Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.

Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n REFERENT*IN DES HAUPTBERUFLICHEN VIZEPRÄSIDENTEN. Diese Position ist direkt dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten zugeordnet und umfasst die fachliche Unterstützung in allen Bereichen seines Zuständigkeitsbereichs.

• Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vizepräsidenten, einschließlich der Erstellung von Vermerken und Vorlagen.
• Begleitung und zeitliche Steuerung von Themen, die im Zusammenhang mit Prüfungen oder Anfragen interner und externer Gremien stehen.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchearbeiten.
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und dem Vizepräsidenten.
• Betreuung des E-Mailpostfachs und des analogen Posteingangs des Vizepräsidenten.
• Vertretung der Leitung des Präsidialbüros in Abwesenheit.

Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Fristenkalender, allgemeine Korrespondenz, Protokollführung und Archivierung Teil des Aufgabengebiets.

Wir erwarten von den Bewerber*innen ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft). Erste Berufserfahrung im Hochschulmanagement oder in der Geschäftsführungsassistenz ist von Vorteil. Wichtige Fähigkeiten sind:

• Agilität im Umgang mit häufig wechselnden Aufgabenstellungen.
• Verständnis für juristische Zusammenhänge und Verwaltungshandeln.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit.

Wir suchen eine flexible, belastbare und gut strukturierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und modernen IT-Lösungen gegenüber aufgeschlossen ist.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Vertretung. Die Vergütung erfolgt nach den geltenden Tarifbestimmungen. Die Hochschule behält sich vor, Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Wir freuen uns auf eine motivierte Persönlichkeit, die die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben und engagierte Kolleg*innen warten auf Sie.

Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen und setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit sowie personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.