Office Coordinator

Vor 3 Tagen

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

About the Role

We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities

  • General Office Support
    • Provide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries, and maintaining accurate records.
  • Data Management
    • Accurately input and maintain data into our database and spreadsheets, ensuring data integrity and confidentiality at all times.
  • Filing and Documentation
    • Organize and maintain physical and electronic filing systems, ensuring all documents are up-to-date and easily accessible.
  • Scheduling
    • Assist in scheduling appointments, meetings, and conference rooms as needed, coordinating calendars and schedules for office staff.
  • Record Keeping
    • Maintain accurate records of office expenses, supplies, and inventory, preparing reports as requested by management.
  • Customer Service
    • Address customer inquiries in a professional and timely manner, ensuring excellent customer service.
  • Office Maintenance
    • Ensure the office environment is clean, organized, and stocked with necessary supplies, coordinating with vendors for office equipment repairs and maintenance.

Requirements

  • Qualifications
    • Excellent attention to detail and organizational skills.
    • Prior experience in administration or a related field.
    • Strong knowledge of MS Office and data management systems.
    • Fluency in English is preferred to effectively communicate with stakeholders.
    • Strong communication and interpersonal skills.

About Us

Snaphunt is a dynamic and innovative company, committed to delivering exceptional results. We offer a competitive salary, thorough training, and a collaborative work environment. If you are a motivated and detail-oriented individual, we encourage you to apply for this exciting opportunity.

  • Administrative Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im administrativen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Anbieter in Europa bringen wir Talente und Unternehmen...

  • Office Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TimeConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentral gelegene Frankfurter Büro sucht Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.Ihre Position als Office Coordinator (m/w/d)*:Sie sind der Erstkontakt...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    About the Role:We are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Moody's. As an Office Coordinator, you will be the primary point of contact for internal departments and external service providers, ensuring seamless communication and coordination.Key Responsibilities:Monitor the condition of our rental space, record...

  • Office Coordinator

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    {"title": "Office Coordinator", "content": "At Moody\u2019s, we\u2019re taking action. We\u2019re hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We\u2019re educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential...

  • Office Coordinator

    vor 2 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Moody's Vollzeit

    {"title": "Office Coordinator", "content": "At Moody\u2019s, we\u2019re taking action. We\u2019re hiring diverse talent and providing underrepresented groups with equitable opportunities in their careers. We\u2019re educating, empowering and elevating our people, and creating a workplace where each person can be their true selves, reach their full potential...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken...

  • Office Operations Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als OFFICE OPERATIONS COORDINATOR (M/W/D) Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für spannende Projekte und einem Interesse an digitalem Marketing? Sellwerk GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation. Deine Aufgaben im...

  • Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management, der sich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort verantwortlich fühlt. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den...

  • Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

    vor 3 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management, der sich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort verantwortlich fühlt. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den...

  • Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland von Poll Vollzeit

    About the Role We are seeking a highly organized and motivated Office Coordinator to support our dynamic real estate team. In this role, you will play a vital part in ensuring the smooth operation of our office and contributing to the success of our agents. Your Responsibilities Provide administrative support to both office management and real estate...

  • Part-Time Office Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Drooms Vollzeit

    Office Coordinator and Receptionist Role at DroomsWe are seeking a committed Office Coordinator and Receptionist to become a vital part of our team at Drooms. Your primary duties will encompass:Serving as the initial point of contact for our staff, clients, and visitorsOverseeing the reception area and managing the telephone systemFostering a welcoming work...

  • Administrative Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland KARRIEREMACHER Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Die KARRIEREMACHER suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Coordinator. In dieser Rolle sind Sie für das umfassende Management des Büros verantwortlich und leiten ein Team von Werkstudenten. Sie gewährleisten einen reibungslosen Büroablauf, kümmern sich um die Bereitstellung von Büroausstattung und...

  • Front Office Coordinator

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Front Office Coordinator (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung der Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge. Deine Aufgaben umfassen:KundenbetreuungDu begrüßt und betreust unsere KundenDu beantwortest Fragen und hilfst bei...

  • Front Office Coordinator

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Überblick über die AufgabenAls Front Office Coordinator (m/w/d) bist du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Mitarbeiter. Du bist verantwortlich für die Betreuung der Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge. Deine Aufgaben umfassen:KundenbetreuungDu begrüßt und betreust unsere KundenDu beantwortest Fragen und hilfst bei...

  • Front Desk Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Amicus GmbH Vollzeit

    Exciting Opportunity for Front Desk Coordinator RoleAttractive Compensation – Based on experienceAdditional Perks – Company benefits and public transport ticketAccessible Location – Well-connected by public transportBoost Your Career – Join a reputable organizationContemporary Office Environment – Modern facilities in a historic settingKey...