Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit
Unser Angebot

Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 20-30 Stunden die Woche, zunächst befristet für 2 Jahre.

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen
  • Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsvorgängen und Terminen
  • Organisation, Protokollierung und Vor- und Nachbearbeitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
  • Führen der Vorstandskorrespondenz (Schriftwechsel etc.)
  • Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen des Vorstands
  • Identifizierung von Potenzialen zur Verschlankung von Abläufen und Umsetzung
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation oder Büromanagement) und Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Adressatengerechte Kommunikation, Diskretion, Verbindlichkeit und hohe Serviceorientierung
  • Vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Deutschkenntnisse
Ihre Benefits
  • Motivierendes Umfeld - persönliches Miteinander, Freundlichkeit und gute Zusammenarbeit
  • Flexible Zeiten - flexiblere Arbeitszeiten und mobiler Arbeit bis zu 50% pro Woche
  • Stellenbasierte tarifliche Vergütung - inklusive 13. Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
  • Jobticket und Jobrad - bezuschusstes Ticket für öffentliche Verkehrsmittel und Bikeleasing-Programm
  • Weitere Benefits - digitale Essensmarke, hauseigenes Café mit 30% Rabatt und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Ihre Motivation und Qualifikationen enthält – und vor allem auch Ihre Persönlichkeit dahinter erkennen lässt.



  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teil unseres Teams werden Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Übernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Als Teil unseres Vorstandssekretariats übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des...


  • Berlin, Berlin, Deutschland F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Management Assistenz / Assistenz (m/w/d) der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) für unsere Geschäftsführung bei F&M Werkzeug- und Maschinenbau GmbH.Als Assistenzmitarbeiterin (m/w/d) bist du die erste Ansprechperson für unsere Geschäftsführung und unterstützt sie bei der täglichen Arbeit. Du bist für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands beteiligt sein und wichtige Aufgaben im Büromanagement übernehmen.Deine AufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und organisierten Vorstandssekretär (m/w/d) für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands beteiligt sein und wichtige Aufgaben im Büromanagement übernehmen.Deine AufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen für unser medizinisches Forschungszentrum in Berlin einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstandes.Aufgaben und VerantwortungsbereichKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und KalenderpflegeKoordination von Meetings und VeranstaltungenReiseplanung und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen engagierten Vorstandssekretär (m/w/d) zur Unterstützung des wissenschaftlichen Vorstands in unserem medizinischen Forschungszentrum im Norden Berlins.AufgabenKorrespondenz in deutscher und englischer SpracheTerminplanung und KalenderpflegeKoordination von Meetings und VeranstaltungenReiseplanung und -abrechnungBüromanagement...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die Bürokauffrau (m/w/d) wird Teil des Teams sein und wichtige Aufgaben wie die Erstellung von Präsentationen, die Organisations von Dienstreisen und Meetings sowie die Führung von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation und Kommunikation spezialisiert hat. Die Position ist Teil des Teams von aventa Personalmanagement GmbH und bietet die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld zu...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. In diesem Rollen werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben im kaufmännischen Bereich übernehmen.AnforderungsprofilAbgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung in der Infrastruktur zu unterstützen. In Vollzeit oder Teilzeit, bestimmt Ihr derzeitiger Lebensplan. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren, dann bewerben Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung in der Infrastruktur zu unterstützen. In Vollzeit oder Teilzeit, bestimmt Ihr derzeitiger Lebensplan. Wenn Sie sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team interessieren, dann bewerben Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen in Berlin. Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung bei der Organisation und Administration des Unternehmens.AufgabenOrganisatorische und administrative Aufgaben übernehmenInterne und externe Kommunikation mit Kunden, Partnern und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die perfekte Kandidatin (m/w/d) sollte eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben und erste belastbare Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Sekretariat...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine motivierte und qualifizierte Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung, um unsere Geschäftsleitung zu unterstützen. Die perfekte Kandidatin (m/w/d) sollte eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich haben und erste belastbare Berufserfahrung im Bereich Administration, Assistenz oder Sekretariat...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau (m/w/d) als Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen aus dem Bereich der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre...


  • Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über den JobWir suchen eine Assistenz für die Geschäftsführung in einem Kundenunternehmen der Raumautomation. Die Probezeit erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung für eine anschließende Direkteinstellung. Wenn Ihre Qualifikationen und Ihr Interesse entsprechend sind, freuen wir uns auf Ihre vollständigen...