/n erfahrene/n **Bürokraft / kaufmännische Büroangestellte/n** **20 bis 25 Std. / Woche** Ihre Aufgaben: - Büroorganisation - Rechnungserstellung und Kontrolle - Dokumentenerfassung - allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil: - Selbstständiges Arbeiten -...