Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

Über das Landeskirchliche Archiv

Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland ist eine zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung mit dem Ziel, die Archivierung und Bereitstellung von kirchlichen Dokumenten zu gewährleisten. Die Institution unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche und bietet umfassende Beratungsleistungen an.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der Organisation von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen.
  • Verantwortung für die Key-User Funktion im Dokumentenmanagementsystem d3 und Kommunikation mit der Registratur.
  • Empfang von Archivbenutzer*innen und anderen Besuchern.
  • Assistenz im Lesesaaldienst und Verwaltung des Lesesaal-Kalenders.
  • Beantwortung einfacher telefonischer Anfragen zur Archivnutzung.
  • Haushaltssachbearbeitung für alle Standorte, einschließlich Haushaltsaufstellung und -überwachung.

Was wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
  • Freude am Umgang mit Menschen und die Fähigkeit, einen kompetenten Service zu bieten.
  • Organisatorisches Geschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben.
  • Sicherer Umgang mit MS 365 und Navision.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Kommunikationsstärke.

Was wir bieten

  • Sicheres Arbeitsverhältnis auf Grundlage eines Tarifvertrags.
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
  • Zusätzliche Altersversorgung und verschiedene Gesundheitsförderungsprogramme.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme.

Wir legen großen Wert auf die berufliche Gleichstellung und Vielfalt in unserem Team. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet Unterstützung bei der Archivierung und der Bereitstellung von Archivgut.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Hauptsitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Sitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin, bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche und archiviert wertvolle...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Servicestelle der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die kirchlichen Stellen und archiviert wertvolle Dokumente, die im Lesesaal zur Verfügung gestellt werden.Ihre...

  • Bürokraft (m/w/d) für das Landeskirchliche Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche, archiviert wichtige Dokumente und stellt diese im Lesesaal zur...

  • Büroassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Standorten in Kiel, Greifswald und Schwerin, unterstützt es die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von...

  • Büroassistenz im Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche und sorgt für die Archivierung sowie die Bereitstellung von Archivgut im Lesesaal.Ihre...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Archiv der Nordkirche

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen innerhalb der Nordkirche und archiviert wertvolle Dokumente.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft für unser Landeskirchliches Archiv in Kiel. Als Administrative Assistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderOrganisation und Terminplanung: Sie werden die Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Büroassistentin im Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Standorten in verschiedenen Städten unterstützt es die Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten für die kirchlichen Stellen.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Teamassistenz (m/w/d) im Archiv der Nordkirche

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von Archivgut im Lesesaal.Ihre AufgabenUnterstützung der...