Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 2 Tagen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.
Deine Hauptaufgaben:- Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich Honorarverhandlungen
- Priorisierung und Koordination von Terminen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
- Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
- Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
- Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
- Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Wir suchen nach einer Person mit:
- Mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
- Sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
- Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
- Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Bei uns findest du:
- Eine führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
- Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit
- Großzügige Urlaubsregelung
- Familienfreundlichkeit
- Keine Chance auf Langeweile
- Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
- Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
- Bahn Card 25
- Jobrad / Jobticket
- Team-Events
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...
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Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...
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Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...
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Assistenz für den Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...
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Assistenz für den Vorstand
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitPosition: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...
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Assistenz für den Vorstand einer NGO
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO VollzeitStellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere im Bereich Speaker- und Terminmanagement, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von...
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Assistenz des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...
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Assistenz des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...
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Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...
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Assistenz des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...
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Assistenz des Vorstands
Vor 3 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitPosition: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim StiftungÜberblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und...
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Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.
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Assistenz des Wissenschaftlichen Vorstands
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) VollzeitWir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.
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Assistenz des Vorstandes
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung VollzeitÜberblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stiftung und ihrer Aktivitäten spielt.Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die...
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Assistenz des Vorstands
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...