Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit
Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management

Wir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Coordinator/ Office Manager im Facility Management, der sich für die Überwachung und das Koordinieren der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort verantwortlich fühlt. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den vereinbarten Service-Level im Rahmen des CBRE-Qualitäts-, Gesundheits- und Sicherheitssystems zu erfüllen.

Verantwortlichkeiten:
  • Überwachung und Koordinierung der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- Hardservices) am Standort
  • Repräsentation des Unternehmens am Empfang als zentraler Anlaufpunkt für Gäste
  • Begrüßung der Kunden sowie proaktiver Umgang mit Anfragen und Bitten, persönlich, telefonisch oder per E-Mail, in einer zeitgemäßen und professionellen Weise
  • Eventplanung und -durchführung am Kundenstandort
  • Durchführung von Stichproben, Audits und geplanten Inspektionen von Dienstleistungen, die von Anbietern erbracht werden, um sicherzustellen, dass sie den geltenden Standards entsprechen
  • Durchführung regelmäßiger Besprechungen mit den Anbietern und Aufzeichnung dieser
  • Sicherstellung aller FM Operations Service Level Agreements in Übereinstimmung mit den vereinbarten KPIs & Output
  • Überwachung und Berichterstattung über Aktivitäten der Lieferanten, Leistungen und Abschlussquoten von Arbeitsaufträgen als Teil des routinemäßigen Standortberichtsverfahrens
  • Erstellung und Einreichung aller PO's für Dienstleistungen vor Ort
  • Erstellung von Rechnungen und Bestellungen sowie Einholen von Genehmigungen für Waren oder Dienstleistungen nach Bedarf, in Übereinstimmung mit dem Geschäftskontrollsystem
  • Unterstützung bei der Entwicklung von OPEX-Budgets für die einzelnen Standorte
  • Sicherstellung der Einhaltung aller Arbeitsschutzbestimmungen des Auftragnehmers und geeigneter RAMS
  • Sicherstellung, dass die eLogbook-Plattform und andere zugehörige Systeme auf dem neuesten Stand gehalten werden
Voraussetzungen:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung/ Berufserfahrung in der Hotellerie Branche
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich / kaufmännischen Bereich
  • Analytisches Denken, finanzielles und numerisches Geschick und die Fähigkeit, komplexe Finanzberichte zu prüfen und zu erstellen
  • Hohe Serviceorientierung
  • Sehr gute Power Point-, Excel- und MS-Office-Kenntnisse zwingend erforderlich
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zwingend erforderlich, da regelmäßige Meetings und Berichtserstattungen auf englischer Sprache erfolgen
  • Erste Erfahrung in der Facility Management Branche wünschenswert
Was wir bieten:
  • Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)
  • Job-Rad Leasing
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
  • Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Facilities Management Coordinator

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Facilities Management CoordinatorWir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Management Coordinator, der sich in die Arbeit von SPIE Efficient Facilities GmbH einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Implementierung von Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systemen mitwirken. Ihre Aufgaben umfassen die...

  • Facilities Coordinator/Office Manager im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator/Office Manager im Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Coordinator/Office Manager im Facility Management, der sich für die Überwachung und Koordination der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- und Hardservices) am Standort verantwortlich fühlt. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den...

  • Facilities Coordinator/Office Manager im Facility Management

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Facilities Coordinator/Office Manager im Facility ManagementWir suchen einen motivierten und engagierten Facilities Coordinator/Office Manager im Facility Management, der sich für die Überwachung und Koordination der zu erbringenden Dienstleistungen (Soft- und Hardservices) am Standort verantwortlich fühlt. Der Kandidat sollte in der Lage sein, den...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von SPIESPIE Efficient Facilities GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich der Gebäudemanagement-Technologie spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Facilities Management Coordinator, der unsere Teams bei der Implementierung und dem Betrieb von Computer-Aided Facility Management...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil von SPIESPIE Efficient Facilities GmbH ist ein Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Dienstleistungen im Bereich der Gebäudemanagement-Technologie spezialisiert hat. Wir suchen nach einem erfahrenen Facilities Management Coordinator, der unsere Teams bei der Implementierung und dem Betrieb von Computer-Aided Facility Management...

  • Facilities Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Sirius Facilities. As a key member of our operations team, you will be responsible for the planning, execution, and control of all facility management activities in the Central 1 region in Germany.Key ResponsibilitiesManage a portfolio of business parks and...

