Administrative Assistant to the Works Council

vor 2 Wochen

Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von Terminen
  • Verfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools
  • Mailbox-Organisation und -Verwaltung
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der Abwesenheitsplanung
  • Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und der Konzernbetriebsratsvorsitzenden
  • Administrative Unterstützung bei der Vorbereitung von Newslettern und der Koordination von Artikeln
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
Ihr Profil
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten sowie zur Teamarbeit
  • Kenntnisse in grafischer Gestaltung und bei der Gestaltung von "Social Media"
  • Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Erfahrung mit SAP-Systemen und Prozessen
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office oder einem vergleichbaren Office-Paket
  • Hohe Flexibilität und Selbstorganisation
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Zielorientierung

Bei DIS AG werden Sie Teil eines dynamischen Teams und haben die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen. Wir bieten Ihnen eine spannende Perspektive in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und begrüßen Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

  • Administrative/Executive Assistant works council

    vor 1 Monat

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative/Executive Assistant to support the works council team. As an Administrative/Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the works council, including preparing agendas, tracking action items, and managing the mailbox.Your...

  • Administrative/Executive Assistant works council

    vor 1 Monat

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative/Executive Assistant to support the works council team. As an Administrative/Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the works council, including preparing agendas, tracking action items, and managing the mailbox.Your...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at DIS AG. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including preparing and managing complex reports, projects, and documentation.You will also be responsible for organizing and...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Monat

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at DIS AG. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including preparing and managing complex reports, projects, and documentation.You will also be responsible for organizing and...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und Krankheitsvertretung Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und Krankheitsvertretung Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und KrankheitsvertretungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und KrankheitsvertretungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und Krankheitsvertretung Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und Krankheitsvertretung Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools und SystemenMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und Koordination von...

  • Administrative Assistant

    vor 3 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools und SystemenMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und Koordination von...

  • Administrative Support to the Office of the CTO

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleThe Board Area Technology & Innovation (T&I) is developing SAP's platform and technology. T&I's flagship is SAP Business Technology Platform (SAP BTP), the foundation of the intelligent, sustainable enterprise. SAP BTP is a unified technology environment optimized for SAP applications. It unifies capabilities across application development,...

  • Administrative Support to the Office of the CTO

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleThe Board Area Technology & Innovation (T&I) is developing SAP's platform and technology. T&I's flagship is SAP Business Technology Platform (SAP BTP), the foundation of the intelligent, sustainable enterprise. SAP BTP is a unified technology environment optimized for SAP applications. It unifies capabilities across application development,...

  • Administrative Support Specialist

    Vor 6 Tagen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    Supporting Global OperationsWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Support Specialist to join our Regulatory Affairs, Tech Law & Operations (RTO) team in Walldorf, Germany. As a key member of our team, you will provide administrative support to the head of RTO and assist in various areas, including scheduling, travel...

  • Administrative Support Specialist

    vor 1 Woche

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking an administrative support specialist to join our team as an office coordinator for the CTO. As a student assistant, you will provide administrative support to the T&I Board Office, maximizing the efficiency of our operations.Key ResponsibilitiesCoordinate travel arrangements, including organizational preparation and follow-upBook...

  • Administrative Specialist

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administration Specialist to join our team at SAP. As an Administration Specialist, you will play a critical role in supporting the heads of Global Insurance and Corporate and Capital Market Law and their teams in all administrative tasks, daily office functions, and duties.Key...

  • Strategic Operations Partner to the CEO

    vor 2 Wochen

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Fioneer Vollzeit

    As a highly skilled Strategic Operations Partner to the CEO, you will serve as a trusted advisor and confidant to the Chief Executive Officer. Your role will focus on executing strategic initiatives and operational tasks to ensure scalability and efficiency. Working closely with the CEO, you will help achieve twice as much as the CEO could alone, without...

  • Content Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    **Job Summary** We are seeking a highly motivated and organized individual to join our Content Production team as a Content Production Assistant. As a key member of our team, you will play a vital role in supporting the operation of daily office functions and duties. **Key Responsibilities** Assist in the production planning process, including updating...

  • Content Production Assistant

    vor 2 Monaten

    Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland SAP Vollzeit

    **Job Summary** We are seeking a highly motivated and organized individual to join our Content Production team as a Content Production Assistant. As a key member of our team, you will play a vital role in supporting the operation of daily office functions and duties. **Key Responsibilities** Assist in the production planning process, including updating...