Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.

Deine Hauptaufgaben:
  • Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich Honorarverhandlungen
  • Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Was du mitbringen solltest

Wir suchen nach einer Person mit:

  • Mehrjähriger Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
  • Sehr guter Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache
  • Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Was wir dir bieten

Bei uns findest du:

  • Eine führende NGO zum Thema C2C-Innovationsplattformen
  • Mitarbeit in einem hochmotivierten, dynamischen Team
  • Sehr flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit
  • Großzügige Urlaubsregelung
  • Familienfreundlichkeit
  • Keine Chance auf Langeweile
  • Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload
  • Das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung
  • Bahn Card 25
  • Jobrad / Jobticket
  • Team-Events


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...


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    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...


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    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere im Bereich Speaker- und Terminmanagement, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz des Vorstandes der Daniel Barenboim StiftungÜberblick: Die Daniel Barenboim Stiftung, die die Dachorganisation für das renommierte West-Eastern Divan Orchestra sowie die Barenboim-Said Akademie in Berlin ist, sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC) Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Assistenz für den Wissenschaftlichen Vorstand, die unsere Forschungseinrichtung bei der Organisation und Koordination von Reiseaktivitäten und Terminen unterstützt. Die Stelle ist Vollzeit und bietet eine Vielfalt an Herausforderungen und Möglichkeiten für die Weiterentwicklung.


  • Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Überblick:Die Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte Assistenz (m/w/d) für den Vorstand, die eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Stiftung und ihrer Aktivitäten spielt.Aufgaben:In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie folgende Verantwortlichkeiten:- Koordination und Kommunikation: Sie sind verantwortlich für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Assistenz des Vorstands bei der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG unterstützt du den Vorstand bei der Führung der Gesellschaft. Deine Aufgaben umfassen:Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führung der WiedervorlagenTerminplanung und Verwaltung sowie zeitliche Koordination und Organisation sämtlicher Termine des...