Administrative Assistant

vor 2 Wochen


Walldorf, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Herausforderung

Sie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Administration und Organisation unterstreicht?

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, als Administrative Assistenz in der IT-Branche zu arbeiten und Ihre Kompetenzen in einem dynamischen Team einzubringen.

Als Teil unseres Teams werden Sie an der Vorbereitung und Verwaltung von komplexen Projekten, Dokumentationen und Korrespondenz beteiligt. Sie werden Meetings und Telefonkonferenzen organisieren und unterstützen, sowie Protokolle erstellen und Aktionspunkte nachverfolgen.

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich selbstständig und strukturiert arbeiten, starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten zeigen und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift besitzen.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Starke Teamorientierung und selbstbewusstes Auftreten
  • Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket


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    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at DIS AG. As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our team, including preparing and managing complex reports, projects, and documentation.You will also be responsible for organizing and...


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    Your RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative/Executive Assistant to support the works council team. As an Administrative/Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support to the works council, including preparing agendas, tracking action items, and managing the mailbox.Your...


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    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-ZusammenstellungAction Item Verfolgung in verschiedenen ToolsMailbox-OrganisationUrlaubs- und Krankheitsvertretung Unterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SEAdministrative Unterstützung der KonzernbetriebsratsvorsitzendenVorbereitung von Newslettern, grafisches Zusammenstellen, Koordination der...


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    Ihre AufgabenUnterstützung bei der Agenda-Zusammenstellung und Organisation von TerminenVerfolgung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Tools und SystemenMailbox-Organisation und -VerwaltungUrlaubs- und Krankheitsvertretung sowie Unterstützung bei der AbwesenheitsplanungUnterstützung der Assistenz des Betriebsratsvorsitzes SE und Koordination von...


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    Ihre AufgabenErstellung und Verwaltung von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und KorrespondenzOrganisieren und Unterstützen von Meetings, Telefonkonferenzen, Videokonferenzen und Telepräsenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von AktionspunktenBearbeitung von Ad-hoc-Aufgaben und spezifischen...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


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    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, die Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem neuen Umfeld einsetzt?Dann ist diese Stelle in der IT-Branche genau das Richtige für Sie!Ihre AufgabenDie Vorbereitung und Verwaltung von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und KorrespondenzDie Organisation und...


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    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die komplexe Berichte, Projekte und Dokumentationen vorbereitet und verwaltet.Organisieren und unterstützen Sie Meetings, Telefonkonferenzen und Videokonferenzen, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten.Bearbeiten Sie Ad-hoc-Aufgaben und spezifische Themen, die...


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    Ihre HerausforderungSie suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Fachwissen einsetzen können?Sie möchten Ihre Fähigkeiten in einem neuen Umfeld unter Beweis stellen?Dann ist diese Stelle bei DIS AG genau das Richtige für Sie!Ihre AufgabenVorbereiten und Verwalten von komplexen Berichten, Projekten, Dokumentationen und...