Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiter/in im Sekretariat - Berlin, Berlin - Galerie Michael Werner

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Mitarbeiter (m/w/d) Büromanagement/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen einen motivierten und organisierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Büromanagement. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Durchführung von organisatorisch- und kaufmännisch verwaltenden Aufgaben im Sekretariat sein.AnforderungsprofilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter im Empfang und Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Besucher und Kunden. Ihre Aufgaben umfassen:Empfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine administrative TätigkeitenReisemanagementIhr ProfilWir suchen nach...

  • Mitarbeiter Empfang/Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen motivierten und serviceorientierten Mitarbeiter für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeiter sein.AufgabenEmpfang und Betreuung von BesuchernTelefonzentralePostein- und -ausgangErledigen der anfallenden KorrespondenzBüromaterialverwaltungAllgemeine...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in im Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Übernahme administrativer und organisatorischer AufgabenDie Vor- und Nachbereitung von PatiententerminenDie Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich)Die Erledigung der AblageDie...

  • Mitarbeiter/in im Sekretariat

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Mitarbeiter/in im Sekretariat sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher. Ihre Aufgaben umfassen:Die Übernahme administrativer und organisatorischer AufgabenDie Vor- und Nachbereitung von PatiententerminenDie Beantwortung von Anfragen (telefonisch, per E-Mail, schriftlich, mündlich)Die Erledigung der AblageDie...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...

  • Sekretariat-Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat der Galerie Michael Werner. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.AufgabenbereicheBesucherempfang und TelefonzentraleVerwaltung und Bearbeitung der eingehenden Telefonate, der Eingangspost sowie Korrespondenz (dt., engl.) und der laufenden VorgängeOrganisation der Wiedervorlage und...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...

  • Leitungsassistenz - Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO International e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Leitungsassistenz für unser Sekretariat. Als Teil unseres kleinen, engagierten Teams werden Sie die Geschäftsführung direkt unterstützen und das Sekretariat selbstständig führen.AufgabenErledigung aller Sekretariatstätigkeiten: Allgemeine Korrespondenz, Telefon, Koordination von Besprechungen, Sitzungen und Terminen,...

  • Stellvertreter im Sekretariat einer Steuerkanzlei

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Abraham & Löhr Steuerberatungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben ist bei uns ein echtes Anliegen. Als Stellvertreter im Sekretariat unserer Steuerkanzlei in Berlin-Mitte bist du unser Aushängeschild und die erste Ansprechperson für Mandanten und Gäste. Deine organisatorischen Fähigkeiten werden bei der Abwicklung von Terminen und der Koordination von Projekten...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als Organisationstalent sind Sie in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen und bei organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Erledigung von allgemeinen...

  • Studentischer Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland GSK Stockmann Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Studentischen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat zur Verstärkung unseres Teams in Berlin.Als Organisationstalent sind Sie in der Lage, allgemeine Sekretariatsaufgaben zu erledigen und bei organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsaufgaben zu unterstützen.Verantwortlichkeiten:Erledigung von allgemeinen...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

  • Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neo Temp GmbH Vollzeit

    Sekretariat/Assistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für dich?Wir suchen eine engagierte und selbstständige Person für die Position Sekretariat/Assistenz (m/w/d) in unserem Team in Berlin. Als Sekretariat/Assistenz (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Korrespondenz, den Telefondienst...

Mitarbeiter/in im Sekretariat

vor 3 Monaten

Berlin, Berlin, Deutschland Galerie Michael Werner Vollzeit

Stellenbeschreibung

Für die Galerie Michael Werner suchen wir eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für das Sekretariat, der/die über umfangreiche Kenntnisse in der Büroorganisation verfügt. Die Hauptaufgaben umfassen die effiziente Verwaltung und Bearbeitung der täglichen Abläufe.

Aufgabenbereiche:

  • Empfang von Besuchern und Telefonzentrale
  • Bearbeitung eingehender Anrufe, Post und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von Wiedervorlagen und Ablagesystemen
  • Verantwortung für den Empfangs- und Ausstellungsbereich, Gewährleistung von Sauberkeit und Ordnung
  • Koordination von Besprechungen, Betreuung von Gästen sowie Organisation von Reisen und Terminen
  • Verkauf von Katalogen und Kassenverwaltung
  • Pflege von Datenbanken und Adresslisten
  • Bestellung von Büromaterialien
  • Unterstützung bei der Planung von Ausstellungen, Messen und Veranstaltungen
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

  • Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Eigenmotivation
  • Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägtes Kommunikationsgeschick
  • Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und gängigen Office-Anwendungen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B

Wir legen Wert auf Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität und eine hohe Motivation. Sie sollten ein Organisationstalent sein und Freude am Umgang mit unseren Besuchern haben.