Meeting & Event Coordinator(M/F/d)

vor 3 Monaten


Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

**Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)**

Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche Der Mensch und die Umwelt. Bei uns sind Vorgesetzte, Mitarbeiter und Gäste auf einer Augenhöhe, verbringen Zeit miteinander.

Als Meeting & Events Coordinator bist DU oft der erste Eindruck unseres jungen Hotels. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste.Du arbeitest innerhalb des SAles & M&E Teams und arbeitest dem M&E Manager zu. Du hast Lust etwas Neues zu bewegen. Du kannst Dich immer wieder auf's Neue motivieren und begeisterst unsere Kunden und Gäste. Du liebst Herausforderungen und bringst viele frische Ideen mit in das Hotel. Du besitzt ein positives Auftreten und eine kommunikative Persönlichkeit.

Deine Aufgaden:

- Veranstaltungsabsprachen und Angebotserstellung für Tagungen, Veranstaltungen sowie für Übernachtungsanfragen von Gruppen
- Durchführung von Hausführungen mit Firmenkunden und Reiseveranstaltern
- Annahme und Bearbeiten von Gruppenreservierungen (Angebote, Vertragserstellung, Übersendung von Depositrechnungen und Nachbetreuung der Gruppen)
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kommissionsrechnungen
- Feedbackgespräche mit Referenten und Buchern
- Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Function Meetings
- Organisation eines reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen
- Administrative Tätigkeiten
- Effiziente und gästeorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hotels

Das bist du:

- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder anderweitig erworbene Fachkompetenz im Bereich ´Meeting & Events
- Ausgeprägtes Verhandlungs
- und Beziehungsgeschick
- Teamplayer mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Analytische Herangehensweise an den Verkauf und die Fähigkeit, über den Tellerrand hinauszuschauen
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrungen mit CRM-Systeme
- Selbstvertrauen, Energie, Begeisterung und Motivationsfähigkeit
- Ausgezeichnete organisatorische und planerische Fähigkeiten
- Opera Cloud Erfahrung wuenschenswert

Das bieten wir dit:

- Attraktive Mitarbeiterraten für Übernachtungen in unseren Hotels
- Fahrtkostenzuschuss / Ticket für den öffentlichen Verkehr
- Kostenlose Mahlzeiten in deiner Pause
- Gute Entwicklungschancen in einer international operierenden und expandierenden Hotelkette
- Regelmäßige Trainings, Mitarbeiterfeiern und Team-Building Events
- Ideenmanagement/Feedbackkultur
- Ein Team, das Du mit aufbauen kannst


  • Sales Events Coordinator

    vor 5 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Herbalife Vollzeit

    Übersicht: **Sales Events Coordinator** Herbalife, Darmstadt **About the role**: This person will acts as an interface between the Member Services, Finance, Marketing and Sales Events & Communications departments. Sales Events Coordinator is in constant contact with all relevant departments and maintains professional relationships with our members. **In...


  • Darmstadt, Deutschland Olivera Nickel Personalvermittlung Vollzeit

    **Start date: ASAP** **This is how your day could look like** - Schedule meetings with internals and interviews/negotiation meetings with bidders in coordination with the relevant Contract Officer; - Monitor acceptance of attendees and re-schedule meetings as necessary; - Submit documents into electronic visa loop in the Document Management Tool; - Monitor...


  • Darmstadt, Deutschland G&G Event-Marketing GmbH Vollzeit

    **Assistenz im Bereich Event - und Projektmanagement sowie** **Personaldisposition (m/w/d)** **Veranstaltungsorganisation und Durchführung** **Was Sie bei uns erwartet**: / Die Mitarbeit in einer kreativen Live-Kommunikationsagentur mit einem großartigen Team mit dem Sie gemeinsam Veranstaltungen planen und umsetzen. / Sie arbeiten bei uns im Team in...

  • Business Coordinator, De

    vor 3 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Business Coordinator (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: The Business Coordinator plays a pivotal role in bridging communication between the sales team and internal back-office departments, ensuring seamless order processing and customer...

  • F&b Supervisor(M/F/d)

    vor 4 Monaten


    Darmstadt, Deutschland greet Darmstadt Vollzeit

    **Das greet Hotel Darmstadt (ein Accor Hotel)** Wir brechen Standards auf, sind kollektiv, lokal engagiert und „Eco-friendly“. Unsere Passion: Wir geben Orten, Menschen und Dingen eine zweite Chance. Wir glauben fest daran, dass wir als Hotel dazu beitragen können, die Welt ein Stück besser zu machen. Wir besinnen uns zurück auf das Wesentliche! Der...


