Assistenz für den Vorstand einer NGO

vor 1 Monat

Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

  • Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.
  • Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere im Bereich Speaker- und Terminmanagement, einschließlich Honorarverhandlungen.
  • Priorisierung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, inklusive Protokollführung.
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
  • Erstellung von Präsentationen und Vorlagen für die interne Kommunikation.
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank.
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung der Termine, sowie gegebenenfalls Betreuung des Telefons.
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten.

Was Sie mitbringen sollten:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und als Assistenz in einer NGO, Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen.
  • Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse sind wünschenswert.
  • Hervorragendes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein aufmerksamer Blick fürs Detail.
  • Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit verschiedenen Ebenen und hochrangigen Akteuren.
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, sowie Diskretion und Loyalität.
  • Von Vorteil sind Kenntnisse über die gesellschaftspolitische Landschaft, insbesondere im Bereich Klima-, Umwelt- und Ressourcenschutz sowie Nachhaltigkeit.
  • Sicherer Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Zoom, Google Calendar etc.
  • Identifikation mit den Zielen der Cradle to Cradle NGO.

Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:

  • Führende NGO im Bereich C2C-Innovationen.
  • Arbeiten in einem hochmotivierten und dynamischen Team.
  • Flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit und großzügiger Urlaubsregelung.
  • Familienfreundlichkeit wird hier nicht nur großgeschrieben, sondern auch gelebt.
  • Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit gesunder Arbeitsatmosphäre.
  • Bereitstellung von Bio-Kaffee und Tee.
  • Zusätzliche Benefits wie Bahn Card 25, Jobrad/Jobticket und Team-Events.

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verantwortungsvolle Tätigkeit im Wissenschaftlichen VorstandWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands arbeitet und die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordiniert. Die Tätigkeit umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Kommunikation mit externen Partnern und die...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verantwortungsvolle Tätigkeit im Wissenschaftlichen VorstandWir suchen eine engagierte Person, die als Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands arbeitet und die Reiseaktivitäten und Termine der Wissenschaftlichen Vorständin koordiniert. Die Tätigkeit umfasst die Organisation von Veranstaltungen, die Kommunikation mit externen Partnern und die...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands...

  • Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen VorstandsDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir suchen eine verantwortungsvolle und organisierte Person, die sich in der Verwaltung Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...

  • Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...