Mitarbeiter in Kaufmännische Projektabrechnung

vor 4 Monaten

Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:
Als Mitarbeiter*in kaufmännische Projektabrechnung/ Büromanagement (m/w/d) wirst du Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams. Du bist der/ die Ansprechpartner*in für die Abrechnung unserer Laborplanungsprojekte und arbeitest eng mit unseren Planer*innen zusammen.
- Unsere Projekte sind das Herzstück unserer Tätigkeit. Damit diese korrekt abgerechnet werden übernimmst du die **Vertragsprüfung**, das **Monitoring**, erstellst **Projektrechnungen und Honoraraktualisierungen** und finalisierst die **Abrechnung.**:

- Du unterstützt deine Kolleginnen bei Tätigkeiten, wie der Organisation von **Veranstaltungen** (Weihnachtsfeier oder Firmenfortbildung) sowie dem **R**eisemanagement** für Geschäftsreisen.
- Als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpersonen, kannst du dir schnell ein Netzwerk aufbauen und einen umfassenden Einblick in die Organisation und die Abläufe unseres Unternehmens gewinnen.
- Du erstellst selbstständig inhaltlich anspruchsvolle Korrespondenzen und kommunizierst souverän via E-Mail und Telefon.

**Dein Profil**:

- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Erste Erfahrung im Bereich des Office Managements oder innerhalb der Projektabrechnung sind von Vorteil.
- Teamfähigkeit, Kommunikation auf Augenhöhe und eine kooperative Arbeitsweise sind dir wichtig.
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement ermöglichen es dir, auch in hektischen Zeiten, sorgfältig zu arbeiten und den Überblick zu behalten.

**Warum wir?**:

- Ein unbefristeter Arbeitsplatz sowie ein wettbewerbsfähiges Gehalt mit 13 Monatsgehältern, das deine Karriere und Lebensqualität unterstützt.
- Wir sorgen für dein leibliches Wohl und bieten dir arbeitgeberfinanziert täglich frisches und abwechslungsreiches Mittagessen, das du nach Belieben genießen kannst.
- Darüber hinaus stehen dir stets frisches Obst sowie Wasser, Säfte und Heißgetränke zur Verfügung.
- Wir kümmern uns um deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersversorgung mit einem großzügigen Arbeitgeberzuschuss von 50%

**Über uns**:
Dr. heinekamp baut für die Zukunft. Mit unserer innovativen Arbeitsumgebung sowie klarem Fokus auf Digitalisierung und modernen Technologien bietet Dr. heinekamp ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit ihr Know-How und ihre Fähigkeiten zu erweitern und in einer Kultur der Offenheit und Zusammenarbeit zu wachsen. Flache Hierarchien und eine starke Teamorientierung ermöglichen es, die eigenen Talente voll zu entfalten und die berufliche Zufriedenheit sowie den Erfolg voranzutreiben.

  • Büroheldin / Office Managerin / Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d) Projektabrechnung

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle vertraglichen Vereinbarungen...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter/ Sachbearbeiter

    vor 4 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland Köhler-Transfer GmbH & Co. KG Vollzeit

    WIR STELLEN EIN! Bewirb Dich jetzt! kaufmännischer Mitarbeiter/ Sachbearbeiter (m/w/d) Karlsfeld in Vollzeit oder Teilzeit Deine Aufgaben - Allgemeine Bürotätigkeiten - Post und Telefon - Unterstützung des Teams - Du unterstützt das Team in der Arbeitsvor - und Nachbereitung der Tourenplanung - Du erstellst regelmäßige Reportings aus unserer...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.AufgabenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenAbstimmung mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.AufgabenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenAbstimmung mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.AufgabenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenAbstimmung mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.AufgabenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenAbstimmung mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und...

  • Projektkoordination Und Büromanagement

    vor 4 Monaten

    Karlsfeld, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Als Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei. Deine Hauptaufgaben umfassen: - ** Vertragsprüfung und Projektmonitoring**: Du stellst...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenKooperation mit unseren Lieferanten und...

  • Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die sich für die Kundenbeziehungen und die kaufmännischen Angelegenheiten unseres Unternehmens begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBetreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren AnliegenKooperation mit unseren Lieferanten und...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiterin / Bürokraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in administrativen Tätigkeiten und Berichtswesen.Ihre Aufgabenbereiche umfassen die Projektrealisierung, die...

  • Kaufmännische Fachkraft

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    {"h1": "Jobbeschreibung", "p": "Wir suchen eine motivierte und engagierte Kaufmännische Fachkraft, die sich in unserem Team einbringen möchte. Als Sachbearbeiterin / Bürokraft werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen unsere Kunden in administrativen Tätigkeiten und Berichtswesen.Ihre Aufgabenbereiche umfassen die Projektrealisierung, die...

  • Kaufmännische Vertriebsbeauftragte

    Vor 2 Tagen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Kaufmännische Vertriebs-Sachbearbeiterin bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren Anliegen. Du stimmst Dich mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und Reklamationen ab und wirkst mit bei Fakturierung für unsere erbrachte Dienstleistung. Zudem übernimmst Du...

  • Kaufmännische Vertriebsbeauftragte

    Vor 2 Tagen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Das Datenhaus GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungAls Kaufmännische Vertriebs-Sachbearbeiterin bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Kunden und potenziellen Kunden bei ihren Anliegen. Du stimmst Dich mit unseren Lieferanten und Behörden zu Lieferungen und Reklamationen ab und wirkst mit bei Fakturierung für unsere erbrachte Dienstleistung. Zudem übernimmst Du...

  • Assistenzmitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in für kaufmännische Assistenz bei Leadec werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der administrativen Abwicklung von Projekten. Ihre Hauptaufgaben Projekte unterstützen: Sie werden in der administrativen Abwicklung von Projekten tätig sein und dabei die Erfüllung von...

  • Assistenzmitarbeiter/in im kaufmännischen Bereich

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland Leadec Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Sachbearbeiter/in für kaufmännische Assistenz bei Leadec werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Kunden in der administrativen Abwicklung von Projekten. Ihre Hauptaufgaben Projekte unterstützen: Sie werden in der administrativen Abwicklung von Projekten tätig sein und dabei die Erfüllung von...

  • Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator

    vor 3 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator bei Dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH bist du Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams. Du bist die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer...

  • Verwaltungskoordinatorin

    vor 4 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...

  • Verwaltungskoordinatorin/Verwaltungskoordinator

    vor 2 Wochen

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 1 Woche

    Karlsfeld, Bayern, Deutschland dr. heinekamp Labor- und Institutsplanung GmbH Vollzeit

    Deine RolleAls Teil unseres 5-köpfigen Verwaltungsteams bist du die treibende Kraft hinter der finanziellen Abwicklung unserer Laborplanungsprojekte. In enger Zusammenarbeit mit unseren Planer*innen-Team trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Projekte bei.Deine Hauptaufgaben umfassen:Vertragsprüfung und Projektmonitoring: Du stellst sicher, dass alle...