Administrative Office Coordinator

vor 4 Wochen


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Unique Personalservice GmbH Professionals bietet Fach- und Führungskräften im administrativen Bereich zahlreiche Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei angesehenen Unternehmen. Als einer der führenden Anbieter in Europa bringen wir Talente und Unternehmen erfolgreich zusammen.

Für einen geschätzten Kunden suchen wir Sie als Administrative Office Coordinator (m/w/d) zur Unterstützung des Teams.

Unser Angebot für Sie als Administrative Office Coordinator (m/w/d):

  • Unbefristete Anstellung in einem stabilen Umfeld in einer neu geschaffenen Position
  • Attraktive Vergütung
  • Bonuszahlungen
  • Übernahme von Fahrtkosten
  • 30 Tage Urlaub
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Ein kleines, familiäres Team in einem professionellen Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben als Administrative Office Coordinator:

  • Verantwortung für die gesamten Abläufe und Prozesse im Büro - Facility Management sowie als administratives Bindeglied des Teams
  • Vertragsmanagement und Kommunikation mit Dienstleistern und Handwerkern
  • Eventmanagement (Planung von größeren Meetings, Sommer- und Weihnachtsfeiern etc.)
  • Übernahme von Projekten im Office Management

Ihr Profil als Administrative Office Coordinator (m/w/d):

  • Langjährige Erfahrung im Bereich Office Management/Administration/Support/Organisation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Proaktive, dynamische Persönlichkeit mit einem guten Überblick

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Administrative Office Coordinator (m/w/d) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.



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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

    Join our team as an Administrative Coordinator (m/w/d)TOPJOBS aktuell is a prominent player in the realm of digital marketing, offering cutting-edge solutions for enterprises across the country. Our dedicated team excels in developing professional websites, executing Google Ads strategies, managing social media promotions, and more. We collaborate closely...


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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

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  • Office Coordinator

    Vor 7 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Coordinator to join our team at Snaphunt. As an Office Coordinator, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesGeneral Office SupportProvide administrative support to our team, including managing correspondence, handling inquiries,...

  • Office Coordinator

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

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  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Position Overview:Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Administrative Coordinator (M/W/D) für unser dynamisches Team. Wenn du ein Organisationstalent bist und Interesse an spannenden Projekten hast, dann könnte diese Rolle genau das Richtige für dich sein.Unternehmensprofil:Sellwerk GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ADAC Hessen-Thüringen e.V. Vollzeit

    Administrative Coordinator (w/m/d)Immer in Bewegung und da, um zu helfen: Das sind wir, das ist der ADAC. So wie wir unseren Mitgliedern zur Seite stehen, begleiten und unterstützen wir auch unsere Mitarbeitenden. Gelb ist unsere Farbe, aber wir sind auch bunt und vielfältig. Was uns eint: Wir sind Profis und wissen, wie wir Menschen bestmöglich helfen...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Goldman Sachs Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator, Executive Office, Frankfurt This position is a full-time opportunity providing on-site support for Managing Directors within the Executive Office at Goldman Sachs in Frankfurt. The ideal candidate will be a highly proactive, motivated, and organized professional capable of managing multiple tasks, prioritizing effectively,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Müller Medien GmbH und Co. KG Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben Interesse an abwechslungsreichen Projekten?Sie haben Freude an digitalem Marketing und verfolgen Ihre Ziele mit Entschlossenheit?Dann werden Sie Teil unseres Teams als Administrative Coordinator (m/w/d)Müller Medien GmbH und Co. KG unterstützt Unternehmen bundesweit bei der digitalen Transformation.Regional...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    SELLWERK supports companies nationwide in their digital transformation.With a strong regional presence and national operations, we are a partner for effective marketing solutions and one of the leading firms in the online marketing sector. At our location, we provide successful strategies for visibility on major search platforms and enhancing digital reach....

  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

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  • Office Coordinator

    Vor 3 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Snaphunt Vollzeit

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  • Office Coordinator

    vor 1 Monat


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TimeConsult GmbH Vollzeit

    Unser Kunde ist eine internationale Investmentbank. Tief verwurzelt in der Mainmetropole, schreibt das Unternehmen seit über 200 Jahren weltweit seine Erfolgsgeschichte. Das zentral gelegene Frankfurter Büro sucht Verstärkung im Office Management und freut sich über Ihre Bewerbung.Ihre Position als Office Coordinator (m/w/d)*:Sie sind der Erstkontakt...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Design Offices GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen einen motivierten und organisierten Front Office Coordinator, der unsere Kunden am Front Desk und in der Coworking-Lounge begrüßt und betreut. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die kaufmännischen Aufgaben wie Rechnungskontrolle, Forderungsmanagement und Kassenführung. Du erstellst Reportings und Statistiken...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fitch Ratings Vollzeit

    At Fitch Ratings, we foster an open environment where team members can share ideas and insights across all levels of the organization. Your contributions will be valued, allowing you to make a significant impact. We celebrate diversity and encourage authenticity, creating a workplace where everyone can be their true selves. Our commitment to diversity,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Sellwerk GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für die Position in einem dynamischen Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als OFFICE OPERATIONS COORDINATOR (M/W/D) Bist du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für spannende Projekte und einem Interesse an digitalem Marketing? Sellwerk GmbH & Co. KG unterstützt Unternehmen bei der digitalen Transformation. Deine Aufgaben im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland TOPJOBS aktuell Vollzeit

    We are seeking a highly skilled and experienced Office Manager to join our team at TOPJOBS aktuell.As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our business.Our company specializes in providing innovative solutions for businesses...