Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

vor 4 Wochen

Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

Über das Landeskirchliche Archiv

Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Servicestelle der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die kirchlichen Stellen und archiviert wertvolle Dokumente, die im Lesesaal zur Verfügung gestellt werden.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der Organisation von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen.
  • Übernahme der Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 und Kommunikation mit der Registratur.
  • Empfang von Archivbenutzern und anderen Besuchern am Standort.
  • Assistenz im Lesesaaldienst und Verwaltung des Lesesaal-Kalenders.
  • Beantwortung einfacher telefonischer Anfragen zur Archivnutzung.
  • Haushaltssachbearbeitung für alle Standorte, einschließlich Haushaltsaufstellung und -überwachung.

Was wir erwarten

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
  • Freude am Umgang mit Menschen und am kirchlichen Service.
  • Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS 365 und Navision.
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Stärken in Lernbereitschaft, Sorgfalt und Kommunikationsfähigkeit.

Was wir bieten

  • Sicheres Arbeitsverhältnis auf Basis eines Tarifvertrags.
  • Elektronische Arbeitszeiterfassung gemäß gesetzlichen Vorgaben.
  • Zusätzliche Altersversorgung über eine Zusatzversorgungskasse.
  • Fahrrad- und E-Bike Zuschuss zur Förderung der Gesundheit.
  • Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
  • 30 Urlaubstage pro Jahr.
  • Freistellung an bestimmten Tagen mit Entgeltfortzahlung.
  • Sonderzahlungen im Juni und November.
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit voller Kostenübernahme.
  • Gesundheitsvorsorge durch Sport- und Fitnessprogramme.

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 3 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 5 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland ist eine zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung mit dem Ziel, die Archivierung und Bereitstellung von kirchlichen Dokumenten zu gewährleisten. Die Institution unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche und bietet umfassende...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet Unterstützung bei der Archivierung und der Bereitstellung von Archivgut.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Hauptsitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche.Ihre AufgabenUnterstützung der...

  • Bürokraft (m/w/d) für das Landeskirchliche Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche, archiviert wichtige Dokumente und stellt diese im Lesesaal zur...

  • Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Sitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin, bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche und archiviert wertvolle...

  • Büroassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Standorten in Kiel, Greifswald und Schwerin, unterstützt es die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von...

  • Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Archiv der Nordkirche

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von Archivgut.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung sowie...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 7 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    Vor 6 Tagen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    **Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...

  • Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv

    vor 2 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft für unser Landeskirchliches Archiv in Kiel. Als Administrative Assistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.HauptraumfelderOrganisation und Terminplanung: Sie werden die Organisation von Terminen, Sitzungen,...

  • Büroassistenz (m/w/d) im Archiv der Nordkirche

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen innerhalb der Nordkirche und archiviert wertvolle Dokumente.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung...

  • Büroassistenz im Archiv

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche und sorgt für die Archivierung sowie die Bereitstellung von Archivgut im Lesesaal.Ihre...

  • Verwaltungsassistentin (m/w/d) im Archivwesen

    vor 4 Wochen

    Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit

    Über das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Servicestelle. Mit Standorten in Kiel, Greifswald und Schwerin bietet es umfassende Unterstützung für die kirchlichen Einrichtungen der Nordkirche.Ihre AufgabenUnterstützung der...