Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Büromanagement Spezialist m/w/d für Empfang und Sekretariat - Berlin, Berlin - ODEG Ostdeutsche Eisenbahn GmbH
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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitÜberblickBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg.AufgabenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Du übernimmst die ersten Kontakte und lieferst detaillierte Informationen zu unseren...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen. Die Stelle beinhaltet Büromanagement und Sekretariat. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird für die Organisation und Schreibarbeiten zuständig. Darüber hinaus wird sie mit einem Warenwirtschaftssystem arbeiten und in der Buchhaltung unterstützen.AnforderungsprofilAbgeschlossene...
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Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Sekretariat in der Maklerdirektion in Berlin.AufgabenbereichAls Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich...
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Berlin, Berlin, Deutschland Württembergische Versicherung AG VollzeitBerufliche HerausforderungWir suchen eine motivierte und engagierte Bürokauffrau/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) für unser Sekretariat in der Maklerdirektion in Berlin.AufgabenbereichAls Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion und übernehmen in Ihrem eigenen Aufgabenbereich...
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Mitarbeiter Empfang/Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...
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Mitarbeiter Empfang/Sekretariat
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...
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Mitarbeiter Empfang/Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...
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Mitarbeiter Empfang/Sekretariat
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die ersten Kontakte mit Kunden und Interessenten aufnehmen, detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitstellen und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin begeistert hat. Als Teil unseres Teams wirst du die ersten Kontakte mit Kunden und Interessenten aufnehmen, detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen bereitstellen und die...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg bist du der erste Kontakt für...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibungWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter im Bereich Sekretariat und Empfang in Vollzeit in Berlin Lichtenberg bist du der erste Kontakt für...
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die bei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Die Position ist Teil unseres Teams im Sekretariat und Empfang und bietet die...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Bürokauffrau (m/w/d) für unser Unternehmen. Als Bürokauffrau (m/w/d) sind Sie für die Organisation und den Betrieb unseres Büros verantwortlich. Sie werden für die Schreibarbeiten, die Warenwirtschaft und die Buchhaltung zuständig sein.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) sowie Kenntnisse...
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Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit+++ Direktvermittlung in Festanstellung +++Wir suchen für unser Büro in Berlin einen erfahrenen Teamassistenten (m/w/d) für das Sekretariats- und Büromanagement.Aufgaben:Unterstützung bei der Terminplanung und -abstimmungVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenErstellung von PräsentationenOffice-ManagementAllgemeine SekretariatsaufgabenIhr...
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Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin VollzeitIhr ArbeitsgebietAls Sekretariat im Büro der Abteilungsleitung Jugend sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Aufgaben zuständig.VerantwortlichkeitenFührung des elektronischen KalendersTelefon- und AuskunftsdienstVorbereitung von Sitzungen und VeranstaltungenRegelung und Empfang des BesucherverkehrsMaterialbeschaffung und -verwaltungBuchung von...
Büromanagement Spezialist m/w/d für Empfang und Sekretariat
vor 3 Monaten
Die ODEG ist ein modernes Unternehmen im Bereich des Schienenverkehrs, das sich auf Nahverkehrsleistungen spezialisiert hat. Wir suchen engagierte und motivierte Mitarbeiter, die unser Team im Empfang und Sekretariat unterstützen.
Ihre Aufgaben- Vor- und Nachbereitung von Meetings: Protokolle, Texte, Dokumente und Briefe erstellen und bearbeiten.
- Statistikverwaltung: Erstellung und Bearbeitung von Statistiken mit Excel und Word.
- Formular- und Vorlagenerstellung: Entwicklung von Formularen, Vorlagen, Prozessanweisungen sowie Handbüchern.
- Datenmanagement: Pflege von Daten in verschiedenen Softwaresystemen.
- On- und Offboarding: Unterstützung bei den Prozessen der Mitarbeiterintegration und -ausscheidung.
- Reisekostenabrechnung: Bearbeitung und Kontrolle von Reisekosten.
- Terminmanagement: Recherche und Buchung von Geschäftsreisen sowie Verwaltung von Terminkalendern.
- Kundenempfang: Empfang von Kunden, Lieferanten und Gesprächspartnern.
- Projektadministration: Koordination und Verwaltung von Teilprojekten.
- Kommunikation: Austausch mit verschiedenen Personengruppen und Fachabteilungen.
- Fachliche Unterstützung: Grundlagenvermittlung in den Fachabteilungen gemäß Wahlqualifikation.
- Abgeschlossene (Fach-) Hochschulreife oder eine Berufsausbildung.
- Erste praktische Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil.
- Sehr gute Kenntnisse in EDV und MS Office.
- Hohes Maß an Engagement und Eigeninitiative.
- Selbstständige Arbeitsweise und hohe Ansprüche an die eigene Leistung.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene duale IHK-Ausbildung in Personalwirtschaft oder Assistenz und Sekretariat.
- Vergütete Freistellungen vor der Abschlussprüfung sind möglich.
- Erfahrungsaustausch mit anderen Auszubildenden der ODEG.
- Praktische Erfahrungen in allen relevanten Lernfeldern.
