Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Herausforderung

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen einsetzen können?
Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen?
Dann ist diese Stelle bei DIS AG genau das Richtige für Sie

Ihre Aufgaben
  • Vorbereiten und Verwalten von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz
  • Organisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen
  • Bearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen Themen
  • Organisieren und Unterstützung bei der Kommunikation innerhalb des Teams und abteilungsübergreifend
  • Reiseplanung einschließlich Buchung und Reisekostenabrechnung
  • Mithilfe bei der Organisation von internen/externen Veranstaltungen oder Kontakten und Kooperationen mit externen Kunden und Partnern
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
Dein Kontakt

Für weitere Informationen oder Bewerbungen wenden Sie sich bitte an Frau Verena Benzler



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    Your RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative/Executive Assistant to support the works council team. As an Administrative/Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the works council, including preparing agendas, tracking action items, and managing the mailbox.Your...


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  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Administration und Organisation unterstreicht?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Administrative Assistenz in der IT-Branche zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Als Teil unseres Teams...


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    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Administration und Organisation unterstreicht?Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Administrative Assistenz in der IT-Branche zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.Als Teil unseres Teams...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und KrankheitsvertretungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...


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  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools und SystemenMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und Koordination von...


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    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools und SystemenMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und Koordination von...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


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    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem neuen Umfeld einsetzt?Dann ist diese Stelle in der IT-Branche genau das Richtige für Sie!Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Verwaltung von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und KorrespondenzDie Organisation und...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen nach jemandem, der komplexe Berichte, Projekte, Dokumentationen und Korrespondenz vorbereitet und verwaltet.Der ideal Kandidat organisiert und unterstützt Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Der Assistenzmitarbeiter...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


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  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Supporting Global OperationsWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our Regulatory Affairs, Tech Law & Operations (RTO) team in Walldorf, Germany. As a key member of our team, you will provide administrative support to the head of RTO and assist in various areas, including scheduling, travel...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Specialist to join our team at SAP. As an Administration Specialist, you will play a critical role in supporting the heads of Global Insurance and Corporate and Capital Market Law and their teams in all administrative tasks, daily office functions, and duties.Key...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an administrative support specialist to join our team as an office coordinator for the CTO. As a student assistant, you will provide administrative support to the T&I Board Office, maximizing the efficiency of our operations.Key ResponsibilitiesCoordinate travel arrangements, including organizational preparation and follow-upBook...


  • Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen ToolsMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und der...