Mitarbeiter/in im Sekretariat und Empfang in Vollzeit

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen positiven Einfluss auf unser Unternehmen sowie auf das Leben unserer Teilnehmenden zu nehmen.

Wir suchen eine qualifizierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Sekretariat und Empfang in Vollzeit.

Aufgaben
  • Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Sie sind die erste Anlaufstelle und bieten umfassende Informationen zu unseren Dienstleistungen.
  • Datenbankmanagement: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Pflege und Aktualisierung unserer Teilnehmerdatenbank.
  • Vertragsmanagement: Sie kümmern sich um die Erstellung und Verwaltung von Verträgen für Dozenten und Teilnehmende.
  • Kommunikation: Sie stellen sicher, dass relevante Informationen zeitgerecht an Kostenträger übermittelt werden.
  • Zentrale Datenbankpflege: Sie verantworten die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.
Qualifikation
  • Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
  • Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
  • Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind wünschenswert.
  • Organisationsfähigkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und genau und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem haben Sie Freude am Umgang mit Menschen.
  • Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Durchsetzungsvermögen unterstützen Sie in Ihrer Rolle.
  • Sprachkenntnisse: Kenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
  • Work-Life-Balance: Genießen Sie eine 39-Stunden-Woche und 29 Tage Urlaub pro Jahr.
  • Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
  • Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback und Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen ermöglichen Ihnen kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Teamspirit und Kultur: Freuen Sie sich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld und regelmäßige Team-Events.
  • Exklusive Rabatte: Nutzen Sie attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken.

Haben Sie Interesse, Ihre Leidenschaft für die Erwachsenenbildung bei uns einzubringen und Menschen auf ihrem Weg zu unterstützen?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich mit Ihren Unterlagen und einer Gehaltsvorstellung.

Seit vielen Jahren unterstützen wir Menschen mit Umschulungen, Weiterbildungen und Coachings beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt.

Wir sind stets auf der Suche nach neuen Talenten, die bereit sind, mit uns die Erwachsenenbildung voranzubringen.



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    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung:...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    EinleitungBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich Eine engagierte und...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmenden. Du übernimmst die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Über die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbHDie ODEG ist ein modernes Unternehmen im Bereich des Schienenverkehrs, das sich auf Nahverkehrsleistungen spezialisiert hat. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die unser Team im Empfang und Sekretariat unterstützen.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings: Protokolle, Texte, Dokumente und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Stellenbeschreibung Für die Galerie Michael Werner suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat, der/die über umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen die effiziente Verwaltung und Bearbeitung der täglichen Abläufe. Aufgabenbereiche: Empfang von Besuchern und Telefonzentrale Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Kontrolle von Paketen und der Verteilung in den Abteilungen.Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.Aufgaben:Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Kontrolle von Paketen und der Verteilung in den Abteilungen.Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchenSekretariat/Assistenz (m/w/d)Berlin - Vollzeit ab sofortSekretariat/Assistenz (m/w/d) in Berlin​​Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) PostbearbeitungHerzlicher Empfang von GästenSorgfältige Ausfertigung von JahresabschlussberichtenEffiziente Vorbereitung von RechnungenGründliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Paulus Zauber Straßenbau GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Abwicklung unserer Geschäfte unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung in organisatorischen und...