Organisationstalent/ Office Manager:in/ Büroheld:in

vor 2 Wochen

Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben

Als Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.

Eine Anstellung ist sowohl in unserem Berliner oder Karlsfelder Büro möglich. 

  • Du unterstützt uns bei allen anfallenden Tätigkeiten, insbesondere bei der internen Buchhaltung mit DATEV (Rechnungsprüfung, -erfassung und -buchung), der Organisation von Veranstaltungen (Weihnachtsfeier oder Firmenfortbildung), Projektakquise (Ausschreibungen, Angebote und Zuarbeit zu Präsentationen), sowie dem Reisemanagement für Geschäftsreisen. 
  • Als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen, kannst du dir schnell ein Netzwerk aufbauen und einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Abläufe unseres Unternehmens gewinnen. 
  • Du erstellst selbstständig inhaltlich anspruchsvolle Korrespondenzen und kommunizierst souverän via E-Mail und Telefon.
  • Je nach individueller Präferenz hast du die Möglichkeit in Aufgabengebiete einzutauchen, die deinen Interessen entsprechen und Verantwortung zu übernehmen: Projektmanagement, Qualitätsmanagement oder Prozessoptimierung sind nur Beispiele für deine vielfältigen Möglichkeiten.
Dein Profil

  • Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit - Bewerber:innen die über einen Quer- oder Wiedereinstieg nachdenken sind herzlich willkommen.
  • Erste Erfahrung im Bereich des Office Managements oder im Umgang mit DATEV erleichtern dir den Einstieg.
  • Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig. 
  • Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten, sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten. 
Warum wir?

  • Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
  • Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
  • Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%
  • Wir bieten eine komplett arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung, um dir ab dem ersten Tag finanzielle Sicherheit im Fall der Berufsunfähigkeit zu bieten. So kannst du dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt - deine Karriere und dein Leben
Über uns

Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.

  • Office Management Assistant

    vor 1 Tag

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Entwicklung"} Willst du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln und praxisnahe Einblicke in das Office Management erhalten? Deine Aufgaben Unterstütze unser fünfköpfiges Verwaltungsteam bei allen anfallenden Arbeiten, von der Büromaterialbestellung bis zur Kommunikation mit Projektpartner*innen via Mail...

  • Office Management Assistant

    vor 1 Tag

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    {"h1": "Dein Weg zu Erfolg und Entwicklung"} Willst du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickeln und praxisnahe Einblicke in das Office Management erhalten? Deine Aufgaben Unterstütze unser fünfköpfiges Verwaltungsteam bei allen anfallenden Arbeiten, von der Büromaterialbestellung bis zur Kommunikation mit Projektpartner*innen via Mail...

  • Werkstudent in

    vor 4 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Du behältst gerne den Überblick und Organisation ist deine Leidenschaft? Starte bei uns als Werkstudent*in (m/w/d) Office Management und erhalte praxisnahe Einblicke, um deine organisatorischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. - Du sorgst für einen reibungslosen Büroablauf, indem du unser fünfköpfiges Verwaltungsteam bei allen...

  • Mitarbeiter Im Backoffice

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland svistec gmbh Vollzeit

    **Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich der Elektrotechnik in Karlsfeld. Wir sind angesehener Partner von Industrie, Gewerbe, öffentlichen und privaten Auftraggebern, sowie Wohnungseigentümergemeinschaften.** **Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) für Backoffice / Büroassistenz Tätigkeiten** **Deine Aufgabenbereiche**: - Unterstützung der...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind. Aufgaben - Du bist zuständig für die Büroorganisation,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland FS.COM GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Willkommen bei FS.COM - Ihrem Wegbereiter für zukunftsweisende Glasfaserprodukte und Netzwerklösungen! Als weltweit führender Hersteller und Lieferant von IT-Infrastrukturprodukten stehen wir für Innovation, Professionalität und eine dynamische Unternehmenskultur. Mit über 1.000 Mitarbeitern an Standorten...

