Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büroorganisation und Projektmanagement - Karlsfeld, Bayern - dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH

In der Rolle als Teil unseres engagierten Verwaltungsteams bist du verantwortlich für die effiziente finanzielle Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. Durch enge Zusammenarbeit mit unserem Planungsteam trägst du entscheidend zum Erfolg unserer Projekte bei.

Zu deinen zentralen Aufgaben gehören:

• Überprüfung von Verträgen und Projektverlauf: Du gewährleistest die Einhaltung aller vertraglichen Vereinbarungen und behältst den Überblick über den Fortschritt der Projekte.
• Erstellung von Rechnungen und Anpassungen der Honorare: Du bist zuständig für die präzise Abrechnung und aktualisierst die Honorare entsprechend den Entwicklungen im Projektverlauf.
• Abschluss der Projektabrechnung: Du sorgst dafür, dass alle Abrechnungen vollständig und fehlerfrei abgeschlossen werden.
• Organisation von Veranstaltungen: Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Unternehmensanlässen wie Schulungen und Feiern.
• Reiseorganisation: Du koordinierst die Dienstreisen unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Kommunikation und Netzwerkaufbau: Als zentrale Ansprechperson baust du schnell ein Netzwerk auf und erhältst umfassende Einblicke in die Abläufe unseres Unternehmens.
• Eigenverantwortliche Korrespondenz: Du erstellst ansprechende und zielgruppengerechte Korrespondenzen und kommunizierst souverän per E-Mail und Telefon.

• Du bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein mit und arbeitest gerne eigenständig und vorausschauend.
• Idealerweise hast du Erfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Projekten und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Überwachung und Analyse von Finanzdaten.
• Du schätzt es, Gestaltungsspielraum zu haben und die Entwicklung unserer Projekte aktiv mitzugestalten.
• Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in stressigen Zeiten sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

• Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
• Wir sorgen für dein leibliches Wohl und bieten dir arbeitgeberfinanziert täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen, das du nach Belieben genießen kannst.
• Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
• Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%.

Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.