Mitarbeiter*in für die Unterstützung des Vizepräsidenten

vor 3 Wochen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in des hauptamtlichen Vizepräsidenten (HVP).

Der Arbeitsplatz ist direkt dem HVP zugeordnet und umfasst die fachlich-inhaltliche Unterstützung auf allen Gebieten seines Zuständigkeitsspektrums.

Aufgabenbereich:

  • Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen des HVP, Erstellung von Vermerken, Vorlagen und Themenübersichten.
  • Inhaltliche Begleitung und zeitliche Steuerung anstehender Themen, z. B. im Zusammenhang mit Prüfungen oder Anfragen interner oder externer Gremien.
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen sowie selbständige Recherchearbeiten und Bereitstellung von fundierten Hintergrundinformationen.
  • Koordination und Unterstützung bei der Zusammenarbeit der Fachabteilungen mit dem HVP.
  • Betreuung des E-Mailpostfachs des HVP und des analogen Posteingangs.
  • Abwesenheitsvertretung der Leitung des Präsidialbüros.

Zusätzlich sind auch Tätigkeiten der allgemeinen Büroorganisation erforderlich, wie z. B. Fristenkalender, allgemeine Korrespondenz, Terminbegleitung, Protokollführung, Aktenführung und Archivierung.

Voraussetzungen:

Ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (z. B. Bachelor Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft) ist erforderlich. Erste Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Hochschulmanagement oder Geschäftsführungsassistenz, wäre von Vorteil. Die Fähigkeit, agil auf häufig wechselnde Aufgabenstellungen zu reagieren, sowie ein Verständnis für juristische Zusammenhänge sind unerlässlich. Eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit werden ebenfalls erwartet.

Wir suchen eine flexible, belastbare und gut strukturierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und modernen IT-Lösungen gegenüber aufgeschlossen ist.

Es handelt sich um eine auf zwei Jahre befristete Vollzeitbeschäftigung im Rahmen einer Vertretung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 des TV-L.

Vielfalt und Chancengleichheit:

Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten und tritt für Geschlechtergerechtigkeit und personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Unsere Hochschule unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



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    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


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