Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Projektmanagement - Karlsfeld, Bayern - dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH

In unserem engagierten Verwaltungsteam spielst du eine zentrale Rolle bei der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

• Überprüfung von Verträgen und Projektüberwachung: Du sorgst dafür, dass alle vertraglichen Bestimmungen eingehalten werden und behältst den Überblick über den Fortschritt der Projekte.
• Erstellung von Rechnungen und Anpassung von Honoraren: Du bist verantwortlich für die präzise Abrechnung und aktualisierst die Honorare gemäß den Entwicklungen der Projekte.
• Abschluss der Projektabrechnung: Du stellst sicher, dass alle Abrechnungen vollständig und fehlerfrei abgeschlossen werden.
• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Unternehmensveranstaltungen, wie beispielsweise Fortbildungen.
• Reiseorganisation: Du koordinierst die Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation und Networking: Als zentrale Ansprechperson baust du schnell ein Netzwerk auf und erhältst umfassende Einblicke in die Abläufe unseres Unternehmens.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz: Du erstellst ansprechende und zielgruppengerechte Korrespondenzen und kommunizierst sicher per E-Mail und Telefon.

• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und arbeitest gerne eigenständig und vorausschauend.
• Idealerweise hast du Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und fundierte Kenntnisse in der Überwachung und Analyse von Finanzdaten.
• Du schätzt Gestaltungsspielraum und möchtest aktiv zur Entwicklung unserer Projekte beitragen.
• Teamfähigkeit, eine offene Kommunikation und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in stressigen Zeiten sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
• Wir sorgen für dein leibliches Wohl und bieten dir arbeitgeberfinanziert täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen.
• Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
• Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%.

Dr. heinekamp gestaltet die Zukunft. Mit einer innovativen Arbeitsumgebung und einem klaren Fokus auf Digitalisierung und moderne Technologien bieten wir ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihr Know-how und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.