Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin
vor 2 Wochen
Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Arbeit in einem dynamischen Team begeistern kann. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen uns bei der Erfüllung unserer Aufgaben.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten- Erstkontakt und Informationsbereitstellung: Sie übernehmen die ersten Kontakte und liefern detaillierte Informationen zu unseren Dienstleistungen.
- Datenbankmanagement: Sie sind verantwortlich für die regelmäßige Aktualisierung und Pflege unserer Teilnehmerdatenbank.
- Vertragsmanagement: Sie kümmeren sich um die Ausarbeitung und Verwaltung von Verträgen für Dozent und Teilnehmende.
- Kommunikation: Sie stellen sicher, dass relevante Informationen pünktlich an Kostenträger übermittelt werden.
- Zentrale Datenbankpflege: Sie verantworten die kontinuierliche Pflege und Aktualisierung unserer zentralen Datenbank.
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Organisationsassistent) oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung.
- Verwaltungserfahrung: Erfahrung in der Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten ist von Vorteil.
- Office-Erfahrung: Erste Erfahrungen im Back- und Frontoffice sind willkommen.
- Organisationsfähigkeit: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und genau, und zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Flexibilität aus. Zudem haben Sie Freude am Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen.
- Kommunikationsstärke: Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Ihr Durchsetzungsvermögen unterstützen Sie in Ihrer Rolle.
- Sprachkenntnisse: Kenntnisse in Arabisch, Türkisch oder Vietnamesisch sind ein Plus.
- Work-Life-Balance: Sie genießen eine 39-Stunden-Woche, 29 Tage Urlaub pro Jahr und die Unterstützung eines internen Gesundheitscoachs, um Ihr Wohlbefinden zu sichern.
- Strukturierter Start: Ein umfassendes Onboarding und eine strukturierte Einarbeitung sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen und erfolgreich bei uns durchstarten können.
- Wachstum und Entwicklung: Regelmäßiges Feedback, Zugang zu fachspezifischen Fortbildungen und die Möglichkeit, sich in bereichsübergreifenden Teams einzubringen, ermöglichen Ihnen kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Teamspirit und Kultur: Sie freuen sich auf ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine Duz-Kultur und regelmäßige Team-Events, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv gestalten.
- Exklusive Rabatte: Sie nutzen attraktive Personalrabatte bei vielen renommierten Marken für zusätzliche Vorteile im Alltag.
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Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Sachbearbeitung im Sekretariat/Empfang in Vollzeit in Berlin begeistern kann.Aufgaben und VerantwortlichkeitenErstkontakt und Informationsbereitstellung: Der/die Sachbearbeiter/in übernimmt die ersten Kontakte und liefert detaillierte Informationen zu unseren...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die sich für die Verwaltung und Betreuung von Bildungsangeboten begeistert. Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmer. Du bist verantwortlich für die Erstkontakt und Informationsbereitstellung, das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitEinleitungBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Seit 1998 setzen wir uns mit Herz und Leidenschaft dafür ein, Weiterbildung für alle zugänglich zu machen. Jetzt suchen wir genau dich Eine engagierte und...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmenden. Du übernimmst die...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in unserem Unternehmen und im Leben unserer Teilnehmenden zu machen.Als Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang bist du der erste Kontakt für unsere Kunden und Teilnehmenden. Du übernimmst die...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in...
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Sachbearbeiter/in im Sekretariat/Empfang
vor 13 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH VollzeitBei BBQ - Baumann Bildung und Qualifizierung GmbH setzen wir uns mit Leidenschaft dafür ein, Menschen auf ihrem Weg in den Arbeitsmarkt zu begleiten und ihnen neue Perspektiven zu eröffnen. Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die mit uns gemeinsam daran arbeitet, unser Angebot weiterzuentwickeln und einen echten Unterschied in...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Komische Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Berlin und bekannt für seine innovative Musiktheaterproduktionen. In der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin das Schillertheater Berlin und weitere Interimsspielstätten in Berlin.Die Präsenzwerkstatt mit einer Damengewandmeisterin und einem Herrengewandmeister und jeweils 2...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Komische Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Berlin und bekannt für seine innovative Musiktheaterproduktionen. In der Spielzeit 2023/2024 bespielt die Komische Oper Berlin das Schillertheater Berlin und weitere Interimsspielstätten in Berlin.Die Präsenzwerkstatt mit einer Damengewandmeisterin und einem Herrengewandmeister und jeweils 2...
