Executive Assistant

vor 2 Monaten

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Vality One Recruitment GmbH Vollzeit
Dein Aufgabenbereich

Als Executive Assistant bei Vality One Recruitment GmbH unterstützt du unsere Führungskräfte in ihren täglichen Aufgaben und übernimmst wichtige administrative und organisatorische Aufgaben.

Deine Hauptaufgaben
  • Umfassende Unterstützung bei der Planung und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Ausarbeitung und Aufbau von Strukturen für HR, Finance und Onboarding
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen für unsere Führungskräfte
  • Koordination von Dokumenten und Protokollen
  • Organisation von internen Veranstaltungen und Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forecast und Managementberichten
  • Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
  • Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
  • Übernahme von diversen Projekten
Deine Qualifikationen
  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B. Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Vorteile
  • Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zu Mobile Office
  • Überdurchschnittliche Vergütung

Gender-Hinweis

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Als inhabergeführte Agentur liefern wir verlässliche Beratungsqualität und gehen individuell auf Kandidatenwünsche ein, um das "Perfect Match" zu finden.

  • Executive Assistant des Management Boards

    Vor 5 Tagen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant des Management BoardsWir suchen einen erfahrenen Executive Assistant, der in einem schnelllebigen und sehr erfolgreichen Geschäftsumfeld arbeitet. Als integraler Bestandteil unseres Teams unterstützt er den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.VerantwortlichkeitenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) für unser Management Board in Stuttgart. Als Teil unseres globalen Teams werden Sie die organisatorische Unterstützung für unsere Vorstandsmitglieder leisten.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 3 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...

  • Executive Assistant zur Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Suchst du eine neue Herausforderung?Wenn du dein Fachwissen in einem dynamischen Umfeld einbringen möchtest, dann könnte diese Position als Executive Assistant zur Geschäftsführung genau das Richtige für dich sein.Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination des Tagesablaufs des Geschäftsführers und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.In Meetings...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Exyte Central Europe GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) des Management BoardsWir suchen eine erfahrene und organisierte Executive Assistantin, die sich in einem dynamischen Umfeld bewährt hat. Als Teil unseres globalen Teams unterstützt sie den Vorstand in allen organisatorischen Belangen.Aufgaben und VerantwortungenUnterstützung des Vorstands im organisatorischen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Fachangestellte für Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Psychosomatician and Psychotherapist Assistant in Baden-Württemberg

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...

  • Psychosomatician and Psychotherapist Assistant in Baden-Württemberg

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...

  • Psychosomatician and Psychotherapist Assistant in Baden-Württemberg

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...

  • Psychosomatician and Psychotherapist Assistant in Baden-Württemberg

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the PositionWe are seeking a highly skilled and motivated Psychosomatician and Psychotherapist Assistant to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung in Baden-Württemberg.Key ResponsibilitiesProvide psychosomatic and psychotherapeutic care to patientsCollaborate with other departments in an interdisciplinary approachOffer comprehensive care to...

  • Fachangestellte für Executive Support

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland iks Engineering GmbH Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) gesuchtSie suchen nach einer Herausforderung in einem führenden High-Tech-Unternehmen? Entwickeln Sie weltweit anerkannte Made in Germany Lösungen, die die Innovationen von morgen prägen.Wir suchen Sie - unbefristet und in Vollzeit für folgende Aufgaben:Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen...

  • Medical Specialist in Internal Medicine

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Medical Specialist in Internal Medicine to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Assistant Physician in Internal Medicine, you will be responsible for providing high-quality patient care and contributing to the success of our medical team.Key ResponsibilitiesDiagnose and treat internal medical...

  • Medical Specialist in Internal Medicine

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Medical Specialist in Internal Medicine to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Assistant Physician in Internal Medicine, you will be responsible for providing high-quality patient care and contributing to the success of our medical team.Key ResponsibilitiesDiagnose and treat internal medical...

  • Medical Specialist in Internal Medicine

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Medical Specialist in Internal Medicine to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Assistant Physician in Internal Medicine, you will be responsible for providing high-quality patient care and contributing to the success of our medical team.Key ResponsibilitiesDiagnose and treat internal medical...

  • Medical Specialist in Internal Medicine

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland HiPo Executive Ärztevermittlung Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Medical Specialist in Internal Medicine to join our team at HiPo Executive Ärztevermittlung. As an Assistant Physician in Internal Medicine, you will be responsible for providing high-quality patient care and contributing to the success of our medical team.Key ResponsibilitiesDiagnose and treat internal medical...