  • Marketing Manager

    vor 1 Tag

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Bodystreet GmbH Vollzeit

    Deine Herausforderungen:Wir suchen einen erfahrenen Marketing- und Kommunikationsmanager (m/w/d) für unsere Bodystreet GmbH in Karlsfeld. Als Teil unseres Marketingteams wirst du uns bei der Konzeptionierung, Planung und Durchführung von einzigartigen Kampagnen und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Konzeptionierung und Planung von...

  • Marketing Manager

    vor 1 Tag

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Bodystreet GmbH Vollzeit

    Deine Herausforderungen:Wir suchen einen erfahrenen Marketing- und Kommunikationsmanager (m/w/d) für unsere Bodystreet GmbH in Karlsfeld. Als Teil unseres Marketingteams wirst du uns bei der Konzeptionierung, Planung und Durchführung von einzigartigen Kampagnen und Veranstaltungen unterstützen.Deine Aufgaben:Konzeptionierung und Planung von...

  • Mitarbeiter Empfang M-w-d

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland BEEMATEC GmbH Vollzeit

    Sie haben fundierte Erfahrung im Bereich Bürowesen gesammelt und fühlen sich in einem mittelständischen Unternehmen mit stetigem Wachstum gut aufgehoben, zudem möchten etwas bewegen und lieben die Abwechslung bei der Arbeit, dennoch arbeiten Sie sauber und zuverlässig, Sie nehmen neue Herausforderungen gerne an, dann bewerben Sie sich bei uns noch...

  • Einkäufer (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland Münz-Prägstatt GmbH Vollzeit

    **Wir suchen...**: ...zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Einkäufer (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) für unser Team in Karlsfeld. **Aufgaben**: - Bestellungen von Zubehör bis hin zu Ersatzteilen für unseren Maschinenpark - Angebotseinholung und Preisverhandlungen mit Lieferanten für Produktionsmittel und Gebrauchsgüter -...

  • (Senior) Marketing Manager

    vor 4 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland Bodystreet GmbH Vollzeit

    Auf den richtigen Moment gewartet, … … na dann, herzlich willkommen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in den Bodystreet Global Headquarters in Karlsfeld bei München einen Marketing Manager (m/w/d) Deine künftigen Aufgaben: Konzeptionierung, Planung, Vermarktung, Durchführung und Nachbereitung von einzigartigen Kampagnen, ...

  • Verwaltungskoordinatorin

    vor 1 Woche

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu engagieren, wie z.B. der internen...

  • Verwaltungskoordinatorin

    Vor 7 Tagen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.Wir bieten dir die Möglichkeit, dich in verschiedenen Bereichen zu engagieren, wie z.B. der internen...

  • Organisations- und Büromanager/in

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams hast du die Möglichkeit dein Organisationstalent in diversen Aufgabenfeldern einzusetzen. Deine eigenen Ideen und Vorschläge sind dabei ausdrücklich erwünscht und jederzeit willkommen.Wir bieten dir die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen aktiv zu werden, wie z.B. der internen Buchhaltung,...

  • HR Specialist

    vor 3 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland ARTDECO cosmetic GmbH Vollzeit

    Wir im Bereich **_Human Resources _**sind zuständig für die Betreuung der Mitarbeiter*innen, für die Themen Arbeitsrecht, Payroll, Recruiting, Personalentwicklung, Azubi & Traineemanagement und vieles mehr. Wir**_ _**schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit. Sie übernehmen gerne Verantwortung und jonglieren gekonnt mit mehreren Themen gleichzeitig,...

  • Personalreferent (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland LACON Electronic GmbH Vollzeit

    Leistungselektronik.Wir entwickeln und produzieren Elektronik.Bestehende Technologielösungen fit machen für Industrie Ökostrom für Ihre Nachbarschaft - unabhängig, lokal, effizient, profitabelEndlich Feierabend. Ihr E-Fahrzeug kann auftanken.Die Lacon Gruppe ist mit einem Jahresumsatz von 70 Mio. € und 600 Mitarbeitenden einer der führenden...