Mitarbeiter*in im Büro des Vizepräsidenten

vor 4 Wochen


Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.

Zur Unterstützung suchen wir eine*n Referent*in des hauptamtlichen Vizepräsidenten (HVP). Der Arbeitsplatz ist direkt dem HVP zugeordnet und umfasst die fachliche Unterstützung in allen Bereichen seines Zuständigkeitsbereichs.

Aufgabenbereich:

  • Vor- und Nachbereitung von Terminen des HVP, einschließlich der Erstellung von Vermerken und Vorlagen sowie der Erarbeitung von Themenübersichten.
  • Begleitung und zeitliche Steuerung anstehender Themen, insbesondere im Zusammenhang mit Prüfungen oder Anfragen interner und externer Gremien.
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchearbeiten zur Bereitstellung fundierter Hintergrundinformationen.
  • Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen und dem HVP.
  • Betreuung des E-Mailpostfachs des HVP sowie des analogen Posteingangs.
  • Vertretung der Leitung des Präsidialbüros während Abwesenheiten.

Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten erforderlich, wie die Pflege von Fristenkalendern, allgemeine Korrespondenz, Terminbegleitung, Protokollführung sowie Aktenführung und Archivierung.

Wir bieten: Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich des Hochschulmanagements. Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Öffentliche Verwaltung, Wirtschaftsrecht oder Betriebswirtschaft). Erste Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulmanagement oder in der Geschäftsführungsassistenz, ist von Vorteil.

Wesentliche Eigenschaften sind die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Aufgaben zu reagieren, ein Verständnis für juristische Zusammenhänge sowie eine hohe Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit. Zudem erwarten wir Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

Wir suchen eine belastbare Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und modernen IT-Lösungen gegenüber aufgeschlossen ist.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle im Rahmen einer Vertretung. Die Vergütung erfolgt nach den geltenden Tarifbestimmungen. Die Hochschule behält sich vor, Auswahlgespräche in Präsenz oder online durchzuführen.

Vielfalt und Chancengleichheit: Die Hochschule Osnabrück fördert Frauen und setzt sich für Geschlechtergerechtigkeit sowie personelle Vielfalt ein. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle.



  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir rund 100 praxisorientierte Studiengänge, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Über die Hochschule OsnabrückDie Hochschule Osnabrück ist die größte Fachhochschule in Niedersachsen und bietet an drei Standorten eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen. Unsere Studierenden profitieren von einer starken Lehr- und Forschungsbasis sowie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.StellenbeschreibungWir suchen eine*n...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen, beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise unserer...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule OsnabrückDie Hochschule Osnabrück, als größte Fachhochschule Niedersachsens, bietet an drei Standorten eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen. Unsere Studierenden profitieren von einer starken Lehr- und Forschungsbasis sowie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück! Als größte Fachhochschule Niedersachsens bieten wir an drei Standorten eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen und hervorragende Möglichkeiten zur individuellen Entfaltung. Unsere Studierenden profitieren von der Expertise unserer Lehrenden und einem modernen Hochschulmanagement.Wir suchen zum...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens.Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*nReferent*in des hauptamtlichen Vizepräsidenten (HVP)Der Arbeitsplatz ist direkt dem HVP zugeordnet und umfasst die fachlich-inhaltliche Unterstützung auf allen Gebieten seines...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens.Die Hochschule Osnabrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Referent*in des hauptamtlichen Vizepräsidenten (HVP).Der Arbeitsplatz ist direkt dem HVP zugeordnet und umfasst die fachlich-inhaltliche Unterstützung auf allen Gebieten seines...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen sowie hervorragende Lehr- und Forschungsbedingungen. Unsere Studierenden profitieren von der Expertise unserer Lehrenden und einem modernen Hochschulmanagement. Zur Unterstützung des...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Büro- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Hybrid Standort in Deutschland Ohne Berufserfahrung Die Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Wartung und Inspektion von Windkraftanlagen. Wir suchen engagierte Mitarbeiter, die unser Team im Innendienst verstärken möchten. Wenn Sie...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsDie Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Windkraft. Mit über 2.200 engagierten Mitarbeitern setzen wir uns für die Wartung, Reparatur und Optimierung von Windkraftanlagen ein. Unser Ziel ist es, die Potenziale von Windparkprojekten weltweit zu maximieren und die Energiewende aktiv zu gestalten.Ihre...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland L&T Lengermann & Trieschmann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)Überblick: Die Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement bietet eine abwechslungsreiche und spannende Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen zu arbeiten. Bei L&T Lengermann & Trieschmann GmbH & Co. KG erwarten Dich vielfältige Aufgaben in einem modernen...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Domainprofi GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie DomainProfi GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Domainverwaltung und Domainhandel. Wir suchen einen qualifizierten Mitarbeiter im Bereich Controlling, der unsere Finanzprozesse steuern und optimieren kann.AufgabenDurchführung von regelmäßigen Finanzanalysen und -berichtenUnterstützung bei der Budgetplanung und...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Domainprofi GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie DomainProfi GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Domainverwaltung und Domainhandel. Wir suchen einen qualifizierten Mitarbeiter im Bereich Controlling, der unsere Finanzprozesse steuern und optimieren kann.AufgabenDurchführung von regelmäßigen Finanzanalysen und -berichtenUnterstützung bei der Budgetplanung und...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Domainprofi GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie DomainProfi GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Domainverwaltung und -handel, ist bekannt für sein engagiertes Team und individuelle Lösungen für Kunden weltweit. Mit dem Ziel, unsere Marktführerschaft in Europa kontinuierlich auszubauen und zu festigen, suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter im Bereich Controlling.Aufgaben...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Domainprofi GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie DomainProfi GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Domainverwaltung und -handel, ist bekannt für sein engagiertes Team und individuelle Lösungen für Kunden weltweit. Mit dem Ziel, unsere Marktführerschaft in Europa kontinuierlich auszubauen und zu festigen, suchen wir einen qualifizierten Mitarbeiter im Bereich Controlling.Aufgaben...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Domainprofi GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie DomainProfi GmbH, ein führendes Unternehmen im Bereich der Domainverwaltung und -handel, ist bekannt für sein engagiertes Team und individuelle Lösungen für Kunden weltweit.AufgabenDurchführung von regelmäßigen Finanzanalysen und -berichten, um die finanzielle Gesundheit des Unternehmens zu überwachen.Unterstützung bei der...


  • Osnabrück, Niedersachsen, Deutschland Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Über unsWir sind die Deutsche Windtechnik GmbH & Co. KG – ein Team von 2.200 engagierten Fachkräften, die sich leidenschaftlich für die Wartung, Reparatur, Optimierung und Inspektion von Windkraftanlagen einsetzen. Unser Ziel ist es, die Potenziale von weltweit 7.000 Windparkprojekten voll auszuschöpfen und die Energiewende...