Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz des Vizepräsidenten für Hochschulangelegenheiten - Osnabrück, Niedersachsen - Hochschule Osnabrück
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Unterstützende Assistenz
vor 2 Monaten
49080 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDie Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Assistenz beim Wohnen (AbW) sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Das St. Benno-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für 26...
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Pädagogische Fachkraft
vor 2 Monaten
49082 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDas Angebot der Wohnassistenz richtet sich an erwachsene Menschen mit Beeinträchtigungen, die in eigenen Wohnungen, alleine oder mit anderen, leben. Durch konkrete, zielorientierte Hilfen unterstützen die Mitarbeitenden der Wohnassistenz Klienten und Klientinnen mit dem Ziel, ein Leben nach individuellen Wünschen zu führen und selbstbestimmt zu...
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Pädagogische Fachkraft
vor 2 Monaten
49082 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDie Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Assistenz beim Wohnen (AbW) sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Das Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für...
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Wochenendaushilfen Im Gruppendienst
vor 2 Monaten
49082 Osnabrück, Deutschland Caritasverband für die Diözese Osnabrück e.V. VollzeitDie Caritas Ambiro GmbH ist Rechtsträger mehrerer besonderer Wohnformen für Menschen mit Beeinträchtigung, einer Tagesförderstätte, einer Tagesstätte für Senioren, eines Dienstes für Assistenz beim Wohnen (AbW) sowie eines Sprachheilkindergartens in Osnabrück und Bad Laer. Das Kardinal-von-Galen-Haus in Osnabrück ist eine besondere Wohnform für...
Assistenz des Vizepräsidenten für Hochschulangelegenheiten
vor 3 Monaten
Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen, eine starke Lehr- und Forschungsbasis sowie zahlreiche Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung. Unsere Studierenden profitieren von der Expertise unserer Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.
StellenbeschreibungDie Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n REFERENT*IN DES HAUPTBERUFLICHEN VIZEPRÄSIDENTEN.
Diese Position ist direkt dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten zugeordnet und umfasst die fachliche Unterstützung in allen relevanten Bereichen. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Vor- und Nachbereitung von Terminen: Organisation und inhaltliche Aufbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Vorlagen.
- Begleitung von Themen: Unterstützung bei Prüfungen und Anfragen von internen sowie externen Gremien.
- Erstellung von Präsentationen: Selbstständige Recherche und Bereitstellung von fundierten Informationen.
- Koordination: Unterstützung der Fachabteilungen in der Zusammenarbeit mit dem Vizepräsidenten.
- Postbearbeitung: Verwaltung des E-Mail-Postfachs und des analogen Posteingangs.
- Vertretung: Übernahme der Aufgaben der Leitung des Präsidialbüros bei Abwesenheit.
Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten erforderlich, wie z. B. die Pflege von Fristenkalendern, allgemeine Korrespondenz und Protokollführung.
Ihr Profil: Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. in Öffentlicher Verwaltung, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft) mit. Erste Erfahrungen im Hochschulmanagement oder in der Assistenz von Führungskräften sind von Vorteil. Eine hohe Flexibilität und die Fähigkeit, auf wechselnde Anforderungen zu reagieren, sind unerlässlich. Zudem sind sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit gefragt.
Wir suchen eine strukturierte, belastbare Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und offen für moderne IT-Lösungen ist.
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und wird nach Entgeltgruppe 11 des TV-L vergütet. Die Hochschule behält sich vor, Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.
Vielfalt und Chancengleichheit: Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen und setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit sowie personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle.
