Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Koordinator*in für den Vizepräsidenten - Osnabrück, Niedersachsen - Hochschule Osnabrück

Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens. An drei Standorten bieten wir eine Vielzahl von praxisorientierten Studiengängen, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise unserer Lehrenden, unserer internationalen Vernetzung und einem modernen Hochschulmanagement.

• REFERENT*IN DES HAUPTBERUFLICHEN VIZEPRÄSIDENTEN

Der Arbeitsplatz ist direkt dem Hauptberuflichen Vizepräsidenten zugeordnet und umfasst die fachliche Unterstützung in allen relevanten Bereichen. Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Vermerken und Vorlagen sowie Erarbeitung von Themenübersichten.
• Begleitung und zeitliche Steuerung von Themen, z. B. im Zusammenhang mit Prüfungen oder Anfragen interner und externer Gremien.
• Eigenverantwortliche Erstellung von Präsentationen und Durchführung von Recherchearbeiten.
• Koordination und Unterstützung der Zusammenarbeit zwischen Fachabteilungen und dem Vizepräsidenten.
• Betreuung des E-Mailpostfachs und des analogen Posteingangs.
• Vertretung der Leitung des Präsidialbüros.

Zusätzlich sind allgemeine Büroorganisationstätigkeiten, wie z. B. Fristenkalender, allgemeine Korrespondenz, Terminbegleitung, Protokollführung, Aktenführung und Archivierung, erforderlich.

Wir bieten Ihnen einen spannenden und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Bereich des Hochschulmanagements. Die Einstellungsvoraussetzung ist ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem relevanten Bereich. Erste Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulmanagement oder in der Assistenz, ist von Vorteil. Die Fähigkeit, flexibel auf wechselnde Aufgaben zu reagieren, sowie eine sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit sind unerlässlich.

Wir suchen eine belastbare und gut strukturierte Persönlichkeit mit einem freundlichen Auftreten, die Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld hat und modernen IT-Lösungen gegenüber aufgeschlossen ist.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle. Die Hochschule fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle und berücksichtigt schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Eignung.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument.