Assistenz der Geschäftsführung: Strategische Unterstützung für Erfolg

vor 2 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sind Sie jemand, der Freude daran hat, proaktiv Lösungen zu entwickeln und Herausforderungen mit Begeisterung und Einfallsreichtum anzugehen? Packen Sie Aufgaben zielorientiert an und setzen Ihre Fähigkeiten effizient ein? Dann bieten wir Ihnen den idealen Raum, um Ihre Stärken auszuleben.

Wir suchen Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unser Unternehmen ROOT GmbH.

Was wir Ihnen bieten:
  • Unbefristete Festanstellung: Sie werden Teil eines erfolgreichen Unternehmens, das seit über 50 Jahren zu den führenden Anbietern im Gesundheitswesen zählt. Wir bieten Ihnen einen langfristig sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
  • Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen ein wettbewerbsfähiges Fixgehalt von bis zu 75.000 € jährlich. Zudem genießen Sie Gesundheitsleistungen und ein umfangreiches Benefits-Paket, das individuell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist
  • Flexibles Arbeiten: Genießen Sie die Freiheit, Ihre Arbeitszeiten flexibel zu gestalten, mit der Möglichkeit, bis zu 31 Tage pro Jahr. Home Office und mobiles Arbeiten sind fester Bestandteil des Arbeitskonzepts
  • Individuelle Entwicklung: Profitieren Sie von einem umfassenden Onboarding-Programm sowie vielfältigen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten


Zusätzliche Benefits:

  • Gesundheitsförderung: Zugang zu firmeneigenen Gesundheitsprogrammen, inklusive kostenfreier medizinischer Check-ups und Gesundheitskurse
  • Betriebliche Gesundheitsversorgung: Regelmäßige Beratungen durch betriebsärztliche Dienste sowie eine umfassende betriebliche Krankenversicherung
  • Reisemöglichkeiten: Teilnahme an internationalen Konferenzen und Seminaren im medizinischen Bereich sowie gelegentliche Dienstreisen
  • Work-Life-Balance: Angebot von Sabbaticals und zusätzlichem Urlaub für langjährige Mitarbeiter, um Ihre beruflichen und privaten Ziele in Einklang zu bringen
Was Sie erwartet:
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Geschäftsführungsentscheidungen
  • Erstellung von Präsentationen und Berichten für interne und externe Meetings
  • Budgetplanung und -überwachung in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Verwaltung von Verträgen und Verhandlungen mit externen Dienstleistern
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Bonus- und Anreizprogrammen für das Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Förderung einer offenen und kreativen Unternehmenskultur
  • Förderung und Implementierung von Maßnahmen zur Verbesserung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit
Was wir uns wünschen:
  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
  • Ihr Talent konnten Sie bereits innerhalb von anderweitigen Assistenzpositionen oder in einer anderen Branche unter Beweis stellen
  • Sie besitzen ein ausgeprägtes Gespür für Unternehmen und setzen Ihr Kommunikations- und Verhandlungsgeschick passend ein
  • Sie überzeugen durch ein souveränes und eloquentes Auftreten und gewinnen hierdurch schnell das Vertrauen der Firmenkunden
  • Eine eigenständige, strukturierte und priorisierende Arbeitsweise zeichnen Sie aus, wodurch Sie stetig den Überblick über Ihre aktuellen Prozesse behalten
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Abschluss

Sind Sie sich unsicher, ob Ihr Profil bei dieser Stelle gesucht wird oder es passen vielleicht nur einige der o.g. Punkte zu Ihnen?


Melden Sie sich gerne bei uns und wir besprechen Unklarheiten oder wir finden einen anderen spannenden Job für Sie.

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDie Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft ist eine wichtige Aufgabe für diesen Job.Die Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden ist ein weiterer wichtiger Aspekt.Die Unterstützung bei Projekten ist ebenfalls ein wichtiger Teil der Arbeit.Die interne und externe Korrespondenz ist...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung - Internationale Unterstützung

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten und motivierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Als Teil unseres Teams werden Sie an der strategischen Planung und Umsetzung von Unternehmenszielen aktiv beteiligt sein. Sie werden die Geschäftsführung bei der Vorbereitung...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung: Fachliche Unterstützung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung auf administrativer Ebene unterstützt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Was wir bietenBefristete Festanstellung in einer erfolgreichen UnternehmensgruppeAttraktives Gehaltspaket mit Gesundheitsleistungen und BenefitsFlexibles Arbeiten mit Home Office...

  • Assistent der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ROOT GmbH Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Assistenz der Geschäftsführung, der sich in unserer dynamischen und zukunftsorientierten Organisation einbringen möchte.Was wir bietenBefristete Festanstellung in einer erfolgreichen UnternehmensgruppeAttraktives Gehaltspaket mit Gesundheitsleistungen und BenefitsFlexibles Arbeiten mit Home Office...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...

  • Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen ArbeitKoordination der Kommunikation zwischen Geschäftsführer, Management und KundenUnterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von UnterlagenÜbernahme der Büro- und TerminorganisationIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder mehrjährige...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...

  • Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...