Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator - Darmstadt, Hessen - Consultex Personal GmbH

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Darmstadt, Hessen, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    Executive Assistant RoleThe Executive Assistant is a critical role that provides administrative support to three EMEA Leaders, ensuring seamless coordination and exceptional service delivery.Key Responsibilities:Maintain and prioritize the Outlook calendar, scheduling meetings and coordinating travel arrangements.Provide administrative support to senior...

  • HR Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Coordinator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt - Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und internen Dokumenten - Erster...

  • Business Coordinator, De

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Business Coordinator (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: The Business Coordinator plays a pivotal role in bridging communication between the sales team and internal back-office departments, ensuring seamless order processing and customer...

  • Administration Team Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction We have an exciting (and challenging) opening for a **Administration Team Coordinator in Darmstadt**. Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre...

  • Meeting & Event Coordinator(M/F/d)

    vor 1 Woche

    Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

    **Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)** Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. - Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

  • HR Business Partner

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Coordinate the activities between the members of the HR Business Partner Team with other HR service teams (Recruitment, Administration, Training) and with departments; - Maintain oversight of all documentation related to all HR BP activities; - Support independently the management of various HR...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Thermo Fisher Scientific Vollzeit

    The Executive Assistant is an essential link in the chain to assist and co-ordinate activities for three EMEA (Europe, Middle East and Africa) Leaders and deliver outstanding service and support, optimising time and efficiency. Maintain Outlook calendar and recurring meetings, prioritizing appropriately and using judgment in offering solutions to complex...

Administrative Coordinator

vor 3 Monaten

Darmstadt, Hessen, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

Entwickeln Sie Ihre Fähigkeiten als vielseitiger Administrative Coordinator. In dieser Rolle übernehmen Sie eine Vielzahl interessanter Aufgaben, die von der Büroorganisation bis hin zur Projektarbeit reichen. Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen.

Unser geschätzter Kunde, Consultex Personal GmbH, sucht nach talentierten Persönlichkeiten wie Ihnen. Diese Position ist in Vollzeit und im Rahmen einer Direktvermittlung zu besetzen.


Diese Aufgaben erwarten Sie:
  • Umfassende Unterstützung für die Geschäftsleitung
  • Implementierung von Maßnahmen zur Gesundheits- und Sicherheitsförderung
  • Koordination und Organisation von Geschäftsreisen
  • Aktive Mitwirkung an Projekten für das gesamte Team
  • Allgemeine administrative Aufgaben sowie Management der Fahrzeugflotte
  • Interaktion mit Mitarbeitern auf allen Ebenen, Distributoren und Lieferanten

Das bringen Sie mit:
  • Kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praxiserfahrung im administrativen Bereich
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

Ihre Wünsche stehen im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit