Über das Landeskirchliche Archiv

Das Landeskirchliche Archiv der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland (Nordkirche) fungiert als zentrale Gedächtnis- und Serviceeinrichtung. Mit Standorten in verschiedenen Städten unterstützt es die Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten für die kirchlichen Stellen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Archivleitung sowie der Mitarbeitenden in der Organisation von Terminen, Sitzungen und Dienstreisen.
• Übernahme der Key-User Funktion für das Dokumentenmanagementsystem d3 und Kommunikation mit der Registratur.
• Empfang von Archivbenutzern und anderen Besuchern am Standort.
• Assistenz im Lesesaaldienst und Verwaltung des Lesesaal-Kalenders.
• Beantwortung einfacher telefonischer Anfragen zur Archivnutzung.
• Haushaltssachbearbeitung für alle Standorte, einschließlich Haushaltsaufstellung und -überwachung.

Was wir bieten

• Sicheres Arbeitsverhältnis auf Grundlage eines Tarifvertrags.
• Elektronische Arbeitszeiterfassung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Zusätzliche Altersversorgung über eine Zusatzversorgungskasse.
• Fahrrad- und E-Bike Zuschuss zur Förderung der Gesundheit.
• Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr.
• 30 Urlaubstage pro Jahr.
• Freistellung an bestimmten Tagen mit Entgeltfortzahlung.
• Sonderzahlungen im Juni und November.
• Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung mit Kostenübernahme.
• Gesundheitsvorsorge durch Sport- und Fitnessprogramme.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Umgang mit Menschen und am kirchlichen Service.
• Organisatorisches Geschick und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und Navision.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Sorgfalt.

Wichtige Hinweise

Wir fördern die berufliche Gleichstellung und Vielfalt unter unseren Mitarbeitenden. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen sind besonders eingeladen, sich zu bewerben. Wir erwarten Loyalität gegenüber der Nordkirche und die Achtung der evangelischen Identität.