  • Facilities Manager

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Facilities Manager to join our team at Sirius Facilities. As a key member of our operations team, you will be responsible for the planning, execution, and control of all facility management activities in the Central 1 region in Germany.Key ResponsibilitiesManage a portfolio of business parks and...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Über Uns:SPIE Germany Switzerland Austria ist ein Unternehmen, das sich auf multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation spezialisiert hat. Wir sind Teil der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer in diesem Bereich.Ihr Profil:Bachelor-Abschluss in Facility Management oder ElektrotechnikKundenorientierter...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen CAFM Koordinator für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenKoordination und Weiterentwicklung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) SystemsUnterstützung und Beratung in der Angebotslegung, der Projekt Start-up Phase, sowie im RückgabeprozessSicherstellung der Datenaktualität im laufenden Betrieb...

  • Facilities Management Coordinator

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen einen CAFM Koordinator für unsere Niederlassung in Frankfurt am Main.Ihre AufgabenKoordination und Weiterentwicklung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) SystemsUnterstützung und Beratung in der Angebotslegung, der Projekt Start-up Phase, sowie im RückgabeprozessSicherstellung der Datenaktualität im laufenden Betrieb...

  • Facilities Management Specialist

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Überblick über die PositionSPIE Efficient Facilities GmbH sucht einen Facilities Management Specialist, der sich auf die Weiterentwicklung und Koordination des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Systems spezialisiert hat.Ihre AufgabenKoordination und Weiterentwicklung des CAFM-SystemsUnterstützung bei der Angebotslegung und...

  • Objektverantwortlicher Facility Manager

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland SPIE Efficient Facilities GmbH Vollzeit

    Spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effizienten und umweltfreundlichen Gebäudemanagement-Infrastruktur bei SPIE Efficient Facilities GmbH, einer führenden multitechnischen Dienstleistungsgruppe in Deutschland!Als Objektverantwortlicher Facility Manager sind Sie für die strategische Planung und Implementierung von Lösungen...

  • Objektmanager/Facility Coordinator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenPersönliche Betreuung der Mieter vor Ort und als zentraler Ansprechpartner für alle mieterspezifischen AnliegenVerantwortung für die Übergabe und Rücknahme von MietflächenPlanung und Koordination der präventiven Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Wartung und technischen Optimierung der gebäudetechnischen SystemeSteuerung und...

  • Objektmanager/Facility Coordinator

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sirius Facilities GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenPersönliche Betreuung der Mieter vor Ort und als zentraler Ansprechpartner für alle mieterspezifischen AnliegenVerantwortung für die Übergabe und Rücknahme von MietflächenPlanung und Koordination der präventiven Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Wartung und technischen Optimierung der gebäudetechnischen SystemeSteuerung und...

  • Facility Management Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    Facility Management ManagerWir suchen einen Facility Management Manager für unseren Standort in Frankfurt. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich für die Erbringung aller vertraglich vereinbarten Facility Management Dienstleistungen. Dies umfasst die Sicherstellung und Aufrechterhaltung des Standortbetriebs unter Berücksichtigung CBRE-interner...

  • Regional Facilities Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JLL Vollzeit

    Empower Your Career with JLLWe are seeking a highly skilled Regional Facilities Manager to join our Integrated Facilities Management business line in Hamburg, Düsseldorf, Munich, Berlin, Bonn, Cologne, or Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic direction and fearless leadership to a team of facilities managers...

  • Regional Facilities Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland JLL Vollzeit

    Empower Your Career with JLLWe are seeking a highly skilled Regional Facilities Manager to join our Integrated Facilities Management business line in Hamburg, Düsseldorf, Munich, Berlin, Bonn, Cologne, or Frankfurt. As a key member of our team, you will be responsible for providing strategic direction and fearless leadership to a team of facilities managers...

  • Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Manager VertriebWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Vertriebsabteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Vertriebs- und Facility-Management-Bereiche beteiligt.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Umsetzung von VertriebsstrategienKooperation mit der...

  • Projektleiter (m/w/d) Vertrieb | Facility Management

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland WISAG Facility Management Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Facility Manager VertriebWir suchen einen erfahrenen Facility Manager, der unsere Vertriebsabteilung unterstützt. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Strategien für die Vertriebs- und Facility-Management-Bereiche beteiligt.Verantwortlichkeiten:Entwicklung und Umsetzung von VertriebsstrategienKooperation mit der...

  • Facilities Operations Manager

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Mindspace Vollzeit

    About MindspaceMindspace is a leading provider of flexible workspaces, with a strong presence in Europe, Israel, and the US. Our design-led office spaces and on-demand services cater to the needs of enterprise companies, startups, small businesses, and entrepreneurs. We prioritize service and experience, creating a lifestyle brand that brings hospitality to...