  • Darmstadt, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in **Darmstadt** im Bereich Ernährung und Wellness einen **Sales Events Coordinator (m/w/d)** in **Vollzeit**. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Mitgliederservice, Finanzen, Marketing und Sales Events und unterstützen die Planung von Veranstaltungen. Die Position ist **ab sofort** im Rahmen einer...

  • HR Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Hays Vollzeit

    **HR Coordinator** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Darmstadt** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730298/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis Austritt - Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und internen Dokumenten - Erster...

  • Marketing Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Jazwares GmbH Vollzeit

    Jazwares ist der fünftgrößte Spielwarenhersteller in den USA und gehört auf diesem Level zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Jazwares ist, mit einem Umsatz von mehr als 1,4 Mrd. US $, einer der weltweit führenden Hersteller von Konsumgütern wie Spielzeug, Plüsch, Action - und Sammelfiguren sowie Musikinstrumenten. Das...

  • Bid Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...


  • Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

    An der Technischen Universität Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Scientific Coordinator (w/m/d) für die Zuse School ELIZA**: befristet bis 31.12.2027 zu besetzen. Die Konrad Zuse School of Excellence in Learning and Intelligent Systems (ELIZA) ist eine von drei durch den DAAD ausgewählten Exzellenzgraduiertenschulen in der...

  • Sales Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Jazwares GmbH Vollzeit

    Jazwares ist der fünftgrößte Spielwarenhersteller in den USA und gehört auf diesem Level zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Neben dem Hauptsitz in Sunrise, Florida, haben wir Niederlassungen auf der ganzen Welt und verkaufen in über 100 Ländern. Jazwares ist, mit einem Umsatz von mehr als 2 Mrd. US $, einer der weltweit...

  • Translation Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a **Translation Coordinator (m/w/d)** (part time) **The main tasks include** - Coordination of translation projects with internal and external resources - Creation and maintenance of translation databases and glossaries - Testing translations in the user interface of our software...

  • Translation Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a **Translation Coordinator (m/w/d)**: (part time) **The main tasks include**: - Coordination of translation projects with internal and external resources - Creation and maintenance of translation databases and glossaries - Testing translations in the user interface of our software...


  • Darmstadt, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Für unseren Bildungscampus in Darmstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und die Verwaltung für unsere Ergotherapieschule **in Teilzeit/Vollzeit.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare...


  • Darmstadt, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Schulleitung (m/w/d) Logopädieschule **in Vollzeit**.**: Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Die F+U unterhält allgemeinbildende und berufliche Schulen, staatlich anerkannte Fachschulen, Berufsschulen,...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Artwork Coordinator

    vor 7 Monaten


    Darmstadt, Deutschland Kao Corporation Vollzeit

    **Wer wir sind**: Kao Germany GmbH gehört als Unternehmen der japanischen Kao-Gruppe zu einem der führenden Anbieter von Beauty-Care-Produkten weltweit. In Europa reicht unser Markenportfolio von etablierten und erfolgreichen Friseurmarken wie Goldwell, KMS, VARIS und Oribe bis hin zur Londoner Luxusmarke für Körperpflege und Kosmetik Molton Brown. Kao...


  • Darmstadt, Deutschland Herbalife Vollzeit

    Overview: **Supervisor, Events - GSA (m/w/d)** Herbalife International Deutschland GmbH **About the role**: As a Supervisor - Events, you will act as an interface between the Distributor Success, Member Services, Finance, Brand Support, and Promotions & Communications departments. You will be in constant contact with all relevant departments and maintain...


  • Darmstadt, Deutschland Maritim Hotelgesellschaft mbH Vollzeit

    **Einleitung**: Interessante Aufgaben, gute Bezahlung und tolle Aufstiegsmöglichkeiten bieten die Maritim Hotelgesellschaft und ihre Tochtergesellschaften in 36 Hotels in 7 Ländern. Wer bei uns arbeitet, entscheidet sich für gelebte Gastfreundschaft und Qualität. Profitiere auch du vom umfangreichen Weiterbildungsangebot der Maritim Akademie, aktiver...


  • Darmstadt, Deutschland F+U Unternehmensgruppe Vollzeit

    Dozenten/Lehrkräfte (m/w/d) Logopädieschule Die F+U Rhein-Main-Neckar gGmbH ist eine gemeinnützige Bildungseinrichtung und bietet derzeit über 500 Lehrgänge, Studiengänge, Kurse und Seminare zur Aus-, Fort - und Weiterbildung an. Gestalten Sie mit als Lehrkraft, die - einen lebendigen Unterricht in Theorie und Praxis in ausgewählten...