Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 2 Wochen
Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft für unser Landeskirchliches Archiv in Kiel. Als Administrative Assistentin werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen, um unsere Arbeit zu unterstützen.
Hauptraumfelder- Organisation und Terminplanung: Sie werden die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen unterstützen und sicherstellen, dass alle notwendigen Dokumente und Informationen bereitgestellt werden.
- Dokumentenmanagement: Sie werden die Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 übernehmen und die Kommunikation mit der Registratur für das Ressort d3 sicherstellen.
- Archivbenutzerservice: Sie werden am Standort Kiel Archivbenutzer*innen und andere Besucher*innen empfangen und unterstützen.
- Lesesaalmanagement: Sie werden den Lesesaal-Kalender in Kiel führen und den Lesesaaldienst unterstützen.
- Telefonische Anfragen: Sie werden einfache telefonische Anfragen zur Archivnutzung beantworten.
- Haushaltssachbearbeitung: Sie werden die Haushaltssachbearbeitung für alle drei Standorte übernehmen, einschließlich der Haushaltsaufstellung, Haushaltsüberwachung, Auszahlungs- und Annahmeanweisungen sowie der Erstellung von Gebührenbescheiden.
- Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen in entsprechender Tätigkeit.
- Menschliche Beziehungen: Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, die einen kompetenten kirchlichen Service suchen.
- Organisatorische Fähigkeiten: Es macht Ihnen Spaß, organisatorischer Mittelpunkt eines freundlichen Teams zu sein.
- Kommunikationsfähigkeiten: Sie haben ein sicheres und überzeugendes Auftreten; auch bei unvorhergesehenen und schwierigen Ereignissen im Tagesgeschäft bleiben Sie ruhig und gelassen.
- IT-Kenntnisse: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit der Anwendersoftware MS 365 (insbes. Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie Navision.
- Arbeitsweise: Sie sind selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt.
- Lernbereitschaft: Lernbereitschaft, Sorgfalt, Kommunikationsstärke, team- und prozessorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken.
- Sicheres Arbeitsverhältnis: Als kirchliche Arbeitgebende bieten wir ein sicheres Arbeitsverhältnis auf der Grundlage eines Tarifvertrags.
- Elektronische Arbeitszeiterfassung: Erfassung der Arbeitszeit entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.
- Zusätzliche Altersversorgung: Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
- Fahrrad/ E-Bike Zuschuss: Möglichkeit der Bezuschussung beim Erwerb eines (Elektro-)Fahrrads zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
- Jobticket ÖPNV: Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
- 30 Urlaubstage: Pro Jahr, bei einer 5-Tage Woche.
- Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember: Freistellung bei Entgeltfortzahlung.
- Sonderzahlungen: Zusätzliche Sonderzahlungen jedes Jahr im Juni in Höhe von 36% des Monatsentgelts und im November in Höhe von 50% des Monatsentgelts.
- Möglichkeit der Fort- und Weiterbildung: Freistellung bei vollem Entgelt und volle Kostenübernahme bei vom Arbeitgeber veranlassten Fort- und Weiterbildungen.
- Gesundheitsvorsorge: Sport- und Fitnessprogramme, Angebote für mehr Gesundheit und Wohlbefinden, Freistellungsregelungen und finanzielle Leistungen für unsere Mitarbeitenden.
- Andachten: Ein Ort für unsere evangelische Identität wird angeboten und bietet gelebte Gemeinschaft.
- Bezahlung nach Entgeltgruppe K 6: Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche: TV KB.
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team für die administrative Unterstützung des Landeskirchlichen Archivs einsetzt. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Terminen, Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen, die Key-User-Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 sowie...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 2 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 3 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Über das Landeskirchliche Archiv**Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) ist das zentrale Archiv für die Landeskirche. Seine Aufgabe ist die Archivierung des Schriftguts der kirchenleitenden Organe und Verwaltung der Nordkirche sowie ihrer Dienste und Werke. Ebenso beherbergt das Landeskirchliche...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 5 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Bürokraft, die sich in einem kollegialen Team an der optimalen Organisation der archivischen Aufgaben in Kiel, Schwerin und Greifswald beteiligen möchte.**Hauptaufgaben**Unterstützung der Archivleitung und der Archivmitarbeitenden bei der Organisation von Terminen, Sitzungen,...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 7 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Sekretärin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
Vor 6 Tagen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Verwaltung und Organisation von Archivgut begeistert. Als Sekretärin im Landeskirchlichen Archiv werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich um die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung von Archivgut kümmert.**Hauptaufgaben**Die Organisation...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland ist eine zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung mit dem Ziel, die Archivierung und Bereitstellung von kirchlichen Dokumenten zu gewährleisten. Die Institution unterstützt die verschiedenen Stellen der Nordkirche und bietet umfassende...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet Unterstützung bei der Archivierung und der Bereitstellung von Archivgut.Ihre AufgabenUnterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Servicestelle der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die kirchlichen Stellen und archiviert wertvolle Dokumente, die im Lesesaal zur Verfügung gestellt werden.Ihre...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Hauptsitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche.Ihre AufgabenUnterstützung der...
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Bürokraft (m/w/d) für das Landeskirchliche Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Es bietet umfassende Unterstützung für die verschiedenen Stellen der Nordkirche, archiviert wichtige Dokumente und stellt diese im Lesesaal zur...
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Büroassistentin (m/w/d) im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Standorten in Kiel, Greifswald und Schwerin, unterstützt es die verschiedenen Stellen der Nordkirche durch Archivierung, Beratung und Bereitstellung von...
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Büroassistenz im Landeskirchlichen Archiv
vor 4 Wochen
Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche VollzeitÜber das Landeskirchliche ArchivDas Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als Gedächtnis- und Serviceeinrichtung der Nordkirche. Mit Sitz in Kiel und Außenstellen in Greifswald und Schwerin, bietet es umfassende Unterstützung für die Stellen der Nordkirche und archiviert wertvolle...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
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Kiel, Schleswig-Holstein, Deutschland Nordkirche Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Sekretärin im Büro des Landeskirchlichen Beauftragten für Schleswig-Holstein unterstützen Sie die Arbeit des Landeskirchlichen Beauftragten durch die Terminplanung und die Organisation von Sitzungen, Tagungen und Dienstreisen.**Recherche und Korrespondenz** Sie recherchieren zu konkreten Themen und Fragestellungen und...
