Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit

vor 3 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten. Dazu gehören Terminplanung, Fristenkontrolle und die Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern. Sie organisieren eigenständig Besprechungen, vor- und nachbereiten Meetings und bearbeiten internen und externen Korrespondenz. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events sowie bei der Schnittstellenübergreifenden Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen.

Rechtliche und administrative Aufgaben
  • Überwachung und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten
  • Terminplanung und Fristenkontrolle
  • Übernahme von Schnittstellenfunktionen zu externen Rechtsberatern
  • Eigenständige Organisation von Besprechungen und Meetings
  • Bearbeitung von internen und externen Korrespondenz
  • Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
  • Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
Rechtliche und administrative Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
  • Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools
  • Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Warum BIOMEX GmbH?

Als vertrauenswürdiger Lieferant der Diagnostik- und Life Sciences Branche bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team zu arbeiten. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit und eine Vielzahl von Vorteilen, wie betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport und regelmäßige Physiotherapie.



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