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Haustechnikerin für die Oper in Berlin
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin ist ein führender Theaterdienstleister in Deutschland. Unsere Werkstätten sind der zentrale Betrieb für die Herstellung von Dekorationen und Kostümen für die Berliner Opernhäuser. Wir suchen eine erfahrene Haustechnikerin, um unser Team zu verstärken.AufgabenRegelmäßige Wartung und Pflege der Gebäude, Außenanlagen und...
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Haustechnikerin für die Oper in Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Stiftung Oper in Berlin ist ein führender Theaterdienstleister in Deutschland. Unsere Werkstätten sind der zentrale Betrieb für die Herstellung von Dekorationen und Kostümen für die Berliner Opernhäuser. Wir suchen eine erfahrene Haustechnikerin, um unser Team zu verstärken.AufgabenRegelmäßige Wartung und Pflege der Gebäude, Außenanlagen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Komische Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Berlin und bekannt für seine innovative Musiktheaterproduktionen. Als Teil der Kostümabteilung sind wir auf der Suche nach einer erfahrenen Kostümbildner:in, die sich auf die Herstellung von historischen und modernen Kostümen spezialisiert hat.Die AufgabenAnfertigung von historischen und modernen...
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Teamassistenz / Sekretariat - Berlin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Teamassistenz / Sekretariat für unseren Standort in Berlin. Als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort wirst du für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle verantwortlich sein.AufgabenOrganisierst du den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen und Rechnungseingangsprüfung?Bearbeitest du das...
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Teamassistenz / Sekretariat - Berlin
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Teamassistenz / Sekretariat für unseren Standort in Berlin. Als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort wirst du für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle verantwortlich sein.AufgabenOrganisierst du den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen und Rechnungseingangsprüfung?Bearbeitest du das...
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Teamassistenz / Sekretariat - Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Teamassistenz / Sekretariat für unseren Standort in Berlin. Als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort wirst du für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle verantwortlich sein.AufgabenOrganisierst du den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen und Rechnungseingangsprüfung?Bearbeitest du das...
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Teamassistenz / Sekretariat - Berlin
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland BTC Gruppe VollzeitÜberblickWir suchen eine/n Teamassistenz / Sekretariat für unseren Standort in Berlin. Als erste/r Ansprechpartner*in vor Ort wirst du für Mitarbeitende und Besucher*innen der Geschäftsstelle verantwortlich sein.AufgabenOrganisierst du den Empfang und das Sekretariat samt Warenbestellungen und Rechnungseingangsprüfung?Bearbeitest du das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitÜber das Unternehmen:Die Komische Oper Berlin zählt zu den drei bedeutendsten Opernhäusern in Berlin und gilt als Vorreiter in der innovativen Musiktheatergestaltung. Die Position ist in der Abteilung Entwicklung und Fundraising angesiedelt.Aufgaben:Eigenverantwortliche Akquise von privaten und öffentlichen Mitteln für Projekte und Produktionen der...
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Tischler in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitWir suchen für den Bühnenservice Berlin eine erfahrene Person als Tischler in (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Woche).Der Bühnenservice Berlin ist ein zentraler Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und zugleich der größte Theaterdienstleister in Deutschland.Als Tischler in (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden sich mit der...
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Tischler in
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Stiftung Oper in Berlin VollzeitWir suchen für den Bühnenservice Berlin eine erfahrene Person als Tischler in (m/w/d) in Vollzeit (39 h/Woche).Der Bühnenservice Berlin ist ein zentraler Werkstattbetrieb der Stiftung Oper in Berlin und zugleich der größte Theaterdienstleister in Deutschland.Als Tischler in (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und werden sich mit der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Oper in Berlin VollzeitDie Komische Oper Berlin ist ein führendes Opernhaus in Berlin und bekannt für seine innovative Musiktheaterproduktionen. Wir bieten unentgeltliche ausbildungs- und studienbegleitende Praktika im Bereich des Orchestermanagements an.StellenbeschreibungAls Praktikant:in erhalten Sie Einblick in die verschiedenen Abteilungen und die komplexe Struktur eines...
