Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit
vor 4 Wochen
Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.
Als Teil unseres Teams werden Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen übernehmen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen, einschließlich Kalender- und Posteingangsverwaltung.
Wir erwarten von Ihnen, dass Sie die Organisation, Protokollierung und Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen sicherstellen. Darüber hinaus werden Sie die Führung der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.) übernehmen und die Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands durchführen.
Wir suchen nach jemandem, der sich für digitale Prozesse begeistert und in Ihrem Verantwortungsbereich Potentiale zur Verschlankung von Abläufen identifiziert und gezielt umsetzt.
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie kommunizieren adressatengerecht, sind diskret, verbindlich und zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung kombiniert mit Vertrauenswürdigkeit aus
- Mit Ihrer vorausschauenden und strukturierten Arbeitsweise bewahren Sie auch bei Belastungsspitzen Ruhe und den Blick für das Wesentliche
- Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Ihre sehr guten Deutschkenntnisse runden Ihr Profil ab
- Motivierendes Umfeld - unsere wertegeprägte Führungs- und Unternehmenskultur zeichnet sich durch persönliches Miteinander, Freundlichkeit und eine gute Zusammenarbeit aus
- Flexible Zeiten - dank flexibler Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche, lassen sich Berufs- und Privatleben optimal vereinen. Zudem gibt es 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage Woche sowie zusätzlich den 24. & 31.12. als bankfreie Tage
- Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksamen Leistungen
- Jobticket und Jobrad - wir bezuschussen das Ticket für öffentliche Verkehrsmittel, natürlich auch das Deutschlandticket und haben ein Bikeleasing-Programm. Das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.
- Weitere Benefits - digitale Essensmarke, ein hauseigenes Café mit 30% Rabatt für unsere Mitarbeitenden, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie weitere Corporate Benefits
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...
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Medizinischer Forschungsbeauftragter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitUnser AngebotWir suchen für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes.Aufgaben und VerantwortungsbereichKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und KalenderpflegeKoordination von Meetings und VeranstaltungenReiseplanung und...
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Medizinischer Forschungsbeauftragter
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜberblickWir suchen einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands in unserem medizinischen Forschungszentrum im Norden Berlins.AufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und KalenderpflegeKoordination von Meetings und VeranstaltungenReiseplanung und -abrechnungBüromanagement...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Organisations von Dienstreisen und Meetings sowie die Führung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. In diesem Rollen werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als...
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Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen...
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Bürokauffrau (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen...
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Eventhelfer (m/w/d) gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Servicekräfte / Aushilfen / Kellner (m/w/d) gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht als spezialisierter Dienstleister für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin ständig motivierte und zuverlässige Mitarbeiter. Egal ob Du neu einsteigen möchtest oder bereits Gastro-Profi bist, einen Minijob oder eine Teilzeit- oder Festanstellung bevorzugst, eher den frühen Vogel fängst oder doch etwas...
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Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitAssistenz der Geschütsführung (m/w/d)Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bietung von LösungenEigenständige kaufmännische,...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18, mit einem ausgeprägten Servicebewusstsein, gepflegtem Äußeren und dem Interesse am gastronomischen Geschehen der Hauptstadt teilzuhaben. Solltest Du zusätzlich über entsprechende Erfahrungen verfügen – herzlich willkommen. Dies ist jedoch keine Voraussetzung - motivierte Quereinsteiger sind ebenso...
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Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitM&W customized eventservice sucht motivierte und zuverlässige Mitarbeiter für verschiedene Events und Veranstaltungen in Berlin. Als spezialisierter Dienstleister bist du für die Vorbereitung von Kaffeepausen und die Betreuung der Gäste verantwortlich. Wir bieten auch Jobs an der Garderobe, als Host/ess oder im Frühstücksservice an.AufgabenDeine...
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Buchhalter mit Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Freie Waldorfschule Berlin-Mitte VollzeitBuchhaltung und Assistenz der GeschäftsführungDie Freie Waldorfschule Berlin-Mitte sucht einen engagierten und zuverlässigen Buchhalter, der die Buchhaltung mit Assistenz der Geschäftsführung übernimmt.AufgabenBuchhaltung mit DATEV (Lohn und Gehalt) und alle damit in Zusammenhang stehenden AufgabenVerwaltung der Kasse und Erstellung von...
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Vertriebsassistent m/w/d
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitWir suchen einen Vertriebsassistenten m/w/d, der die Abteilungsleitung bei allen administrativen Aufgaben unterstützt.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung bei allen administrativen AufgabenSchnittstelle zwischen den verschiedenen AbteilungenErstellen von Präsentationen und Organisation von TeammeetingsVersand von Vertriebsreportings an das...
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Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel VollzeitÜber die RolleWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung bei der Organisation von Terminkalendern, Meetings, Veranstaltungen und Reisen unterstützen.VerantwortlichkeitenProaktive Organisation des Terminkalenders und effiziente Planung...
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Servicekräfte für Hotellerie und Events gesucht
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland M&W customized eventservice VollzeitWir suchen motivierte Mitarbeiter (m/w/d) ab 18 Jahren, die sich für die Hotellerie und Eventsbranche begeistern. Als Servicekräfte werden Sie Teil eines angenehmen Arbeitsteams und haben die Möglichkeit, bei einem Maximum an eigener Zeiteinteilung zu arbeiten.Die Aufgaben umfassen das Vorbereiten von Veranstaltungen, das Servieren von Speisen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz der Geschütsführung (m/w/d) für unser Unternehmen F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH in Berlin.Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Managementteams und des Teams im Allgemeinen, auch bei verschiedenen Projekten und Bieten von LösungenEigenständige kaufmännische, administrative...