Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit
Über den Job

Als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der Korrespondenz, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Vorstandssitzungen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d)
  • Selbständigkeit und Eigenverantwortung
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
Aufgabenbereich
  • Klassische Sekretariatsorganisation
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Führung der Korrespondenz
  • Organisation der Vorstandssitzungen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Reisemanagement
Wir bieten
  • Individuelle Beratung und Unterstützung
  • Einstieg in Ihren oder Aufstieg in Ihrem (Traum)Beruf
  • Regulären Arbeitsvertrag und tariflich sichere Entlohnung
  • Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage


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  • Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...


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    Jobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...


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    Wir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...


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    JobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unser Fintech-Unternehmen in Berlin Kreuzberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen übernehmen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen.Ihre...


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    Ihre Rolle bei RUWE GmbH Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung behalten Sie...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe Vollzeit

    BeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Sie werden den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...


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    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Teams auskennt. Als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei der RUWE GmbH werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei der...


  • Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH Vollzeit

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