Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern. Sie organisieren eigenständig Besprechungen, vor- und nachbereiten Meetings und bearbeiten internen und externen Korrespondenz. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events sowie bei der Schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen.
Rechtliche und administrative Aufgaben- Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten
- Terminplanung und Fristenkontrolle
- Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern
- Eigenständige Organisation von Besprechungen und Meetings
- Bearbeitung von internen und externen Korrespondenz
- Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
- Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
- Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
- Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools
- Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Als vertrauenswürdiger Lieferant der Diagnostik- und Life Sciences Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team zu arbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit und eine Vielzahl von Vorteilen, wie betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport und regelmäßige Physiotherapie.
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern.Profil und AnforderungenWir...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören die Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern.Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH VollzeitAufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle als Assistenz für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten, einschließlich Terminplanung, Fristenkontrolle und der Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen...
-
Bürokauffrau/Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG VollzeitBürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...
-
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Witt Rechtsanwälte PartGmbB VollzeitÜber unsWir sind eine bundesweit renommierte und mehrfach ausgezeichnete Kanzlei mit Schwerpunkt im Bereich Bank- und Kapitalmarktrecht sowie Versicherungsrecht. Wir vertreten Privatmandanten und Unternehmen in Deutschland.AufgabenWir suchen für unseren Hauptstandort in Heidelberg eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Rechtsfachwirt/-in (m/w/d) als...
-
Rechtsanwaltsfachangestellte/r
vor 2 Monaten
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Witt Rechtsanwälte PartGmbB VollzeitÜber unsWir sind eine bundesweit renommierte und mehrfach ausgezeichnete Kanzlei mit Schwerpunkt im Bereich Bank- und Kapitalmarktrecht sowie Versicherungsrecht. Wir vertreten Privatmandanten und Unternehmen in Deutschland.AufgabenWir suchen für unseren Hauptstandort in Heidelberg eine Rechtsanwaltsfachangestellte/r bzw. Rechtsfachwirt/-in (m/w/d) als...
-
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...
-
Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...
-
Bürokauffrau/Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG VollzeitBürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitInternationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...
-
Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding VollzeitAufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...
-
Bürokauffrau/Office Manager
vor 2 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG VollzeitBürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...
-
Bürokauffrau/Office Manager
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG VollzeitBürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...
-
Rechtsanwaltsfachangestellte mit hoher Fachkompetenz
vor 3 Wochen
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Witt Rechtsanwälte PartGmbB VollzeitWir suchen eine Rechtsanwaltsfachangestellte mit hoher Fachkompetenz für unseren Hauptstandort in Heidelberg. Als Assistenz des Partners werden Sie für den Kanzleibetrieb verantwortlich sein und eine wichtige Rolle im Team spielen.AufgabenAls Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie für die Unterstützung des Partners bei der Führung des Teams und der...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Patent- und Rechtsanwälte ULLRICH & NAUMANN PartG mbB VollzeitWir suchen eine engagierte und teamfähige Patent- und Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte, die sich für eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in allen Gebieten des gewerblichen Rechtsschutzes begeistern kann.AufgabenAls Patent- und Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellte werden Sie bei...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Witt Rechtsanwälte PartGmbB VollzeitWir sind eine bundesweit renommierte Kanzlei mit Schwerpunkt im Bereich Bank- und Kapitalmarktrecht sowie Versicherungsrecht. Zu unserem Mandantenstamm zählen wir insbesondere Privatmandanten, deren Anliegen sich gegen Banken und Versicherungsgesellschaften richten. Wir sind auch im Bereich des Wirtschaftsrechts tätig und vertreten Unternehmen....
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH VollzeitÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung auf administrativer Ebene unterstützt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungKoordinierung fachspezifischer...
-
Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH VollzeitStellenbeschreibungSind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.Wir suchen Sie als Assistenz der...