Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung - Heidelberg, Baden-Württemberg - ProMinent GmbH

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung - Internationale Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...

  • Bürokauffrau/Office Manager

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung auf administrativer Ebene unterstützt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungKoordinierung fachspezifischer...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle als Assistenz für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten, einschließlich Terminplanung, Fristenkontrolle und der Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

    vor 2 Monaten

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungSind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von MeetingsInterne und externe KorrespondenzÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern. Sie organisieren eigenständig...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...

  • Assistent (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei der ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projekte koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer Projekte in...

Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit
Unsere Stellenbeschreibung

Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei der ProMinent GmbH.

Die Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung auf administrativer Ebene
  • Koordinierung fachspezifischer Projektaufgaben in enger Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen in tabellarischer und grafischer Form
  • Planung und Organisation von Reisen und Termine
  • Korrespondenz mit Geschäftspartnern in englischer Sprache
Was Sie mitbringen sollten
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste/mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise als Assistenz der Geschäfts- oder Bereichsleitung
  • Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office
  • Englische Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau, eine weitere Fremdsprache ist wünschenswert
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Gespür für Anliegen und Prioritäten
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Selbständige und konzeptionelle Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Koordinationsstärke
  • Sicheres und überzeugendes Auftreten
  • Diskretion und Loyalität
Was wir Ihnen bieten
  • Sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und tarifgebundenen Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitsystem
  • Möglichkeit zu mobilen Arbeiten
  • Begleitetes und strukturiertes Onboarding für einen angenehmen und professionellen Einstieg
  • Anspruchsvolle Projekte im internationalen Umfeld
  • Ergonomische Arbeitsplätze, hochwertige Ausstattung und moderne Büros
  • 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
  • Mitarbeiter-Benefits: kostenlose Parkplätze, Jobrad, Rabatte durch Corporate Benefits, eine sehr gute Kantine, vergünstigte Mitgliedschaft bei Pfitzenmeier/Venice Beach, Übernahme oder Abschluss betrieblicher Altersvorsorge und vieles mehr
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Durch unseren globalen Charakter bieten wir Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven über Heidelberg und Deutschland hinaus
  • Nachhaltigkeit und Solidität eines Familienunternehmens
  • Rückhalt einer starken Marke
Wenn Sie sich herausgefordert fühlen

Dann trauen Sie sich, uns Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Karriereformular zu senden.