Administration Team Coordinator

vor 5 Monaten

Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

Job Introduction
We have an exciting (and challenging) opening for a **Administration Team Coordinator in Darmstadt**.

Dynamic, Energetic, Entrepreneurial, Highly Motivated, ResilientIf this describes you then we would love to hear from you :) Come and join talented diverse Serco team at the European Organisation for the European Space Operations Centre (ESOC) based in Darmstadt, Germany.

European Space Operations Centre (ESOC), Darmstadt, Germany, tracks and controls European spacecraft, and develops and manages ground systems. As Europe’s centre of excellence for satellite operations, ESOC is home to the engineering teams that control spacecraft in orbit and build the systems on the ground that support missions in space.

More here

**_Discover the offer below and click on ‘Apply’ if you know that your skillset and talents are a suitable match for this opportunity._**
- **Serco - The employer of choice for a career within the Space Sector.**

Serco are a trusted provider of services to National Space Agencies and the European Space Agency (ESA), we have over 40 years’ experience supporting the space sector and providing services for all stages of our customer’s space missions.
- **Join our community of space specialists across Europe**

We are proud to support the European institutional Space landscape: Serco boasts an extensive network of Space professionals located at our offices in Darmstadt, Noordwijk, Frascati, Paris and Madrid, all within close proximity of our two largest space sector customers, European Space Agency/European Space Operations Centre (ESA/ESOC) and European Organisation for the Exploitation of Meteorological Satellites (EUMETSAT).
- **Supporting Women in Aerospace**

Diversity and Inclusion is extremely important to us. Supporting women's opportunities, development and visibility in the space sector is key and that is why we are proud members and supporters of Women in Aerospace Europe, a dynamic and global network supporting women's careers in Aerospace.

Women in Aerospace Europe (WIA-E) - Supporting women in STEM (wia-europe.org)

Main Responsibilities
As **Administration Team Coordinator** you will concentrate your activities on the following:

- Manage a small team of administrators
- Act as the line manager for the team
- Perform regular catch-up sessions (appraisals) with the team
- Ensure excellent service quality and performance
- Monthly (and ad-hoc) service reporting
- Act as an escalation point for the customer & internally
- Work as part of the team
- Take on routine and ad-hoc administrative and office support activities;
- Perform general administration tasks (e.g., organising business travel and training);Maintain and validate financial data;
- Provide support to Controlling and Accounting activities;
- Manage licenses from industrial vendors;
- Maintain and perform consistency checks of databases;
- Support management of service contracts (e.g., preparation of response to Additional Service Requests from the customer);
- Support procurement related activities (e.g., GRN check, triggering renewals, amending POs);
- Support customer in Supplier Management incl. correspondence;
- Support customer in regard to Cost Centre Management;
- Compile reports for the customer.

**_ Do you think you are the person we are looking for? See below what experience or knowledge you should bring_**:

- Applicants should have a good educational background together with a successful proven experience in a secretarial or administrative assistant role.
- The position requires a proactive person with excellent organizational skills, a meticulous attention to detail, and a hands-on mentality.
- Good communication skills and an open personality are required including the ability to establish pleasant working interfaces both internally and externally.
- Very good MS Excel skills are required for the position (familiarity and ability to work with Pivot tables etc.).
- Computer literacy, as well as fluency in English (German would be a plus) are a prerequisite for the position.

About The Company
**Why should you join Serco ?**

At Serco not only is the nature of the work we do important, everyone has an important role to play.

Meaningful and vital work - You’ll contribute to methodologically intercepting challenges whilst achievements will also be recognised and celebrated.

A world of opportunity - You’ll be wholeheartedly supported with development and career progression

Great people - You’ll become an integral member of a well-defined and supportive team who believe passionately in the value of our work. We are a company passionate about diversity and inclusion.

**About Serco**

Serco is responsible for the Network Operations Centre (NOC) services at the European Space Operations Centre (ESOC).The Network Operations Centre provides the 24h/7 remote operations services of the ESTRACK ground station network. As part of this service, Serco provides the first line Operatio

  • Business Coordinator, De

    vor 3 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Mindray Vollzeit

    **Business Coordinator (f/m/d)** **Location: Darmstadt, Germany** **Become part of one of the fastest growing med-tech companies globally!** **Position Overview**: The Business Coordinator plays a pivotal role in bridging communication between the sales team and internal back-office departments, ensuring seamless order processing and customer...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad gmbh Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)**: Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland exocad GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und Abteilungsleiter bei der täglichen Arbeit. Sie halten diesen den Rücken frei und kümmern...

  • Hse- & Ci Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Dawn Food Products Inc Vollzeit

    Dawn Foods ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Backwarenherstellung und im Vertrieb von Zutaten. Als zuverlässiger Partner für Bäckereien helfen wir unseren Kunden, ihr Geschäft durch sinnvolle Partnerschaften, forschungsbasierte Erkenntnisse und Innovationen sowie durch Produkte und Fachwissen, auf die sie sich verlassen können, auszubauen....

