Vorstands-Assistenz / Sekretärin (m/w/d) - Fachliche Unterstützung für die Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Als Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung bei aventa Personalmanagement GmbH unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der Führung der Geschäftsleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation der Korrespondenz, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Vorstandssitzungen und die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
Anforderungsprofil- Abgeschlossene Berufsausbildung und belastbare praktische Erfahrung als Sekretärin (m/w/d)
- Selbständigkeit und Eigenverantwortung
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängiger Bürotechnik
- Hervorragende schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
- Klassische Sekretariatsorganisation
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Führung der Korrespondenz
- Organisation der Vorstandssitzungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Reisemanagement
- Individuelle Beratung und Unterstützung
- Einstieg in Ihren oder Aufstieg in Ihrem (Traum)Beruf
- Regulären Arbeitsvertrag und tariflich sichere Entlohnung
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Vollzeit-Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstands-Assistenz sind Sie der wichtigste Ansprechpartner für unsere Geschäftsleitung. Sie sind für die Organisation des Sekretariats verantwortlich und unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Planung und Durchführung von Vorstandssitzungen. Ihre Aufgaben umfassen die...
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Berlin, Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH VollzeitÜber den JobAls Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung / Vorstandsassistenz sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Mitarbeiter. Sie sind verantwortlich für die Organisation des Sekretariats, die Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost, die Führung der Korrespondenz und die Organisation von...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungsfachfrau
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe VollzeitUnser Angebot:Wir suchen eine erfahrene Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützen Sie den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben und sind die erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeiter.Als Sekretärin / Assistenz (m/w/d) bei der RUWE Gruppe erhalten Sie eine unbefristete Anstellung und...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Die Stelle ist Teilzeit (20-30 Stunden pro Woche) und befristet für 2 Jahre.Ihre Aufgaben:Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen ArbeitsabläufenPlanung, Durchführung und...
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Unterstützung des Vorstands
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitDie DEFAMA kauft und verwaltet Einzelhandelsimmobilien in kleinen und mittelgroßen Städten in Deutschland. Diese Nische bietet uns besondere Chancen, auch in schwierigeren Zeiten zu wachsen. Wir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d), die den Vorstand dabei unterstützt, die Entwicklung der DEFAMA voranzutreiben. AufgabenNachverfolgung von Aufgaben,...
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitJobbeschreibung: Wir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teilzeitkraft (20-30 Stunden pro Woche) übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen Arbeitsabläufen. Dazu gehören die Planung, Durchführung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitWir suchen eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die Unterstützung im Tagesgeschäft leistet.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des VorstandesInterne und externe KorrespondenzUmfangreiches Terminmanagement und ReiseorganisationErstellung und Bearbeitung von BesprechungsunterlagenInhaltliche und organisatorische Unterstützung...
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Assistenz des Vorstands
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz des Vorstands, die sich auf die Unterstützung des Vorstands konzentriert und die Entwicklung der DEFAMA vorantreibt.AufgabenNachverfolgung von Aufgaben und MaßnahmenTerminplanung und -verwaltungErstellung und Verwaltung von Dokumenten und UnterlagenVorbereitung und Planung von Workshops und...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Fintech-Abteilung in Berlin. Als Vorstandsreferent / Assistenz des Vorstands (m/w/d) werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Ihre AufgabenUnterstützung des Vorstands in der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitÜbernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau.Als Teil unseres Vorstandssekretariats übernehmen Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des...
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Assistenz des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unser Fintech-Unternehmen in Berlin Kreuzberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen übernehmen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen Vorgängen.Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité VollzeitDie Stelle im ÜberblickWir suchen eine Sekretärin/Sekretär für unser Institut für Pathologie, die sich auf die Unterstützung von Ärztinnen und Ärzten, Laboren und externen Partnern spezialisiert hat.Die Aufgaben umfassen die selbstständige Administration von Konsilen, die Vorbereitung von klinisch-pathologischen Konferenzen und die Mitarbeit bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland PSD Bank Berlin-Brandenburg eG VollzeitÜbernehmen Sie eine herausfordernde Rolle bei der PSD Bank Berlin-Brandenburg eGWir suchen eine/n Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit für unsere wertegeprägte Genossenschaftsbank in Berlin-Friedenau. Als Teil unseres Teams werden Sie die proaktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands bei täglichen...
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Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Vorstandsreferenten (m/w/d) für unser Fintech-Unternehmen in Berlin Kreuzberg. Als Teil unseres Teams werden Sie die Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen Belangen übernehmen, einschließlich der Überwachung von Fristen und der Verwaltung von digitalen sowie manuellen...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Verwaltungskraft
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitIhre Rolle bei RUWE GmbH Wir suchen eine vertrauenswürdige und organisierte Sekretärin/Assistenz (m/w/d) für unsere Verwaltung. In dieser zentralen Position sind Sie eine wichtige Stütze für unser Team und unterstützen den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Kunden, Objektleiter/innen und Verwaltung behalten Sie...
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Sekretärin / Assistenz (m/w/d) - Vollzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland RUWE Gruppe VollzeitBeschreibungWir suchen eine zuverlässige und organisierte Sekretärin / Assistenz (m/w/d) für unsere Gruppe. In dieser Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für administrative Fragen und tragen dazu bei, dass alles reibungslos läuft. Sie werden den Betriebsleiter bei administrativen Aufgaben wie z.B. Erstellung von Unterlagen und Korrespondenz...
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Assistent des Vorstands
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DEFAMA Deutsche Fachmarkt AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Assistenz des Vorstands (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Deutschland. Als Assistenz des Vorstands wirst du dem Vorstand den Rücken freihalten und die Entwicklung der DEFAMA vorantreiben.Aufgaben und VerantwortungenNachverfolgung von Aufgaben, Maßnahmen und Führen der WiedervorlagenTerminplanung- und...
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Berlin, Berlin, Deutschland RUWE GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der administrativen Unterstützung von Teams auskennt. Als Sekretärin/Assistenz (m/w/d) bei der RUWE GmbH werden Sie Teil unseres zentralen Teams und unterstützen unsere Mitarbeiter bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Ihre AufgabenUnterstützung des Betriebsleiters bei der...
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Sekretärin (m/w/d) / Assistenz Chefarztbüro
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland BG Klinikum Unfallkrankenhaus Berlin VollzeitIhre AufgabenWir suchen eine organisierte und zuverlässige Sekretärin (m/w/d) für unser Chefarztsekretariat im Unfallkrankenhaus Berlin. Als Teil unseres Teams werden Sie in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen und damit einen wichtigen Beitrag zum reibungslosen Ablauf innerhalb Ihrer Abteilung...
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Berlin, Berlin, Deutschland ALLPOWER Personalprofis GmbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Ihre Leidenschaft für Organisation und Koordination fordert?Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz (m/w/d) des Vorstands, die unsere Teams bei der Unterstützung des Vorstands unterstützt.Welche Aufgaben erwarten Sie?Organisatorische Unterstützung des Vorstands im...