Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

Vor 2 Tagen

Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von externen Anfragen und Honorarverhandlungen
  • Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Was du mitbringen solltest
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team.

Wir bieten eine flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung.

Wir bieten eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Wir bieten Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload.

Wir bieten das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung.

Wir bieten Bahn Card 25 und Jobrad/Jobticket.

Wir bieten Team-Events.

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 11 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 11 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenAls Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt du den Vorstand bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die unsere Büroorganisation und Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt.Deine HauptaufgabenBearbeitung von externen Anfragen und TerminplanungPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die den Geschäftsführenden Vorstand bei seinen täglichen Aufgaben unterstützt.VerantwortlichkeitenBearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben werden sein:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bei unseren täglichen Arbeitsabläufen unterstützt.Deine Hauptaufgaben:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und...

  • Assistenz für den Geschäftsführenden Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere bezüglich Rednern und Terminen, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings,...

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben: Proaktive Unterstützung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere in Bezug auf Redner und Termine, inklusive Honorarverhandlungen.Koordination und Priorisierung von Terminen.Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, einschließlich...

  • Assistenz für den Vorstand

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Daniel Barenboim Stiftung Vollzeit

    Position: Assistenz für den VorstandDie Daniel Barenboim Stiftung sucht eine engagierte und qualifizierte Unterstützung für den Vorstand. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative und organisatorische Assistenz des Vorstands, insbesondere von Tabaré Perlas, der auch als General Manager des West-Eastern Divan Orchestra...

  • Assistenz für den Vorstand einer NGO

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    StellenbeschreibungIhre Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands in den täglichen Abläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, insbesondere im Bereich Speaker- und Terminmanagement, einschließlich Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen sowie die Vorbereitung und Organisation von...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung unserer Strategien.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des VorstandsErstellung und Verwaltung von Dokumenten...

  • Assistenz des Vorstands: Fachmärkte und Immobilien

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Immobilienbranche spezialisiert hat und sich in der Verwaltung von Einzelhandelsimmobilien auskennt. Die Position ist ideal für jemanden, der sich für die Immobilienwirtschaft interessiert und sich in der Lage sieht, die Entwicklung der DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG...

  • Assistenz des Vorstands

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt du den Vorstand bei der Führung und Entwicklung unseres Unternehmens.AufgabenUnterstützung des Vorstands bei der Führung und Entwicklung des UnternehmensTerminplanung und -verwaltung, sowie zeitliche...