  • Sales Events Coordinator

    vor 3 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Herbalife Vollzeit

    Übersicht: **Sales Events Coordinator** Herbalife, Darmstadt **About the role**: This person will acts as an interface between the Member Services, Finance, Marketing and Sales Events & Communications departments. Sales Events Coordinator is in constant contact with all relevant departments and maintains professional relationships with our members. **In...

  • Team Assistant

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland AlignTech Vollzeit

    **Join a team that is transforming smiles, changing lives.** Ready to join us? Zur Verstärkung unseres Entwicklungsteams in Darmstadt suchen wir Sie als **Team Assistant & Department Coordinator (m/w/d)*** Als „Team Assistant & Department Coordinator“ der Abteilung System Integration unterstützen Sie unsere Spezialisten, Team Manager und...

  • HSE-Coordinator (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Familiäres Betriebsklima und flache Hierachien|Topunternehmen im internationalen Markt Als weltweit führendes Unternehmen in der Backwarenherstellung und im Vertrieb von Zutaten agiert unser Kunde am Markt. Als zuverlässiger Partner für Bäckereien hilft unser Mandant seinen Kunden, ihr Geschäft durch sinnvolle Partnerschaften, forschungsbasierte...

  • Marketing Coordinator

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jazwares GmbH Vollzeit

    Jazwares ist der fünftgrößte Spielwarenhersteller in den USA und gehört auf diesem Level zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Jazwares ist, mit einem Umsatz von mehr als 1,4 Mrd. US $, einer der weltweit führenden Hersteller von Konsumgütern wie Spielzeug, Plüsch, Action - und Sammelfiguren sowie Musikinstrumenten. Das...

  • Mitarbeiter in Der Administration Mit

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein? **Wir suchen aktuell: Mitarbeiter in der Administration mit Leitungsfunktion (m/w/d) in Darmstadt**: **Mitarbeiter in der Administration mit Leitungsfunktion (m/w/d) in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den...

  • Mitarbeiter in Der Administration Mit

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Kurze Fahrt zur Arbeit und der Held der Kunden sein? Sie fehlen uns: **Mitarbeiter in der Administration mit Leitungsfunktion (m/w/d) in 64291 Darmstadt**: Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien...

  • Hse- & Ci Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Dawn Food Products Inc Vollzeit

    Dawn Foods is a global leader in bakery manufacturing and ingredients distribution. As the partner of choice for inspiring bakery success, we help customers grow their business through meaningful partnerships, research-driven insights and innovations, and products and expertise they can depend on. As a family-owned company, our commitments to our people,...

  • HSE- & CI Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Dawn Foods Vollzeit

    _ _ In your role as HSE- & CI Coordinator you will be responsible for implementing the health, safety and environmental strategy and maintaining the safety culture of Dawn Foods. You will also support team members with the creation and implementation of a continuous improvement process. Main responsibilities Creation, maintenance and implementation...

  • Sales Coordinator

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Jazwares GmbH Vollzeit

    Jazwares ist der fünftgrößte Spielwarenhersteller in den USA und gehört auf diesem Level zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Neben dem Hauptsitz in Sunrise, Florida, haben wir Niederlassungen auf der ganzen Welt und verkaufen in über 100 Ländern. Jazwares ist, mit einem Umsatz von mehr als 2 Mrd. US $, einer der weltweit...

  • Mitarbeiter in Der Administration

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...

  • Mitarbeiter in Der Administration

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...

  • Translation Coordinator

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Align Technology Teilzeit

    About this opportunity To strengthen our Translation Team in Darmstadt, we are looking for you as a Translation Coordinator (m/w/d) (part time) As Translation Coordinator, you will handle and monitor translation projects and work on improving the existing procedures. You will work closely together with the Technical Writer team, the development department,...

  • Mitarbeiter in Der Administration Mit

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...

  • Mitarbeiter in Der Administration Mit

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Trescal GmbH Vollzeit

    Der Schlüssel zum Erfolg von Trescal liegt im täglichen Engagement seiner Mitarbeiter und ihrer Leidenschaft für den Beruf. Unsere Tätigkeit besteht primär darin, unterschiedlichsten Industrien technische Dienstleistung zu bieten. Unabhängig von geographischer Lage und Wirtschaftssektor kooperieren wir mit KMUs und großen internationalen Unternehmen...

  • Safety & Compliance Coordinator

    vor 5 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Hottinger, Bruel & Kjaer Vollzeit

    Do you want to be part of a business that genuinely values entrepreneurialism, innovation and individual accountability? We focus on our customers and are proud of the difference our technology makes. We partner with some of the biggest manufacturing companies in the world and our technical innovations are used to enhance well-known brands across multiple...

  • Bid Coordinator

    vor 6 Monaten

    Darmstadt, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Serco is a partner of choice to the European Institutions and other International Organisations. For the past 30 years, we have been providing European and International Organisations a wide range of services including ICT services in support, infrastructure, operations and development as well as managing different contact centres for the...