Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF - Berlin, Berlin - aventa Personalmanagement GmbH


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Sie sind auch für die Korrespondenz, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Sie sind auch für die Korrespondenz, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    Unser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": "Krisensicher"}, {"li": "30 Urlaubstage"}], "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere zentrale...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    {"h2": "Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei RUWE Gruppe", "ul": [{"li": "Vollzeit"}, {"li": "Mit Berufserfahrung"}, {"li": "Krisensicher"}, {"li": "30 Urlaubstage"}], "p": "Seit nunmehr 60 Jahren ist die RUWE Gruppe als krisensicherer Arbeitgeber für Berlin/Brandenburg unverzichtbar. Wir suchen eine erfahrene Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere zentrale...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre.Ihre AufgabenProaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der Korrespondenz, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Vorstandssitzungen und die Vor- und Nachbereitung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teil unseres Teams werden Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Als Teil unseres Vorstandssekretariats übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Perspektive bei ALLPOWERWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands im Tagesgeschäft spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortungenOrganisatorische Unterstützung des VorstandsInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands, die dem Vorstand den Rücken freihält, um die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben zu können. Die Assistenz des Vorstands ist für die Nachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der Wiedervorlagen verantwortlich. Darüber hinaus ist sie für die Terminplanung- und Verwaltung, die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unser Fintech-Unternehmen in Berlin Kreuzberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen übernehmen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen.Ihre...

Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) GF

vor 2 Monaten


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Als Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen die Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von Besprechungen.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d) der GF bzw. Vorstandsassistenz
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
  • Eine hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Aufgabenbereich
  • Klassische Sekretariatsorganisation
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Führung der Korrespondenz
  • Organisation der Vorstandssitzungen (Planung, Durchführung und Nachbereitung)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Raumbuchungen etc.)
  • Reisemanagement
Wir bieten
  • Dank individueller Beratung den Bereich, das Arbeitsumfeld und die Angebote, die für Sie passen
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf, z. B. als Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) der GF
  • Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch
Über uns

Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung als Sekretärin (m/w/d) unbedingt folgende Referenznummer 6607 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.