Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit
Ihre Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der täglichen Arbeit
  • Koordination der Kommunikation zwischen dem Geschäftsführer, dem Management und Kunden
  • Unterstützung bei Projekten und der Vorbereitung von Meetings
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Übernahme der Büro- und Terminorganisation
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung
  • Projekterfahrungen sind von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Word, PowerPoint und Excel
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbständigkeit
  • Gutes Organisationstalent
  • Freundliches und sicheres Auftreten
Ihre Benefits
  • Faire Vergütung
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zahlreiche Fortbildungsangebote

Bei DIS AG wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame. Wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.

Ihr Kontakt

Herr Norman Männel

DIS AG

Office & Management

Harrlachweg 6

Mannheim



  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als persönliche Assistenz des Vorstands bist du für die effiziente Gestaltung des Arbeitsalltags...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    {"h1": "Assistenz für die Geschäftsführung", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz für die Geschäftsführung bei uns arbeiten möchte. Als Teil des Teams werden Sie sich um die Verwaltungsaufgaben kümmern und dabei die Geschäftsführung unterstützen.Ihre Aufgaben werden unter anderem umfassen: * Die Verwaltung...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung bei ProMinent GmbH. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Geschäftsführung auf administrativer SeiteKoordinierung fachspezifischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Standort in Heidelberg-Ziegelhausen. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen werden Sie den Arbeitsalltag unseres Vorstands...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    Internationale Unterstützung für die GeschäftsführungWir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere internationale Unternehmensgruppe in Heidelberg unterstützt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsführung auf administrativer Seite unterstützen und fachspezifische Projektaufgaben koordinieren. Sie werden...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung von Dokumenten, Termin- und Reiseplanung, Kommunikation mit internen und externen AnsprechpartnernDokumentenverwaltung: Aktualisierung und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortungenWir suchen eine erfahrene Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung, die sich auf die Unterstützung der Geschäftsführung und die Koordination von Projekten spezialisiert hat. Die Aufgaben umfassen die Verwaltung von Dokumenten, die Termin- und Reiseplanung, die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung am Standort Heidelberg-Ziegelhausen. Deine Aufgaben umfassen die Assistenzaufgaben, wie Terminklärung, Termineinhaltung, Sichtung von E-Mails und Aufbereitung der daraus...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland hsag Heidelberger Services AG Vollzeit

    Bürokauffrau/Office Manager (w/m/d) als persönliche Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Bürokauffrau/Office Managerin (w/m/d) als persönliche Assistenz der Geschäftsführung für unseren Vorstand. Als zentrale Schnittstelle zwischen diversen Abteilungen wirst du den Arbeitsalltag unseres Vorstands effizient gestalten und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universität Heidelberg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei der CellNetworks Core Technology Plattform der Universität Heidelberg tätig sein wird.AufgabenOrganisation und Betreuung von Gremiensitzungen und wissenschaftlichen VeranstaltungenAusarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Core Facility...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgabenbereich:Als Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Allrounder:in | Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente | Aktualisierung und Pflege des Dokumentenverwaltungssystems und...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland SRH Holding Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung bei SRH Holding unterstützen Sie die Geschäftsführung bei der Verwaltung und Organisation von Aufgaben. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Allrounder:in - Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben sowie Termin- und ReiseplanungDokumente - Aktualisierung und Pflege des...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland ProMinent GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie ProMinent GmbH ist ein global agierender Lösungsanbieter für die Wasseraufbereitung und Fluid-Dosiertechnik. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Geschäftsführung, die unsere Geschäftsleitung auf administrativer Ebene unterstützt.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung der GeschäftsführungKoordinierung fachspezifischer...


  • Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland BIOMEX GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Rechtsanwaltsfachangestellte in Teilzeit übernehmen Sie eine wichtige Rolle als Assistenz für die Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen die Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten, einschließlich Terminplanung, Fristenkontrolle und der Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen...