Mitarbeiter Sekretariat
Vor 5 Tagen
Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Mitarbeiter Sekretariat, der/die sich auf die Verwaltung und Organisation von Büroarbeiten spezialisiert hat.
Aufgaben:
- Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen, einschließlich der Kontrolle von Paketen und der Verteilung in den Abteilungen.
- Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden und Besuchern.
- Hotelbuchungen für Mitarbeiter der ODEG.
- Koordination und Terminierung von Bahnarztterminen, einschließlich der Überwachung der medizinischen Tauglichkeit von Fahr- und Werkstattpersonal.
- Bearbeitung von Postein- und -ausgangs, Rechnungseingangsbearbeitung, Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenanträgen.
- Pflege der Vertragsmanagementsoftware.
- Vorbereitung und Betreuung von Meetings, einschließlich Raummanagement.
- Terminkoordination für die Geschäftsführung.
- Übernahme von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsführung.
- Vollumfängliche Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung.
Voraussetzungen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement.
- Erfahrung in der Protokollierung von Terminen und der Nachverfolgung von Fristen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, adressatengerecht zu kommunizieren und sich durchzusetzen.
- Hohe Auffassungsgabe und Arbeitsgeschwindigkeit.
- Sehr starke Dienstleistungs- und Serviceorientierung.
- Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit.
- Stark ausgeprägtes Organisationsvermögen und selbstständige Arbeitsweise.
- Flexibilität in der Lage der Arbeitszeit.
- Exzellente EDV- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel.
Wir bieten:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem der größten privaten Eisenbahnverkehrsunternehmen im Osten Deutschlands.
- Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche.
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit/Teilzeit mit mindestens 30 Stunden.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Eine außertarifliche, leistungsgerechte Vergütung.
- Firmenticket.
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Flache Hierarchien.
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitStellenbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in einer renommierten Wirtschaftskanzlei.Wenn Sie ein Organisationstalent sind und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenUnterstützung bei...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitStellenbeschreibungStudentische Hilfskraft (m/w/d) für das SekretariatZur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Sekretariat, die bis zu 20 Stunden pro Woche arbeiten kann.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenMitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten und...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitStellenbeschreibungStudentische Hilfskraft (m/w/d) für das SekretariatZur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Sekretariat, die bis zu 20 Stunden pro Woche zur Verfügung steht.Ihre Aufgaben:Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenMitwirkung bei organisatorischen und administrativen...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paulus Zauber Straßenbau GmbH VollzeitUnser AngebotBei Paulus Zauber Straßenbau GmbH suchen wir einen motivierten und engagierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und unsere Kunden und Mitarbeiter unterstützen.LeistungenLeistungsgerechte VergütungSonderzahlungen und 13. Monatsgehalt30 Tage UrlaubFamiliäres UmfeldKostenloser...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann VollzeitGSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats in Berlin. Die Position ist auf eine maximale Arbeitszeit von 20 Stunden pro Woche ausgelegt.Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater VollzeitGSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater - StellenbeschreibungFür unser engagiertes Team in Berlin suchen wir einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat, der uns mit bis zu 20 Stunden pro Woche unterstützt.Wenn Sie ein Organisationstalent sind und auch in hektischen Zeiten den Überblick behalten, sind Sie bei uns genau richtig!Ihre...
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Wissenschaftlicher Mitarbeiter im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater VollzeitGSK Stockmann | Rechtsanwälte | Steuerberater JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat, der unser Team in Berlin unterstützt. Die Stelle umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden.Ihre Aufgaben:Durchführung von allgemeinen Büro- und SekretariatsaufgabenUnterstützung bei organisatorischen...
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Mitarbeiterin Sekretariat
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Makonda Rafael -Be More- Personalvermittlung VollzeitKurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein?Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) in BerlinBe More - Ihre Karriere-ProfisWir sind Ihre Personalvermittlungsfirma und bringen Arbeitssuchende, Azubis, Quereinsteiger und Berufswechsler mit den passenden Jobs zusammen. Unser Ziel ist es, die perfekte berufliche Option für Sie zu finden und Ihre Karriereziele...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung haben.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen erfahrenen Fachangestellten (m/w/d) im Sekretariat, der sich in der Büroorganisation und -verwaltung auskennt. Der idealen Kandidaten sollte Erfahrung im Sekretariat, in der Büroorganisation oder als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung haben.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder...
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Mitarbeiter/in im Sekretariat
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie bei Vivantes Klinikum Kaulsdorf sind Sie Teil eines der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands.Unser ProfilWir sind ein modernes und innovatives Unternehmen mit über 100 Fachkliniken,...
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Mitarbeiter/in im Sekretariat
vor 1 Tag
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum Kaulsdorf VollzeitUnser AngebotWir bieten Ihnen eine vielfältige und herausfordernde Tätigkeit in einem dynamischen Team. Als Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie bei Vivantes Klinikum Kaulsdorf sind Sie Teil eines der größten kommunalen Klinikbetreiber Deutschlands.Unser ProfilWir sind ein modernes und innovatives Unternehmen mit über 100 Fachkliniken,...
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Mitarbeiter/in im Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner VollzeitStellenbeschreibung Für die Galerie Michael Werner suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat, der/die über umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen die effiziente Verwaltung und Bearbeitung der täglichen Abläufe. Aufgabenbereiche: Empfang von Besuchern und Telefonzentrale Bearbeitung...
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Berlin, Berlin, Deutschland Paulus Zauber Straßenbau GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und engagierten Mitarbeiter, der sich in unserem Sekretariat einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen und uns bei der Abwicklung unserer Geschäfte unterstützen.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung und der Bauleitung in organisatorischen und...
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Aushilfe im Sekretariat
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH VollzeitAusbildung & Studium Berufe Gehalt Aus voller Überzeugung Vivantes als Arbeitgeberin Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...
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Leitungsassistenz - Sekretariat
Vor 5 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...
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Leitungsassistenz - Sekretariat
Vor 7 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...
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Leitungsassistenz - Sekretariat
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. VollzeitWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat.Die Leitungsassistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage,...
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Leitungsassistenz - Sekretariat
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. VollzeitWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat.Die Leitungsassistenz ist der Geschäftsführung direkt zugeordnet und führt das Sekretariat selbständig.AufgabenDie Aufgaben umfassen:Erledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen, Protokolle, Post, Ablage,...
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Sekretariat/Assistenz (m/w/d)
vor 2 Monaten
Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH VollzeitWir suchenSekretariat/Assistenz (m/w/d)Berlin - Vollzeit ab sofortSekretariat/Assistenz (m/w/d) in BerlinIhr zukünftiges Aufgabengebiet:Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) PostbearbeitungHerzlicher Empfang von GästenSorgfältige Ausfertigung von JahresabschlussberichtenEffiziente Vorbereitung von RechnungenGründliche...