Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 3 Tagen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:
- Bearbeitung von externen Anfragen und Terminen
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Wir suchen nach einer Person mit:
- Mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- Sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten dir:
- Führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit
- Keine Chance auf Langeweile
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25-Jobrad / Jobticket
- Team-Events
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 11 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen und HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...
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Assistenz für den Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...
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Assistenz für den Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitPosition: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...
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Assistenz für den Vorstand einer NGO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere im Bereich Speaker- und Terminmanagement, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von...
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Assistenz des Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...
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Assistenz des Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...
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Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...
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Assistenz des Vorstands
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...