Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator*in für Hochschulmanagement - Osnabrück, Niedersachsen - Hochschule Osnabrück

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der Expertise unserer Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n REFERENT*IN DES HAUPTBERUFLICHEN VIZEPRÄSIDENTEN.

Der Arbeitsplatz ist direkt dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten zugeordnet und umfasst die fachliche Unterstützung in allen relevanten Bereichen. Zu den Hauptaufgaben gehören:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen: Organisation und Erstellung von Vermerken, Vorlagen und Themenübersichten.
• Begleitung von Themen: Unterstützung bei Prüfungen und Anfragen interner sowie externer Gremien.
• Erstellung von Präsentationen: Selbständige Recherche und Bereitstellung von Hintergrundinformationen.
• Koordination der Fachabteilungen: Information und Unterstützung in der Zusammenarbeit mit dem Vizepräsidenten.
• Betreuung des Posteingangs: Verwaltung des E-Mailpostfachs und des analogen Posteingangs.
• Vertretung der Leitung: Übernahme von Aufgaben der Leitung des Präsidialbüros.

Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten wie Fristenkalender, Korrespondenz, Protokollführung und Archivierung erforderlich.

Wir bieten: Ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich des Hochschulmanagements. Die Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich. Erste Berufserfahrung im Hochschulmanagement oder in der Assistenz wäre von Vorteil. Wichtige Fähigkeiten sind Flexibilität, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Wir freuen uns auf eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung unserer Hochschule unterstützen möchte. Spannende Aufgaben und ein motiviertes Team erwarten Sie

Die Hochschule Osnabrück fördert die Gleichstellung der Geschlechter und Vielfalt. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle.