Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit
Beschreibung der Position

Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten begeistert. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmer. Du bist verantwortlich für die Erstkontakt und Informationsbereitstellung, das Datenbankmanagement, das Vertragsmanagement und die Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
  • Datenbankmanagement: Du bist verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
  • Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
  • Kommunikation: Du stellst sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
  • Zentrale Datenbankpflege: Du verantwortest die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.
Qualifikationen und Erfahrungen
  • Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
  • Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
  • Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
  • Organisationsfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und genau, und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus.
  • Kommunikationsstärke: Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein Durchsetzungsvermögen unterstützen dich in deiner Rolle.
  • Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
Benefits
  • Work-Life-Balance: Genieße eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs, um dein Wohlbefinden zu sichern.
  • Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst und erfolgreich bei uns durchstarten kannst.
  • Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, dich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen dir kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
  • Teamspirit und Kultur: Freue dich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
  • Exklusive Rabatte: Nutze attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Der/die Sachbearbeiter/in übernimmt die ersten Kontakte und liefert detaillierte Informationen zu unseren...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmenden. Du übernimmst die...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmenden. Du übernimmst die...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung:...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 12 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen.Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns...

  • Vollzeitstelle im Sekretariat und Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzt sich leidenschaftlich dafür ein, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Chancen zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, unser Team zu bereichern und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen beizutragen.Wir bieten eine Position in...

  • Büromanagement Spezialist m/w/d für Empfang und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Über die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbHDie ODEG ist ein modernes Unternehmen im Bereich des Schienenverkehrs, das sich auf Nahverkehrsleistungen spezialisiert hat. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die unser Team im Empfang und Sekretariat unterstützen.Ihre AufgabenVor- und Nachbereitung von Meetings: Protokolle, Texte, Dokumente und...

  • Vollzeitstelle im Sekretariat und Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...

  • Verwaltungsmitarbeiter:in für Sekretariat und Empfang

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem beruflichen Weg zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat und Empfang in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 engagieren wir uns leidenschaftlich dafür, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Aktuell suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die gemeinsam mit uns daran...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat und Empfang in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Die BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH hat sich zum Ziel gesetzt, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu unterstützen und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir setzen uns seit vielen Jahren mit Engagement dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte...

  • Bürokauffrau m/w/d für Empfang und Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH Vollzeit

    Über die ODEG - Ostdeutsche Eisenbahn GmbHDie ODEG ist ein modernes Verkehrsunternehmen, das im Bereich des Nahverkehrs tätig ist und sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen für die private Eisenbahn im Osten Deutschlands spezialisiert hat.Deine AufgabenVor- und Nachbereitung sowie das Verfassen von Protokollen, Texten, Dokumenten und...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Als einzigartige Bildungseinrichtung setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen.Wir suchen eine engagierte und...

  • Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang

    vor 9 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    Bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Als einzigartige Bildungseinrichtung setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen.Wir suchen eine engagierte und...

  • Leitung Empfang und Teamassistenz

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Fast Lane Gruppe, ein international agierendes Unternehmen mit einem Netzwerk von Partnern in 60 Ländern, ist spezialisiert auf Technologie- und Geschäftstrainings sowie Beratungsdienste in den Bereichen Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobilität. Als autorisierter Trainingspartner führender Anbieter bieten wir umfassende...

  • Leitung Empfang und Vertriebsunterstützung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Fast Lane Vollzeit

    Fast Lane Gruppe, ein international agierendes Unternehmen mit zahlreichen Partnern in über 60 Ländern, ist auf Technologie- und Geschäftstrainings sowie Beratungsdienstleistungen spezialisiert. Unsere Expertise erstreckt sich über die Bereiche Cloud, Cybersecurity, digitale Transformation und Mobility. Als autorisierter Trainingspartner führender...

  • Sachbearbeitung Sekretariat/ Empfang in Vollzeit in Berlin

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH Vollzeit

    EinleitungBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich Eine engagierte und...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Wir suchenSekretariat/Assistenz (m/w/d)Berlin - Vollzeit ab sofortSekretariat/Assistenz (m/w/d) in Berlin​​Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:Verantwortung für Korrespondenz, Telefondienst und (digitale) PostbearbeitungHerzlicher Empfang von GästenSorgfältige Ausfertigung von JahresabschlussberichtenEffiziente Vorbereitung von RechnungenGründliche...