Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands - Berlin, Berlin - Cradle to Cradle NGO

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine AufgabenWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands arbeitet. Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen und TerminenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von Besprechungen und MeetingsReisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands bist du für die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen verantwortlich.Deine Aufgaben umfassen:Bearbeitung von externen Anfragen, einschließlich HonorarverhandlungenPriorisierung und Koordination von TerminenVorbereitung und Organisation von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen, Priorisierung und Koordination von Terminen, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings.Reisemanagement, Abwicklung von Reisekostenabrechnungen, Erstellung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistent/in des Geschäftsführenden Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit

    BeschreibungDeine Aufgaben:Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführenden Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen.Bearbeitung von externen Anfragen inkl. Honorarverhandlungen.Priorisierung und Koordination von Terminen.Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung.Reisemanagement und Abwicklung von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die unsere Geschäftsleitung bei der Umsetzung unserer Strategien unterstützt. Als Teil unseres Teams wirst du die Entwicklung unserer Immobilienbranche vorantreiben und unsere Ziele erreichen.AufgabenTerminplanung und -verwaltung, einschließlich der Koordination von Termine des...

  • Finanzassistent Buchhaltung und Assistenz Geschäftsführender Gesellschafter

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PrintSafari GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Finanzassistenten, der sich in der Buchhaltung und Assistenz Geschäftsführender Gesellschafter einbringen möchte. Als Teil des internationalen Teams von PrintSafari GmbH in Berlin, einem stark wachsenden E-Commerce-Unternehmen im Bereich Online Print, warten auf dich vielfältige Aufgaben und...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland IONOS SE Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenAls Assistenz des Vorstands der IONOS SE übernimmst du eine Vielzahl von Aufgaben und Verantwortungen. Du bist für die organisatorische und administrative Unterstützung des Leadership-Teams zuständig und sorgst für die optimale Erreichbarkeit des Vorstandsbüros. Dazu gehören unter anderem:Die Koordination von...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands, die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können. Die Assistenz des Vorstands ist für die Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen verantwortlich. Darüber hinaus ist sie für die Terminplanung- und Verwaltung, die...

  • Assistent des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...

  • Unterstützung des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Die DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...

  • Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) - Führungskraft für digitale Lösungen

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...

  • Assistenz des Vorstands

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unser Fintech-Unternehmen in Berlin Kreuzberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen übernehmen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen.Ihre...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...

  • Büroassistent (m/w/d) des Vorstands

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands für unsere Firma ALLPOWER Personalprofis GmbH.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstandes im TagesgeschäftInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von...

Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands

vor 2 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Cradle to Cradle NGO Vollzeit
Deine Aufgaben

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz des Geschäftsführenden Vorstands unterstützt und entlastet.

Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von externen Anfragen und Honorarverhandlungen
  • Priorisierung und Koordination von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Reisemanagement und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Erstellung von Präsentationen und/oder Mailvorlagen
  • Pflege der Ablage, Akten und der internen Datenbank
  • Begrüßung von Gästen und Vorbereitung dieser Termine
  • Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten
Was du mitbringen solltest
  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und in der Funktion als Assistenz bei einem Verein, einer Stiftung oder einem vergleichbaren Unternehmen
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift in deutscher Sprache, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Sehr gutes Zeitmanagement, strukturierte Arbeitsweise und ein stets aufmerksamer Blick fürs Detail
  • Freundliches Auftreten, Souveränität und Durchsetzungsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Ebenen und hochrangigen Akteuren
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität, Diskretion und Loyalität
Wir bieten

Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in einem hochmotivierten Team.

Wir bieten eine flexible Arbeitszeit- und Ortsgestaltung mit kurzer Kernarbeitszeit sowie großzügiger Urlaubsregelung.

Wir bieten eine familienfreundliche Arbeitsumgebung.

Wir bieten Bio-Kaffee und Tee bis zum Koffein-Overload.

Wir bieten das C2C LAB als gesunde Arbeitsumgebung.

Wir bieten Bahn Card 25 und Jobrad/Jobticket.

Wir bieten Team-Events.