Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv - Kiel, Schleswig-Holstein - Nordkirche

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das kaufmännische Vorstandssekretariat.Aufgaben und Verantwortungen:Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen VorstandsDas Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH) ist ein führendes medizinisches Zentrum in Deutschland. Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das kaufmännische Vorstandssekretariat.Aufgaben und Verantwortungen:Organisation des Vorstandssekretariats und Unterstützung des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderBüroorganisation und -managementAdministrative Unterstützung, einschließlich Korrespondenz und PräsentationsunterlagenErste Anlaufstelle für...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderBüroorganisation und -managementAdministrative Unterstützung, einschließlich Korrespondenz und PräsentationsunterlagenErste Anlaufstelle für...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO.Als Sekretärin des Vorstands werden Sie die täglichen Aufgaben des CFO koordinieren und unterstützen. Sie werden sich um die Organisation von Veranstaltungen und Terminen kümmern und sicherstellen, dass alle Aufgaben pünktlich und korrekt...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO) - Herausforderung im Vorstandssekretariat

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Ihre Aufgaben umfassen die Organisation des Vorstandssekretariats, die Übernahme der Büroorganisation und die Unterstützung in allen administrativen Aufgaben.VerantwortlichkeitenOrganisation des VorstandssekretariatsÜbernahme der...

  • Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und AltersmedizinUnser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) als Assistenz für den Klinikdirektor. In dieser Rolle werden Sie die wichtigsten Aufgaben des Klinikdirektors unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Verpflichtungen...

  • Sekretärin (m/w/d) / Assistenz des Klinikdirektors

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Klinik für Innere Medizin I - Gastroenterologie, Hepatologie, Ernährungs- und AltersmedizinUnser AngebotWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) als Assistenz für den Klinikdirektor. In dieser Rolle werden Sie die wichtigsten Aufgaben des Klinikdirektors unterstützen und sicherstellen, dass alle Termine und Verpflichtungen...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO. Als Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) haben wir die Möglichkeit, internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung zu verbinden.Hauptraum der TätigkeitDie Sekretärin wird die Organisation des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für das Vorstandssekretariat des CFO. Als Teil des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) haben wir die Möglichkeit, internationale Spitzenforschung mit interdisziplinärer Krankenversorgung zu verbinden.Hauptraum der TätigkeitDie Sekretärin wird die Organisation des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und dem Vorstand.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO. Als erste Anlaufstelle für alle Anfragen von Mitarbeitenden und Besuchern sind Sie die Verbindung zwischen den verschiedenen Abteilungen und dem Vorstand.VerantwortlichkeitenOrganisation des Vorstandssekretariats des...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOEigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen AngelegenheitenUnterstützung in allen...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Sekretariat des kaufmännischen Vorstands (CFO) im Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH).HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOEigenverantwortliche Übernahme der Büroorganisation in allen AngelegenheitenUnterstützung in allen...

  • Archivarin/Archivar (w/m/d) im Digitalen Archiv

    vor 1 Woche

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    Im Digitalen Archiv des Landesarchivs Schleswig-Holstein ist eine Stelle als Archivarin/Archivar (w/m/d) in Vollzeit auf Dauer zu besetzen. Über uns Das Landesarchiv Schleswig-Holstein ist zuständig für die Überlieferung der Behörden und Gerichte des Landes Schleswig-Holstein. Es versteht sich als Gedächtnis des Landes Schleswig-Holsteins und als...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 1 Monat

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d) für das Vorstandssekretariat des CFO bei Universitätsklinikum Schleswig-Holstein.HauptraumfelderOrganisation des Vorstandssekretariats des CFOUnterstützung in allen administrativen Aufgaben, inkl. der selbstständigen Erstellung von Korrespondenzen und...

  • Archivarin/Archivar (w/m/d) im Digitalen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Archivarin/Digitalen Archivar (w/m/d) für unser Digitales Archiv im Landesarchiv Schleswig-Holstein.Ihre AufgabenDie Ermittlung und Analyse von genutzten Datenbanken und Fachverfahren in der hiesigen LandesverwaltungDie Konzeption und Umsetzung von Workflows zur Übernahme und dauerhaften Speicherung von Fachverfahren,...

  • Archivarin/Archivar (w/m/d) im Digitalen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Schleswig-Holstein Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine/n Archivarin/Digitalen Archivar (w/m/d) für unser Digitales Archiv im Landesarchiv Schleswig-Holstein.Ihre AufgabenDie Ermittlung und Analyse von genutzten Datenbanken und Fachverfahren in der hiesigen LandesverwaltungDie Konzeption und Umsetzung von Workflows zur Übernahme und dauerhaften Speicherung von Fachverfahren,...

  • Sekretärin (m/w/d) des kaufmännischen Vorstands (CFO)

    vor 3 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland UKSH - Universitätsklinikum Schleswig-Holstein Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin für den CFO und das Vorstandssekretariat. Als zentraler Punkt für die Koordination der Aufgaben des CFO und seiner anspruchsvollen Verpflichtungen sind Sie an der Seite des Vorstands und unterstützen ihn bei der Führung des Unternehmens.VerantwortlichkeitenKoordination der...

Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

vor 2 Monaten

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

**Über das Landeskirchliche Archiv**

Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche Archiv die Bestände der ehemaligen Landeskirchen Eutin, Hamburg, Lübeck, Mecklenburg, Nordelbien, Pommern und Schleswig-Holstein, zahlreiche Nachlässe von wichtigen kirchlichen Persönlichkeiten sowie kirchlichen Vereinen und Verbänden.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**

  • Unterstützung der Archivleitung sowie der Archivmitarbeitenden in Kiel, Greifswald und Schwerin durch die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.
  • Übernahme der Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie die Kommunikation mit der Registratur für das Ressort d3.
  • Empfang von Archivbenutzern sowie anderen Besuchern am Standort Kiel.
  • Assistenz des Lesesaaldienstes und Führung des Lesesaal-Kalenders in Kiel.
  • Beantwortung einfacher telefonischer Anfragen zur Archivnutzung.
  • Übernahme der Haushaltssachbearbeitung für alle drei Standorte (u. a. Haushaltsaufstellung zusammen mit der Archivleitung, Haushaltsüberwachung per Navision, Auszahlungs- und Annahmeanweisungen, Erstellung von Gebührenbescheiden).

**Anforderungen und Qualifikationen**

  • Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Freude am Umgang mit Menschen, die einen kompetenten kirchlichen Service suchen.
  • Organisatorische Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
  • Sicherer Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Navision.
  • Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Lernbereitschaft, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, team- und prozessorientierte Arbeitsweise.

**Was wir bieten**

  • Sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung.
  • Zusätzliche Altersversorgung.
  • Fahrrad-/E-Bike-Zuschuss.
  • Jobticket ÖPNV.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember.
  • Sonderzahlungen.
  • Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung.
  • Gesundheitsvorsorge.
  • Andachten.