Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 5 Tagen
**Überblick über die Aufgaben**
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.
**Hauptaufgaben**
- Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.
- Übernahme der Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie die Kommunikation mit der Registratur für das Ressort d3.
- Empfang von Archivbenutzern und anderen Besuchern am Standort Kiel.
- Assistenz des Lesesaaldienstes und Führung des Lesesaal-Kalenders in Kiel.
- Beantwortung einfacher telefonischer Anfragen zur Archivnutzung.
- Übernahme der Haushaltssachbearbeitung für alle drei Standorte (u. a. Haushaltsaufstellung zusammen mit der Archivleitung, Haushaltsüberwachung per Navision, Auszahlungs- und Annahmeanweisungen, Erstellung von Gebührenbescheiden).
**Anforderungen**
- Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
- Freude am Umgang mit Menschen, die einen kompetenten kirchlichen Service suchen.
- Spaß am organisatorischen Arbeiten und an der Führung eines freundlichen Teams.
- Sicheres und überzeugendes Auftreten, auch bei unvorhergesehenen und schwierigen Ereignissen im Tagesgeschäft.
- Sicherer Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Navision.
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Lernbereitschaft, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, team- und prozessorientierte Arbeitsweise.
**Über das Landeskirchliche Archiv**
Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche Archiv die Bestände der ehemaligen Landeskirchen Eutin, Hamburg, Lübeck, Mecklenburg, Nordelbien, Pommern und Schleswig-Holstein, zahlreiche Nachlässe von wichtigen kirchlichen Persönlichkeiten sowie kirchlichen Vereinen und Verbänden.
**Wir bieten**
- Sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
- Elektronische Arbeitszeiterfassung.
- Zusätzliche Altersversorgung.
- Fahrrad- und E-Bike-Zuschuss.
- Jobticket ÖPNV.
- 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember.
- Sonderzahlungen.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung.
- Gesundheitsvorsorge.
- Andachten.
**Wir suchen**
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 3 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland ist eine zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung mit dem Ziel, die Archivierung und Bereitstellung von kirchlichen Dokumenten zu gewährleisten. Die Institution unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche und bietet umfassende...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet Unterstützung bei der Archivierung und der Bereitstellung von Archivgut.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Servicestelle der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die kirchlichen Stellen und archiviert wertvolle Dokumente, die im Lesesaal zur Verfügung gestellt werden.Ihre...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Hauptsitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Bürokraft (m/w/d) für das Landeskirchliche Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche, archiviert wichtige Dokumente und stellt diese im Lesesaal zur...
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Büroassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Standorten in Kiel, Greifswald und Schwerin, unterstützt es die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Sitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin, bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche und archiviert wertvolle...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft für unser Landeskirchliches Archiv in Kiel. Als Administrative Assistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderOrganisation und Terminplanung: Sie werden die Organisation von Terminen, Sitzungen,...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
